Könyvelőirodáknak
Irodai környezet, amelyben minden ügyfélkönyvelést egyetlen munkalistáról visz, a holland szabályok szerint — miközben ügyfele a saját könyvelését olvassa, és magyarul, lengyelül, románul vagy angolul válaszol a kérdéseire.
Kezelt könyvelésenként havi 9 €-tól, áfa nélkül. Nincs fix irodai díj, nincs munkatársankénti ár.
A szaksajtóban: Accountancy Vanmorgen, 2026. október 14. (holland nyelvű cikk)
Előbb megnézné, hogyan könyvel a program? Indítson próbaidőszakot a saját irodája könyvelésével. Így úgy látja a programot, ahogyan az ügyfele; a munkalistát tartalmazó irodai környezetért írjon nekünk.
Az irodai környezetet Önnel közösen állítjuk be. Ha egyedül dolgozik néhány ügyféllel, nincs rá szüksége: az ügyfél Könyvelőként hívja meg. Könyvelőknek
Vagy írjon közvetlenül erre a címre: contact@booxx.nl
Nem könyvelőiroda, hanem vállalkozó, és könyvelőt keres? Így választ könyvelőt, és így dolgoznak együtt
A munkalista hat mintaügyféllel: felül az az ügyfél, akinek késésben van az áfabevallása, alul az, akinél semmi sem vár. Jobbra a kapcsolattartó monogramja látható. Képernyőkép bemutató adatokkal.
90 napig ingyen kipróbálomOlyan, amelyben a könyvelés holland, a képernyőnek viszont nem kell annak lennie. A booxx programban a könyvelőiroda minden ügyfélkönyvelést egyetlen munkalistáról visz, sürgősség szerint rendezve: áfahatáridők, párosításra váró banki tételek, jóváhagyásra váró bizonylatok, piros egyeztetési ellenőrzések és nyitott kérdések. A főkönyv a holland referencia-számlatükröt (RGS) követi, az áfamunkalap pedig a holland adóhivatal (Belastingdienst) rovatait, de minden felhasználó maga választja a nyelvét: holland, angol, lengyel, magyar vagy román. Munkatársa hollandul könyvel; magyar ügyfele ugyanazt a könyvelést magyarul látja, a főkönyvi számlák nevével együtt.
Könyvelésenként az áfahatáridő, a párosításra váró banki tételek, a jóváhagyásra váró bizonylatok, a piros egyeztetési ellenőrzések és a nyitott kérdések. A legsürgősebb van felül, és egy számlálóra kattintva szűrheti a listát.
Minden munkatárs saját fiókkal lép be; a könyvelések, a bevallások és a feldolgozott bizonylatok az ő nevén szerepelnek. Munkatársanként bejelöli, mely ügyfeleknél és vállalkozásoknál dolgozhat, a csillaggal pedig azt jelöli, melyik ügyfélnek ő a kapcsolattartója; a Csapat nézet megmutatja, kinek mennyi munka van az asztalán.
A számlatükröt, a naplókat, az áfakódokat és azt, hogy a fizetési felszólítások automatikusan be vannak-e kapcsolva, egyszer állítja be irodai szinten. Minden új ügyfél ezekkel indul, és aki valami sajátot igényel, eltérhet anélkül, hogy a többi változna.
Ha egy banki tételt nem tud hová tenni, kérdést tesz fel róla az ügyfélnek. Ő a saját irányítópultján látja, a saját nyelvén megjelenő képernyőn, és ott válaszol; Ön lezárja a kérdést, amikor a tétel le van könyvelve.
Új ügyfelet az előző programjából származó XAF auditfájllal hoz létre, így a főkönyv és a nyitómérleg azonnal megvan. A bérprogramból származó bérfeladást havonta CSV- vagy Excel-fájlként olvassa be.
Hány könyvelés van rendben, a bevallások mekkora része ment be határidőre, mennyi ideig várt egy bizonylat vagy banki tétel, és mit párosított és ismert fel a program automatikusan — órákra átszámítva az iroda saját normaidői alapján.
Hozzáférés munkatársanként: bejelöli, mely ügyfeleknél és vállalkozásoknál dolgozhat valaki, a csillaggal pedig az adott ügyfél kapcsolattartójává teszi. Képernyőkép bemutató adatokkal.
