Pentru cine
Nu trebuie să fii contabil ca să folosești asta, iar dacă ești, îți ții pe el întregul portofoliu de clienți. În ambele cazuri trebuie să poți citi ce scrie — și exact acolo dau greș majoritatea programelor.
Booxx este făcut pentru antreprenorii din Țările de Jos care își țin singuri evidența — PFA-uri, societăți în nume colectiv și firme mici — și pentru firmele de contabilitate care fac această muncă în locul lor. Ceea ce îl deosebește de celelalte programe olandeze sunt antreprenorii care nu citesc olandeză: polonezii, ungurii și românii cu firmă în Țările de Jos și oricine lucrează în engleză. Pentru ei întreaga aplicație este tradusă, inclusiv conturile din cartea mare și explicațiile rubricilor de TVA, în timp ce contabilitatea de dedesubt urmează pur și simplu regulile olandeze. O firmă își conduce toți clienții dintr-o singură listă de lucru și îl poate lăsa pe client să lucreze alături, în limba lui.
Trimiți facturi, ai cheltuieli și în fiecare trimestru trebuie să iasă TVA-ul. Nu ai contabil și nici nu vrei. Ai nevoie să iasă corect și să nu îți mănânce serile.
Lucrezi aici, facturezi aici și tot aici trebuie să declari — dar limba contabilității nu e a ta. Orice program spune „multilingv” și se referă la meniuri. Aici e vorba de toată contabilitatea ta.
Cont curent cu asociatul, mijloace fixe cu amortizare, închiderea anului și situații financiare anuale. Și, de multe ori, un PFA alături, care trebuie ținut separat.
Patru luni pe rupte și opt luni liniște. Documentele trebuie totuși păstrate șapte ani, iar majoritatea programelor te pun să plătești pentru asta tot anul.
Ții contabilitatea a zeci de PFA-uri și firme mici. Cel mai mult timp nu îl consumă înregistrarea în sine, ci stabilirea cui trebuie să te ocupi mai întâi — iar o parte dintre clienții tăi nu vorbesc olandeză.
Nu pentru că un meniu ar fi greu, ci pentru că termenii contabili sunt exacți. Cine nu poate citi diferența dintre „venituri în avans” și „venituri de încasat” înregistrează în contul greșit — și află abia când declarația nu iese.
Antreprenorii polonezi sunt cel mai mare grup de lucrători independenți străini din Olanda, mai ales în construcții, transport și agricultură. Hârtiile sunt aproape mereu partea care rămâne pe mâine.
PolskiAntreprenorii români lucrează aici în mare parte pe cont propriu în transport, construcții și servicii — deseori cu clienți din mai multe țări, deci cu taxare inversă și declarații recapitulative.
RomânăPe antreprenorii maghiari îi găsești în construcții, în domeniul tehnic și în comerțul cu amănuntul. Grup mai mic, problemă la fel de reală: tot ce contează fiscal este în neerlandeză.
MagyarDacă lucrezi în engleză — ca expat, ca freelancer cu clienți din afară sau pur și simplu pentru că asta e limba ta de lucru — toată contabilitatea funcționează în engleză, inclusiv facturile pe care le trimiți.
EnglishAceeași aplicație, cu un strat în jur pentru cine ține mai multe evidențe în paralel.
O firmă de contabilitate nu lucrează într-o singură evidență, ci în zeci deodată, iar în fiecare dimineață întrebarea este aceeași: unde este treaba. Lista de lucru răspunde sub formă de listă — pentru fiecare client, starea TVA a ultimei perioade încheiate, rândurile bancare rămase de potrivit, documentele care așteaptă validarea și verificările de reconciliere trecute pe roșu, cu cel mai presant sus. Dai clic pe un contor și ajungi direct la acea treabă, în loc să navighezi mai întâi până acolo.
Pentru fiecare client vezi termenul de TVA, rândurile bancare de potrivit, documentele de validat și reconcilierile roșii. O declarație depusă cu întârziere atârnă cel mai greu și stă deci în capul listei.
Intri într-o evidență cu propriul cont. Fără parole comune, iar fiecare acțiune rămâne pe nume. Pentru fiecare angajat stabilești ce clienți poate vedea.
Planul de conturi, jurnalele și codurile de TVA le configurezi o dată, la nivel de firmă. Fiecare client nou pornește de la ele, iar cel care are nevoie de ceva propriu se abate fără ca restul să se miște.
Clientul păstrează accesul la propria evidență și lucrează acolo în olandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română — chiar dacă tu faci treaba în olandeză.
Îți înscrii clienții prin propriul link de recomandare și primești o parte recurentă din ce plătesc, cât timp rămân clienți. Despre acei clienți vezi doar metadatele, niciodată contabilitatea lor.
Dacă nu te ocupi singur, plătești unei firme de contabilitate de obicei între 75 și 150 € pe lună. De multe ori merită: cumperi expertiză și pe cineva care observă când ceva nu este în regulă. Unde se strică lucrurile este calea de mijloc — amâni până chiar înainte de termen, predai o cutie de bonuri și, pe lângă tariful orar, plătești și o penalitate. Acest program deservește ambele părți ale alegerii. Dacă o faci singur, costă 19 € pe lună și ai o carte mare care cunoaște regulile olandeze, în limba ta. Dacă o dai altcuiva, firma ta lucrează în același sistem și pur și simplu te uiți alături, în loc să primești un dosar o dată pe an.
Da. Regulile stau în program, nu în limbă. Planul tău de conturi urmează planul de conturi de referință olandez, fișa de TVA are rubricile fiscului, iar fișierul de audit respectă cerințele — doar că totul e descris în limba ta.
Da, exact asta e ideea. Limba ecranului tău și limba facturii sunt independente; setezi pentru fiecare client în ce limbă primește factura și somațiile.
Da. Pui mai multe contabilități sub aceeași autentificare și comuți dintr-un clic. Rămân strict separate: cifrele uneia nu ajung niciodată în rapoartele celeilalte.
De la crearea contabilității: forma juridică, data de start și dacă ești plătitor de TVA sau intri în scutirea pentru micii întreprinzători. După aceea planul de conturi e gata și poți emite prima factură. Ai deja o contabilitate? Importă-o ca fișier de audit.
Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Planul gratuit nu cere metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.
Plan gratuit · fără metodă de plată · anulare lunară