Kinek való
Nem kell könyvelőnek lenned ahhoz, hogy használd, ha pedig az vagy, az egész ügyfélkörödet ezen viszed. Mindkét esetben el kell tudnod olvasni, ami ott áll — és pontosan itt vall kudarcot a legtöbb program.
90 nap ingyen · fizetési mód nélkül · utána havonta felmondható
Van már könyvelője? Díj nélkül dolgozik az Ön könyvelésében. Így működik
Könyvelőként saját ügyfelei vannak? Könyvelőirodáknak
A booxx azoknak a hollandiai vállalkozóknak készült, akik maguk viszik a könyvelésüket — egyéni vállalkozóknak, betéti társaságoknak és kisebb korlátolt felelősségű cégeknek —, valamint azoknak a könyvelőirodáknak, amelyek ezt a munkát helyettük végzik. A többi holland programtól az különbözteti meg, hogy azokra a vállalkozókra is gondol, akik nem olvasnak hollandul: a Hollandiában vállalkozó lengyelekre, magyarokra és románokra, és mindenkire, aki angolul dolgozik. Számukra a teljes alkalmazás le van fordítva, a főkönyvi számlákkal és az áfarovatok magyarázatával együtt, miközben a mögötte lévő könyvelés a holland szabályokat követi. Egy iroda az összes ügyfelét egyetlen munkalistáról viszi, és hagyhatja, hogy az ügyfél a saját nyelvén dolgozzon vele.
Számlákat küld, vannak költségei, és negyedévente ki kell mennie az áfának. Nincs könyvelője, és nem is akar. Az kell, hogy stimmeljen, és ne vigye el az estéit.
Itt dolgozik, itt számláz és itt kell bevallania — de a könyvelés nyelve nem az Öné. Minden program azt mondja, „többnyelvű”, és a menükre gondol. Itt az egész könyveléséről van szó.
Tagi folyószámla, tárgyi eszközök értékcsökkenéssel, évzárás és éves beszámoló. És mellette gyakran egy egyéni vállalkozás, amit külön kell tartani.
Négy hónap teljes gőz, nyolc hónap csend. A dokumentumokat mégis hét évig meg kell őrizni, és a legtöbb program egész évben megfizetteti ezt Önnel.
Több tucat egyéni vállalkozó és kisebb cég könyvelését viszed. Az idő nagy része nem magára a könyvelésre megy el, hanem annak kiderítésére, ki szorul először figyelemre — az ügyfeleid egy része ráadásul nem beszél hollandul.
Ugyanaz az alkalmazás, egy réteggel körülvéve annak, aki több könyvelést visz egyszerre.
Egy könyvelőiroda nem egyetlen könyvelésben dolgozik, hanem több tucatban egyszerre, és minden reggel ugyanaz a kérdés: hol van a munka. A munkalista listaként válaszol rá — ügyfelenként az utolsó lezárt időszak áfaállapota, a még párosítandó banki tételek, a jóváhagyásra váró dokumentumok és a pirosra váltott egyeztetések, a legsürgősebb legfelül. Rákattint egy számlálóra, és egyenesen annál a munkánál köt ki, ahelyett hogy előbb odanavigálna. Ha húsz ügyfélnél ugyanazt kell elvégezni, a munkamenet egy sorba állítja őket, és a Következő gomb ügyfélről ügyfélre viszi.
Ügyfelenként látja az áfahatáridőt, a párosítandó banki tételeket, a jóváhagyandó dokumentumokat és a piros egyeztetéseket. A késve beadott bevallás nyom a legtöbbet, ezért legfelül áll.
A könyvelésbe a saját fiókjával lép be. Nincsenek közös jelszavak, és minden művelet névre szól. Munkatársanként állítja be, mely ügyfeleket láthatja.
A számlatükröt, a naplókat és az áfakódokat egyszer, irodai szinten állítja be. Minden új ügyfél ezekről indul, aki pedig sajátot igényel, eltér tőlük anélkül, hogy a többi elmozdulna.
Az ügyfele megtartja a hozzáférést a saját könyveléséhez, és ott hollandul, angolul, lengyelül, magyarul vagy románul dolgozik — akkor is, ha Ön hollandul végzi a munkát.
Ha saját ajánlólinkjén keresztül regisztrálja az ügyfeleket, visszatérő részt kap abból, amit fizetnek, ameddig ügyfelek maradnak. Ezekről az ügyfelekről csak a metaadatokat látja, a könyvelésüket soha.
Ha nem maga csinálja, egy könyvelőirodának jellemzően havi 75–150 €-t fizet. Ez sokszor megéri: szakértelmet vesz, és valakit, aki észreveszi, ha valami nem stimmel. Ott romlik el, ahol a köztes út kezdődik — a határidő előtti utolsó pillanatig halogatja, lead egy cipősdoboznyi papírt, és az óradíj mellé még pótlékot is fizet. Ez a program a választás mindkét oldalát kiszolgálja. Ha maga csinálja, havi 19 €-ba kerül, és olyan főkönyve van, amelyik ismeri a holland szabályokat, a saját nyelvén. Ha megcsináltatja, az irodája ugyanebben a rendszerben dolgozik, Ön pedig egyszerűen belelát, ahelyett hogy évente egyszer kapna vissza egy dossziét.
Igen. A szabályok a programban vannak, nem a nyelvben. A főkönyve a holland referencia-számlatükröt követi, az áfamunkalapján az adóhivatal rovatai állnak, az auditfájlja pedig megfelel az előírásoknak — csak mindez az Ön nyelvén van leírva.
Igen, pontosan ez a lényeg. A képernyője nyelve és a számla nyelve független egymástól; ügyfelenként állítja be, milyen nyelven kapja a számlát és a fizetési emlékeztetőt.
Igen. Több könyvelést tesz ugyanaz alá a belépés alá, és egy kattintással vált közöttük. Szigorúan külön maradnak: az egyik számai soha nem kerülnek bele a másik kimutatásaiba.
A könyvelés létrehozásánál: cégforma, kezdő dátum, és hogy áfaköteles-e vagy a kisvállalkozói mentesség alá esik. Utána a főkönyve készen áll, és kiállíthatja az első számláját. Ha már van könyvelése, olvassa be auditfájlként.
booxx.nlKönyvelés a saját nyelvén
Hozzon létre egy könyvelést, állítsa ki az első számláját, és nézze meg, működik-e Önnél. Az első 90 nap ingyenes, és nem kérünk fizetési módot, így később nincs mit lemondani.
90 nap ingyen · fizetési mód nélkül · utána havonta felmondható