90 napig ingyen kipróbálomMunkamenettel. Kiválasztja, milyen munkát szeretne elvégezni — a bank párosítását, a dokumentumok ellenőrzését, az áfabevallást, az egyeztetéseket vagy a nyitott kérdéseket —, a program pedig egy sorba állítja az összes vállalkozást, ahol ez a munka vár, a legsürgősebbel kezdve vagy név szerint. Az elsővel végez, majd a Következő gombbal ugyanarra a feladatra lép a következő ügyfélnél, anélkül hogy visszatérne a listához. Azt az ügyfelet, akinél most nem tud továbbhaladni, a Később gombbal a sor végére teheti.
Munkamenet a bankra: a négy ügyfél közül az első könyvelésében van, a Következő gomb pedig a következő ügyfél bankjához viszi. Képernyőkép bemutató adatokkal.
90 napig ingyen kipróbálomA munkamenet azt járja végig, ami abban a pillanatban a munkalistán látható: minden vállalkozást, csak azokat, amelyeknek Ön a kapcsolattartója, egy keresés találatait, vagy néhány vállalkozást, amelyet saját maga jelölt be.
Ha közben egy kolléga elvégzi egy, a sorban hátrébb álló ügyfél banki párosítását, a Következő gomb átugorja azt az ügyfelet, és ezt jelzi is. Így nem végez el újra olyan munkát, amely már elkészült.
A munkalista mellett ott a naptár, havi vagy heti nézetben: az áfabevallási határidők, a lejáró próbaidőszakok és a lezáruló vállalkozások. Minden hétnél látja, hány bevallás áll készen, mert az adott vállalkozásnál már nincs nyitott banki tranzakció, bizonylat vagy piros ellenőrzés, és pontosan ezekre az ügyfelekre indíthat munkamenetet.
A naptár listanézetben, hat mintaügyféllel: az áfabevallási határidők hetenként, ügyfelenként azzal, hogy van-e még nyitott munka. Egy ügyfélnél már nincs teendő; az ilyen ügyfelekre innen indítható munkamenet. Képernyőkép bemutató adatokkal.
90 napig ingyen kipróbálomAz ügyfelet az irodai környezetben hozza létre, és az iroda kezelt könyvelésenként fizet: havi 9 €-tól, áfa nélkül. A könyvelésenkénti díj annál alacsonyabb, minél többet visz; a legalacsonyabb díj a nagy irodákra vonatkozik. Nincs fix irodai díj és nincs munkatársankénti ár. Hogy mennyit számláz tovább az ügyfélnek, azt Ön dönti el.
Ha az ügyfélnek saját előfizetése van, a Csapat menüben Könyvelő szerepkörrel hívja meg Önt. Ez sem Önnek, sem neki nem kerül többe. Egyetlen belépéssel vált az ügyfelei között; könyvel, kezeli a főkönyvet, elkészíti az áfabevallást és ellenőrzésre adja az időszakokat. A csapat, az előfizetés és a kifizetések az ügyfélnél maradnak.
Az a vállalkozó, aki maga szeretné vinni a könyvelését, az iroda ajánlólinkjén keresztül regisztrál, és saját előfizetést köt. Az iroda folyamatos részesedést kap abból, amit fizet, amíg ügyfél marad. A könyvelését csak akkor látja, ha ehhez hozzájárul.
Így látja az ügyfél az Ön kérdését: a banki tétel mellett, a saját nyelvén megjelenő képernyőn, válaszmezővel. A választ ezután az Ön munkalistáján látja. Képernyőkép bemutató adatokkal.
90 napig ingyen kipróbálomVagy írjon közvetlenül erre a címre: contact@booxx.nl
Minden program másképp dönti el, ki fizet elő: az ügyfél, az iroda, vagy választás szerint bármelyikük. Ettől függ, ki kapja a számlát és ki kezeli az ügyfél könyvelését, ezért érdemes választás előtt utánanézni. Az alábbiakban az áll, amit nyolc holland program ír erről a saját, irodáknak szóló oldalán. Árakat nem közlünk; azok a szolgáltató oldalán találhatók.
