Nyilvántartás
Könyvelés egyedül vagy könyvelővel?
Senki sem kötelezi arra, hogy könyvelőt fogadjon. A kérdés az, mire van szüksége a vállalkozásának — és ebben nem a nyelvnek kell döntenie.
Röviden
Hollandiai vállalkozóként nem köteles könyvelőt megbízni. Olyan nyilvántartást kell vezetnie, amelyet a holland adóhivatal (Belastingdienst) észszerű időn belül ellenőrizni tud, és azt hét évig meg kell őriznie; hogy ezt hogyan szervezi meg, azt Ön dönti el. A saját könyvelés egy átlátható számú számlával és költséggel dolgozó, alkalmazott nélküli egyéni vállalkozáshoz (eenmanszaak) illik. Könyvelő akkor észszerű, ha bv-je van, amely saját társasági adóbevallást ad be és minden évben beszámolót helyez letétbe a KvK-nál; ha alkalmazottja van, akiért havonta vagy négyhetente bérbevallást ad be; és egy bonyolult évben, például abban az évben, amikor Hollandiába költözött. Ha még nem olvas hollandul, ennek nem kell az oka lennie, hogy mindent kiadjon: a booxx programban hollandul, angolul, lengyelül, magyarul vagy románul vezeti a könyvelését, és a könyvelője ugyanabba a nyilvántartásba tekinthet bele.
Számolja ki a saját számaival: Egyéni vállalkozói nettó kalkulátor
A lényeg
- Egyedül
- Átlátható nyilvántartású, alkalmazott nélküli egyéni vállalkozáshoz illik. Maga rögzíti a számláit, bizonylatait és banki tételeit, és maga adja be az áfabevallást és a jövedelemadó-bevallást.
- Maga könyvel, könyvelő az év végén
- Egész évben maga vezeti a nyilvántartást; a könyvelő csak az évzárást vagy a jövedelemadó-bevallást végzi, vagy csak tanácsot ad. A holland Belastingdienst maga is lehetőségként említi ezt a köztes formát.
- Mindent kiad
- Bv, alkalmazottak vagy bonyolult helyzet esetén észszerű. Az adószolgáltató költsége levonható; a bevallásaiért viselt felelősség Önnél marad.
Mit vár el Öntől a törvény — és mit nem
Hollandiában nincs olyan szabály, amely kötelezné a vállalkozót könyvelő megbízására. Ami kötelező: olyan nyilvántartás, amelyet a holland Belastingdienst észszerű időn belül ellenőrizni tud, és amelyet hét évig megőriz — az ingatlanokra vonatkozó adatokat tíz évig. Hogy ezt a nyilvántartást hogyan szervezi meg, azt a Belastingdienst kifejezetten Önre bízza: táblázatban, könyvelőprogramban vagy könyvelőn keresztül.
Emellett határidőre beadja a bevallásait: az áfabevallást havonta, negyedévente vagy évente, a jövedelemadó-bevallást pedig minden évben. Hogy ezt maga csinálja vagy mással csináltatja, a kötelezettségen nem változtat. A könyvelő a munkát veszi át, nem a felelősséget — a bérbevallásnál a Belastingdienst ezt szó szerint le is írja: a bevallásért mindig Ön felel.
Mikor boldogul egyedül
A saját könyvelés leginkább egy átlátható egyéni vállalkozáshoz vagy zzp-hez illik: számlát állít ki, vannak költségei, nincs alkalmazottja, és főleg Hollandián belül értékesít. A könyvelés ilyenkor abból áll, hogy minden számlát és bizonylatot rögzít, a banki tételeit ezekkel párosítja, és minden időszakban beadja az áfabevallást. Ennek nagy része havonta visszatérő rutin; egy negyedév után már ismeri.
Az egyszerű zzp-t érintő szabályok áttekinthetők: az áfabevallás, a számla kötelező adatai, az óraszám-kritérium (urencriterium) az egyéni vállalkozói levonáshoz és az éves jövedelemadó-bevallás. Mind a négy téma le van írva ebben az útmutatóban, öt nyelven. Egy program, amely beolvassa a banki tételeit és rovatonként előkészíti az áfabevallást, átveszi a számolást; a booxx programból ezután ezeket az összegeket a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületére viszi át, amíg a közvetlen kapcsolat a Belastingdiensttel még nem aktív.
