Dla kogo
Nie musisz być księgowym, żeby z tego korzystać, a jeśli nim jesteś, prowadzisz na tym całą swoją bazę klientów. W obu przypadkach musisz umieć przeczytać, co jest napisane — i właśnie tu większość programów zawodzi.
Booxx powstał dla przedsiębiorców w Holandii, którzy sami prowadzą swoje księgi — jednoosobowych działalności, spółek cywilnych i małych spółek z o.o. — oraz dla biur rachunkowych, które wykonują tę pracę za nich. Od innych holenderskich programów odróżnia go grupa przedsiębiorców, która nie czyta po niderlandzku: Polacy, Węgrzy i Rumuni prowadzący firmę w Holandii oraz wszyscy pracujący po angielsku. Dla nich przetłumaczona jest cała aplikacja, łącznie z kontami księgi głównej i objaśnieniami pozycji VAT, podczas gdy księgowość pod spodem po prostu trzyma się holenderskich przepisów. Biuro prowadzi wszystkich klientów z jednej listy zadań i może pozwolić klientowi współpracować w jego własnym języku.
Wystawiasz faktury, masz koszty i co kwartał musi wyjść VAT. Nie masz księgowego i nie chcesz go mieć. Potrzebujesz tego, żeby się zgadzało i żeby nie zabierało wieczorów.
Pracujesz tutaj, fakturujesz tutaj i tutaj musisz się rozliczyć — ale język księgowości nie jest Twój. Każdy program mówi „wielojęzyczny” i ma na myśli menu. Tu chodzi o całą Twoją księgowość.
Rozrachunki z właścicielem, środki trwałe z amortyzacją, zamknięcie roku i sprawozdanie roczne. A często obok jednoosobowa działalność, którą trzeba trzymać osobno.
Cztery miesiące pełnej pracy i osiem miesięcy ciszy. Dokumenty i tak muszą być przechowywane siedem lat, a większość programów każe za to płacić przez cały rok.
Prowadzisz księgi kilkudziesięciu jednoosobowych działalności i małych spółek. Najwięcej czasu pochłania nie samo księgowanie, lecz ustalanie, kto potrzebuje uwagi jako pierwszy — a część Twoich klientów nie mówi po niderlandzku.
Nie dlatego, że menu jest trudne, ale dlatego, że pojęcia księgowe są precyzyjne. Kto nie odczyta różnicy między „przychodami przyszłych okresów” a „należnościami”, zaksięguje na złe konto — i dowie się o tym dopiero, gdy deklaracja się nie zgodzi.
Polscy przedsiębiorcy to największa grupa zagranicznych samozatrudnionych w Holandii, przede wszystkim w budownictwie, transporcie oraz rolnictwie i ogrodnictwie. Papiery to prawie zawsze ta część, która zostaje na później.
PolskiRumuńscy przedsiębiorcy pracują tu głównie na własny rachunek w transporcie, budownictwie i usługach — często ze zleceniodawcami w kilku krajach, a więc z odwrotnym obciążeniem i informacją ICP.
RomânăWęgierskich przedsiębiorców spotkasz w budownictwie, technice i handlu detalicznym. Mniejsza grupa, równie realny problem: wszystko, co liczy się podatkowo, jest po niderlandzku.
MagyarJeśli pracujesz po angielsku — jako ekspat, jako freelancer z zagranicznymi klientami albo po prostu dlatego, że to Twój język pracy — cała księgowość działa po angielsku, razem z fakturami, które wysyłasz.
EnglishTa sama aplikacja, z warstwą wokół niej dla tych, którzy prowadzą kilka ksiąg równolegle.
Biuro rachunkowe nie pracuje w jednej księdze, lecz w kilkudziesięciu naraz, a pytanie każdego ranka brzmi tak samo: gdzie jest robota. Lista zadań odpowiada na nie w formie listy — dla każdego klienta status VAT za ostatni zamknięty okres, pozycje bankowe czekające na rozliczenie, dokumenty czekające na zatwierdzenie i uzgodnienia oznaczone na czerwono, a najpilniejsze na górze. Klikasz licznik i trafiasz prosto do tej pracy, zamiast najpierw do niej nawigować.
Dla każdego klienta widzisz termin VAT, pozycje bankowe do rozliczenia, dokumenty do zatwierdzenia i czerwone uzgodnienia. Spóźniona deklaracja waży najwięcej, więc stoi na samej górze.
Do ksiąg wchodzisz własnym kontem. Żadnych wspólnych haseł, a każda czynność pozostaje imienna. Dla każdego pracownika ustalasz, których klientów może widzieć.
Plan kont, dzienniki i kody VAT konfigurujesz raz na poziomie biura. Każdy nowy klient od nich startuje, a ten, kto potrzebuje czegoś własnego, odbiega od nich, nie przesuwając reszty.
Klient zachowuje dostęp do własnych ksiąg i pracuje w nich po niderlandzku, angielsku, polsku, węgiersku lub rumuńsku — nawet gdy Ty pracujesz po niderlandzku.
Zapisujesz klientów przez własny link polecający i dostajesz powtarzalną część tego, co płacą, dopóki pozostają klientami. Z tych klientów widzisz wyłącznie metadane, nigdy ich księgowość.
Jeśli nie robisz tego sam, płacisz biuru rachunkowemu zwykle od 75 do 150 € miesięcznie. Często warto: kupujesz wiedzę i kogoś, kto zauważy, gdy coś się nie zgadza. Problem zaczyna się na drodze pośredniej — odkładasz wszystko do ostatniej chwili przed terminem, oddajesz pudło paragonów i oprócz stawki godzinowej płacisz jeszcze odsetki. Ten program obsługuje obie strony tego wyboru. Robisz to sam: 19 € miesięcznie i księga główna, która zna holenderskie przepisy, w Twoim języku. Zlecasz to: Twoje biuro pracuje w tym samym systemie, a Ty po prostu patrzysz mu na ręce, zamiast raz w roku dostawać segregator.
Tak. Przepisy siedzą w programie, a nie w języku. Twój plan kont jest zgodny z holenderskim wzorcowym planem kont, arkusz VAT ma pola urzędu skarbowego, a plik audytowy spełnia wymagania — tylko wszystko jest opisane w Twoim języku.
Tak, i o to właśnie chodzi. Język Twojego ekranu i język faktury są niezależne; dla każdego klienta ustawiasz, w jakim języku dostaje fakturę i monity.
Tak. Zakładasz kilka księgowości pod tym samym logowaniem i przełączasz jednym kliknięciem. Pozostają ściśle rozdzielone: liczby z jednej nigdy nie trafiają do zestawień drugiej.
Od założenia księgowości: forma prawna, data startu i to, czy jesteś podatnikiem VAT, czy korzystasz ze zwolnienia dla małych przedsiębiorców. Potem plan kont jest gotowy i możesz wystawić pierwszą fakturę. Masz już księgowość? Wczytaj ją jako plik audytowy.
Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Plan darmowy nie wymaga podania metody płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.
Plan darmowy · bez metody płatności · rezygnacja co miesiąc