| Moneybird | Könyvelőknek, adótanácsadóknak és könyvelőirodáknak ingyenes, korlátlan számú vállalkozással és munkatárssal az irodai környezetben. A vállalkozó a Moneybird ügyfele, és ő fizet elő; az iroda hozzáférést kap a könyveléséhez. |
|---|---|
| e-Boekhouden.nl | Kétféle mód. Ha az iroda hozza létre az ügyfél könyvelését a saját könyvelői környezetében, a számla az irodához megy, az ügyfélnek pedig nem kerül semmibe. Ha az ügyfél maga hoz létre fiókot és összekapcsolja az irodával, az előfizetést az ügyfél fizeti. Kollégák hozzáadása ingyenes és korlátlan. |
| Jortt | Az iroda havi díjért könyvelői portált vesz igénybe, amelyhez beconnummer (holland adótanácsadói és könyvelőirodai azonosító) szükséges. Minden ügyfél, akit az iroda a portálon bejelent, azonnal fizetős előfizetés, könyvelésenkénti díjjal; az ügyfél külön költség nélkül fér hozzá a saját könyveléséhez. Minimális vásárlási kötelezettség nincs. |
| MoneyMonk | Könyvelői portál, amelyben az iroda az ügyfelei könyvelésében dolgozik. Az iroda maga is vásárolhat licenceket, és ezekről ő kapja a számlát. A licencekre havi minimumösszeg vonatkozik, amelyet az induló könyvelőnek az első évben nem kell elérnie. |
| SnelStart | Az iroda saját csomagban dolgozik; az első két felhasználó benne van az árban. Az ügyfél saját licencet kap a választott csomaghoz: csak az adatok digitális beküldéséhez, vagy ahhoz is, hogy maga számlázzon és a könyvelés egy részét elvégezze. Az ügyfél regisztrálásakor az iroda választja ki, ki kapja erről a számlát: a vállalkozó vagy az iroda. |
| Twinfield | Az előfizetést maga az iroda köti meg (Accountancyregeling, azaz irodai díjcsomag), és könyvelésenként sávos árat fizet. Van minimális belépő díj, amelyet húsz belső könyvelésre számítanak. Hogy az ügyfél hogyan kap hozzáférést, az nem szerepel ezen az oldalon. |
| AFAS SB | Az iroda havonta fix összeget fizet, és maga határozza meg az ügyfél szerepköreit, jogosultságait és betekintését. Annak a vállalkozónak, aki a könyvelőjén keresztül használja az AFAS SB-t, a szokásos ártól eltérő díjak érvényesek; ezeket a könyvelőjétől kérdezheti meg. |
| Nmbrs Accounting (korábban Yuki) | Az iroda fix alaplicencet köt a Portálra, korlátlan számú felhasználóval, és ezen felül könyvelésenként díjat fizet. Minden ügyfél saját domaint és adatbázist kap. |
Nálunk mindkét mód lehetséges. Ha az iroda vezeti a könyvelést, az iroda fizet kezelt vállalkozásonként, havi 9 €-tól, áfa nélkül; ha az ügyfélnek saját előfizetése van, díjmentesen meghívja Önt Könyvelő szerepkörben. Amit mi hozzáteszünk: az ügyfél képernyője lengyelül, magyarul, románul vagy angolul jelenik meg, egészen a főkönyvi számlák nevéig. Ami itt nem lehetséges: irodai környezetet önállóan létrehozni. Ezt e-mailben kérheti, és Önnel együtt állítjuk be.
Az előző programjából származó XAF auditfájllal. Az ügyfél létrehozásakor beolvassa a fájlt, és a booxx minden régi főkönyvi számlához javasol egy számlát az új számlatükörben: először RGS-referenciakód, majd áfaszerep, valamint szám és megnevezés alapján. Ami ezután is párosítatlan marad, azt az alkalmazás az AI-asszisztens elé teszi; ha semmi sem illik elég jól, a sor üresen marad, és Ön párosítja. Minden sornál látja, honnan származik a javaslat, és könyvelés csak az Ön megerősítése után történik.
Hogy a Twinfield, az AFAS, a SnelStart, a Moneybird, az e-Boekhouden.nl, a Jortt, a MoneyMonk, a Rompslomp és a Nmbrs Accounting (korábban Yuki) programban hol készítheti el ezt a fájlt, azt programonként az alábbi útmutató mutatja meg, a saját súgóoldaluk menüútvonalával.
Ha az auditfájl áfakódokat tartalmaz, Ön a program áfakódjaihoz párosítja őket, kód és észlelt kulcs alapján tett javaslattal. Az átvett könyvelések így megtartják áfakódjukat és adóalapjukat, az átállás időszakára vonatkozó áfabevallást pedig teljes egészében a booxx programban készíti el.