Mikor érdemes könyvelő
Bv esetén. A bv önálló adóalany: a nyereségére társasági adót (vennootschapsbelasting) fizet, és minden évben beszámolót kell letétbe helyeznie a KvK-nál, legkésőbb tizenkét hónappal az üzleti év vége után. Ha maga dolgozik a bv-jének, a bv-nek a szokásos bére (gebruikelijk loon) után bérjellegű adókat kell levonnia és befizetnie. Egy kis bv a beszámolóját maga is elkészítheti és letétbe helyezheti a KvK portálján, de a saját jövedelme és a bv-je jövedelmének összefüggése az a pont, ahol a legtöbb tulajdonos könyvelőt vesz igénybe.
Alkalmazottak esetén. Akinek alkalmazottja van, havonta vagy négyhetente bérbevallást (loonaangifte) ad be. Tíz vagy kevesebb alkalmazottal ezt maga is megteheti a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületén, de a bérszámfejtés külön szakma; a legtöbb munkáltató kiadja. A booxx programba importálja a bérkönyvelési tételt, amelyet a bérszámfejtő programja vagy bérszámfejtője készít, így a bérek bekerülnek a könyvelésbe anélkül, hogy magának kellene kiszámolnia őket.
Bonyolult évben. Ha abban az évben költözött Hollandiába vagy onnan el, arra az évre M-bevallást ad be a szokásos jövedelemadó-bevallás helyett. Ha sokat értékesít más EU-országokbeli ügyfeleknek, vagy alvállalkozóként btw verlegd (fordított adózás) mellett dolgozik, további rovatok és összesítők jönnek. Mindez egyedül is elvégezhető, de az első ilyen év jó alkalom arra, hogy egyszer végigmenjen rajta egy könyvelővel.
Egyedül vagy könyvelővel? Kövesse a kérdéseket
- Az Ön vállalkozása → Van bv-je?
- Van bv-je? — igen → Érdemes könyvelő
- Van bv-je? — nem → Van alkalmazottja?
- Van alkalmazottja? — igen → Érdemes könyvelő
- Van alkalmazottja? — nem → Bonyolult év? Költözés, sok EU-s értékesítés vagy fordított adózás (btw verlegd)
- Bonyolult év? Költözés, sok EU-s értékesítés vagy fordított adózás (btw verlegd) — igen → Maga könyvel, abban az évben nézze át egy könyvelő
- Bonyolult év? Költözés, sok EU-s értékesítés vagy fordított adózás (btw verlegd) — nem → Egyedül
Ha még nem olvas hollandul
Sok Hollandiában vállalkozó magyar számára ez az igazi kérdés: nem az, hogy nehéz-e a könyvelés, hanem hogy végezhető-e egy olyan nyelven, amelyet nem olvas. A szokásos válasz egy magyarul beszélő könyvelő Hollandiában, és bv vagy alkalmazottak esetén ez jó választás. Mindenekelőtt azt ellenőrizze, hogy a holland szabályok szerint dolgozik-e: a beszélgetés nyelve kevésbé fontos, mint azok a szabályok, amelyekre a bevallását építi.
A másik út egy magyar nyelvű könyvelőprogram. A booxx programban az egész alkalmazás le van fordítva angolra, lengyelre, magyarra és románra, egészen a főkönyvi számlákig és az áfabevallás minden rovatának magyarázatáig, miközben az alatta futó könyvelés a holland szabályokat követi. Maga csinálja, és érti, amit olvas. A holland szavak, amelyekkel a Belastingdienst leveleiben találkozik — voorlopige aanslag, suppletie, naheffingsaanslag — az útmutató adózási szótárában vannak elmagyarázva.
A köztes út: maga könyvel, a könyvelőjével együtt
A saját könyvelés és a könyvelő nem zárják ki egymást. A holland Belastingdienst maga említi ezt a köztes formát: az adószolgáltatóra mindent rábízhat, de csak egy részét is, vagy csak tanácsot kérhet tőle. A gyakorlatban a vállalkozó egész évben maga rögzíti a számlákat, bizonylatokat és banki tételeket, a könyvelő pedig az első áfabevallást, az évzárást és a jövedelemadó-bevallást nézi át. Ez megspórolja azokat az órákat, amelyeket a könyvelő különben bizonylatok begépelésével töltene.