A vevő- vagy szállítószámlán szereplő minden számla nyitó tétel lesz, a kifizetéseket pedig a rendszer azon számlaszám alapján párosítja hozzá, amelyet az előző program a közleményben megadott. Ami sem számlához, sem partnerhez nem köthető, egyetlen tételként kerül az egyéb vevők vagy egyéb szállítók közé, így a lista egyezik a főkönyvvel.
Alapértelmezés szerint csak a fájlban használt főkönyvi számlák kerülnek a munkaszámlatükörbe, a könyveléshez szükséges rendszerszámlákkal együtt. Ha a nyitómérleg nincs egyensúlyban, az import egyetlen kiegyenlítő tételt könyvel a saját tőkére.
Az auditfájl nem tartalmaz eszköznyilvántartást: a tárgyi eszközöket bekerülési értékkel és az eddigi értékcsökkenéssel újra rögzíti, és a lezárási ellenőrzőlista emlékezteti erre. Nem minden program teszi bele az áfakódokat az auditfájlba; ha hiányoznak, az áfaösszegek a főkönyvi számlákra kerülnek, de soronkénti adóalap nélkül.
El kell magyaráznia egy lengyel, magyar vagy román ügyfelének, hogyan működik a holland áfabevallás, mit jelent a fordított adózás (btw verlegd), vagy milyen iratokat kell megőriznie? Küldje el neki a linket. Ezek az útmutatók a holland szabályokról szólnak, és lengyelül, magyarul, románul és angolul is elérhetők. Sem Önnek, sem az ügyfelének nem kell a booxx ügyfelének lennie ahhoz, hogy használja őket.
Az ügyfele is a booxx programban dolgozik? Küldje el neki az útmutatót a számlakiállításról, a nyugták beküldéséről és a kérdéseire adott válaszokról, az ő nyelvén: Polski · Magyar · Română · English
| Egyéni vállalkozás indítása Hollandiában | Polski | Magyar | Română | English |
|---|---|---|---|---|
| Áfabevallás | Polski | Magyar | Română | English |
| Btw verlegd (fordított adózás) | Polski | Magyar | Română | English |
| A számla kötelező adatai | Polski | Magyar | Română | English |
| Iratmegőrzés | Polski | Magyar | Română | English |
| KOR-mentesség | Polski | Magyar | Română | English |
| Az óraszám-kritérium | Polski | Magyar | Română | English |
| Mennyi adót tegyen félre | Polski | Magyar | Română | English |
| Holland adóbevallás | Polski | Magyar | Română | English |
| Levél a Belastingdiensttől | Polski | Magyar | Română | English |
| Holland számlatükör magyarul | Polski | Magyar | Română | English |
| Meghatalmazás a könyvelőnek | Polski | Magyar | Română | English |
Bérszámfejtés nincs benne: a béreket a saját bérprogramjában számfejti, a bérfeladást pedig itt könyveli. Az áfamunkalap a holland adóhivatal (Belastingdienst) rovataival készen áll, de a bevallást Ön nyújtja be, a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületén vagy a saját bevallási csatornáján. Az automatikus bankkapcsolat fejlesztés alatt áll: a bankkivonatokat egyelőre MT940- vagy CAMT-fájlként olvassa be.
Hollandul, angolul, lengyelül, magyarul és románul. Minden felhasználó maga választja a nyelvét, így munkatársa és ügyfele ugyanazt a könyvelést látja, mindketten a saját nyelvén. Alatta a könyvelés holland: RGS főkönyv, a holland adóhivatal (Belastingdienst) áfarovatai, XAF auditfájl.
Nem. Ha az ügyfélnek saját előfizetése van, Könyvelő szerepkörrel hívja meg Önt; ez semmibe sem kerül, Önnek sem. Egyetlen belépéssel vált az ügyfelei között, és ott végzi a könyvelést: könyvelés, főkönyv, áfabevallás, időszakok ellenőrzésre adása és újranyitása. Irodai környezetre csak akkor van szüksége, ha maga akarja vinni a könyveléseket, egy munkalistával az összes ügyfélre és munkatársankénti jogosultságokkal.
Igen. Könyvelőként egyetlen belépéssel vált az összes ügyfele könyvelése között, egy könyvelőiroda pedig egyetlen, sürgősség szerint rendezett munkalistáról viszi őket. Minden könyvelésnek saját főkönyve, saját naplói, saját áfabevallása és saját éves beszámolója van; semmi sem folyik át az egyikből a másikba. Az a vállalkozó is, akinek például egyéni vállalkozása (eenmanszaak) mellett bv-je is van, egyetlen belépéssel viszi mindkettőt, könyvelésenként külön előfizetéssel.
Kezelt könyvelésenként havi 9 €-tól, áfa nélkül. A könyvelésenkénti díj annál alacsonyabb, minél többet visz az iroda: ez a legalacsonyabb összeg nagyszámú könyvelésre vonatkozik, egy kisebb iroda könyvelésenként többet fizet. Nincs fix irodai díj és nincs munkatársankénti ár. Írja meg, hány könyvelést visz, és még indulás előtt megtudja, melyik díj vonatkozik az irodájára.
Igen, ha az iroda ajánlólinkjén keresztül regisztrált, és beleegyezik. Az iroda felajánlja az átállást, a könyvelés tulajdonosa pedig elfogadja vagy elutasítja. Az átvétel után az iroda viszi a könyvelést, és az iroda fizet érte. Az az ügyfél, aki az Ön linkje nélkül regisztrált, Könyvelő szerepkörrel hívja meg Önt.
Igen, a munkamegosztás pontosan így működik. Az ügyfél a programban állítja ki a kimenő számláit, a nyugtáit és bejövő számláit pedig e-mailben küldi be vagy lefényképezi, a saját nyelvén. Az Ön irodája ellenőrzi és lekönyveli őket, párosítja a banki tételeket, és előkészíti az áfabevallást a holland adóhivatal (Belastingdienst) rovataival; a beadás a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületén vagy a saját bevallási csatornáján történik. Ha egy banki tételt nem tud hova tenni, kérdést tesz fel róla az ügyfélnek, az ő saját képernyőjén.
Igen. Az irodája saját másolatot kap a booxx számlatükreiről: a teljes standard számlatükörről és jogi formánként egy kis induló számlatükörről. Ezeket módosíthatja, vagy saját számlatükröt is létrehozhat mellettük. Az Iroda menüben, az Alapbeállítások új ügyfeleknek részben adja meg a naplókat, a könyvelési beállításokat és az áfakódokat is, amelyekkel egy új ügyfél indul; ide csak az iroda adminisztrátora léphet be. Minden főkönyvi számla a holland referencia-számlatükörhöz (RGS) kapcsolódik, és ez a kapcsolat dönti el, hogy az adott számla a mérlegbe vagy az eredménykimutatásba tartozik. A módosítások azokra az ügyfelekre érvényesek, akiket ezután hoz létre; a meglévő ügyfél megtartja a saját beállításait. Ha egy ügyfelet auditfájllal hoz át, a munkaszámlatükrébe alapértelmezés szerint csak a fájlban használt főkönyvi számlák kerülnek.
Ilyenkor szünetelteti az ügyfelet, ha szeretné, egy megadott dátumig. Semmi sem vész el: az ügyfél továbbra is mindent megnézhet és exportálhat, de könyvelni már nem tud, és a könyvelései kikerülnek az Ön munkalistájáról. Ha megad egy végdátumot, azon a napon magától folytatódik. Ha egy ügyfél távozik, először elkészíti az exportcsomagot: egyetlen ZIP-fájlt minden könyveléssel, számlával, nyugtával és melléklettel, amelyet átad neki, és amely 48 óráig tölthető le. Ezután törli az ügyfelet; ez csak akkor lehetséges, ha a csomag elkészült, és nem fut már fizetős előfizetés. Ha csak az egyik vállalkozása szűnik meg, azt lezárja: egy adott napon lezárul, és a megőrzési idő után törlődik. A szüneteltetést, a lezárást és a törlést az iroda Adminisztrátora végzi.
FunkciókAz Ön nyelvénEgyütt a könyvelőjévelKönyvelés egyedül vagy könyvelővel?
booxx.nlKönyvelés a saját nyelvén
Előbb megnézné, hogyan könyvel a program? Indítson próbaidőszakot a saját irodája könyvelésével. Így úgy látja a programot, ahogyan az ügyfele; a munkalistát tartalmazó irodai környezetért írjon nekünk.
90 nap ingyen · fizetési mód nélkül · utána havonta felmondható
Kezelt könyvelésenként havi 9 €-tól, áfa nélkül. Nincs fix irodai díj, nincs munkatársankénti ár.