A booxx programban ez az együttműködés fájlok ide-oda küldözgetése nélkül működik. A könyvelőjét csapattagként hívja meg; a felhasználók száma nincs korlátozva, és nincs felhasználónkénti ár. Kérdést tehet fel Önnek egy banki tételről, amelyre a saját képernyőjén válaszol, és ha az irodája linkjén keresztül regisztrált, az iroda át is veheti a könyvelését, ha Ön tulajdonosként hozzájárul. Ha Ön magyarul dolgozik, ő pedig hollandul, mindketten ugyanazokat a számokat látják a saját nyelvükön. Ha a könyvelője inkább a saját programjában dolgozik, megkapja az auditfájlt (XAF) vagy az adóbevallási programjához szánt adóexportot.
A könyvelés három módja
- EgyedülEgyéni vállalkozás (eenmanszaak), áttekinthető adminisztráció, alkalmazott nélkül, főleg Hollandián belüli értékesítés.
- Maga könyvel, könyvelő az év végénEgész évben Ön rögzít mindent; a könyvelő végzi az évzárást vagy a jövedelemadó-bevallást, vagy csak tanácsot ad.
- Mindent kiadÉrdemes bv esetén, alkalmazottak mellett vagy egy bonyolult évben.
90 napig ingyen kipróbálom90 nap ingyen · fizetési mód nélkül · utána havonta felmondható
Frissítve: 2026. október 2. Általános magyarázat a holland szabályokról, nem adótanácsadás — az Ön helyzetéről a könyvelőjével vagy a holland adóhivatallal együtt döntsön.
Gyakori kérdések
Kötelező a könyvelő egy hollandiai zzp számára?
Nem. Olyan nyilvántartást kell vezetnie, amelyet a holland Belastingdienst ellenőrizni tud, hét évig meg kell őriznie, és határidőre be kell adnia a bevallásait. Hogy ezt maga, könyvelőprogrammal vagy könyvelőn keresztül teszi, Ön dönti el.
Könyvelhetek magam, ha alig beszélek hollandul?
Igen. A szabályok hollandok, de a nyilvántartásának nem kell hollandul lennie. Egy magyar nyelvű könyvelőprogramban érti, amit könyvel; a levelekben előforduló holland fogalmakat a szótárban nézheti meg. Ha bv-je vagy alkalmazottja van, fontolja meg egy magyarul beszélő könyvelőt, akár a saját nyilvántartása mellett.
Magyar könyvelő kell?
Egy magyar könyvelő megkönnyíti a beszélgetést, de a legfontosabb, hogy a holland szabályok szerint dolgozzon. Ha a könyvelését maga vezeti magyarul, egy hollandul beszélő könyvelő ugyanazokat a számokat hollandul olvashatja: a booxx programban a nyelv felhasználónkénti beállítás, nem nyilvántartásonkénti.
Magam is könyvelő vagyok. Dolgozhatok ebben a programban az ügyfeleimnek?
Igen. Ha az ügyfelének saját előfizetése van, díjmentesen meghívja Önt Könyvelő szerepkörben, és egyetlen belépéssel válthat az ügyfelei között. Ha könyvelőirodaként sok ügyfél könyvelését vezeti, irodai környezetet kap, egy munkalistával minden ügyfélről; az ügyfél a saját képernyőjét lengyelül, magyarul, románul vagy angolul olvassa. Az irodai környezetet e-mailben kérheti. Az iroda kezelt könyvelésenként havi 9 €-tól fizet, áfa nélkül, fix irodai díj nélkül.
Levonható a könyvelő díja?
Igen. A holland Belastingdienst kifejezetten levonhatónak nevezi annak az adószolgáltatónak a költségét, aki az Ön nyilvántartását vezeti vagy a bevallását beadja.
Kell egy kis bv-nek könyvelő a beszámolóhoz?
A KvK a mikro- és kisvállalkozásoknak portált biztosít, ahol a beszámolójukat maguk készíthetik el és helyezhetik letétbe. Egy bv-nek azonban több kötelezettsége van, mint egy egyéni vállalkozásnak — társasági adó, bérjellegű adók a saját szokásos bére után, és a beszámoló az üzleti év utáni tizenkét hónapon belül —, ezért a legtöbb bv könyvelőt vesz igénybe.
ÚtmutatóKönyvelőprogram, amely az Ön nyelvén beszélEgyütt a könyvelőjévelKönyvelőirodáknak