Könyvelőknek
Könyvelőiroda indítása Hollandiában
A könyvelő Hollandiában nem védett szakma: a törvény nem kér diplomát. KvK-bejegyzés viszont kell, és minden új ügyfélnél a Wwft szabályai érvényesek.
Röviden
Könyvelőirodát (administratiekantoor) Hollandiában a KvK Handelsregister nevű nyilvántartásába való bejegyzéssel indít; a holland jog nem ismer kötelező diplomát vagy nyilvántartást a könyvelők számára. Csak a Registeraccountant (RA) és az Accountant-Administratieconsulent (AA) cím, valamint az accountant megnevezés védett: aki nem szerepel az accountant-nyilvántartásban, nem nevezheti magát így. A beconnummer nem kötelező, és nem kerül semmibe. A holland adóhivatalnál (Belastingdienst) igényli, amint a KvK-nál administratiekantoor vagy belastingconsulent tevékenységgel be van jegyezve és van áfaszáma, és 10 munkanapon belül megkapja. Kötelező viszont a Wwft, a pénzmosás megelőzéséről szóló holland törvény: a könyvelőiroda kockázati szabályzatot rögzít, ügyfél-átvilágítást végez, a szokatlan ügyleteket bejelenti a FIU-Nederlandnak, és a Bureau Financieel Toezicht (BFT) felügyelete alá tartozik.
A lényeg
- Diploma
- A törvény nem írja elő. Csak az RA és az AA cím, valamint az accountant megnevezés védett.
- Beconnummer
- Nem kötelező, ingyenes, 10 munkanapon belül megvan. Feltételek: KvK-bejegyzés administratiekantoor vagy belastingconsulent tevékenységgel, és áfaszám.
- Wwft
- Kötelező: kockázati szabályzat, ügyfél-átvilágítás, a szokatlan ügyletek bejelentése a FIU-Nederlandnak, a BFT felügyelete.
Nevezheti magát könyvelőnek?
Igen. Az accountant szakmáról szóló holland törvény (Wet op het accountantsberoep) a Registeraccountant (RA) és az Accountant-Administratieconsulent (AA) címet, valamint az accountant megnevezést védi. Aki nincs bejegyezve az accountant-nyilvántartásba, nem használhatja ezt a megnevezést, összetételben vagy rövidítve sem, és azt a látszatot sem keltheti, hogy accountant. A boekhouder (könyvelő) és az administratiekantoor (könyvelőiroda) szóra ilyen tilalom nincs.
Ha Magyarországon tanulta a szakmát, ugyanez érvényes, külföldi diplomával is, amíg nem szerepel a holland accountant-nyilvántartásban: indíthat könyvelőirodát, de az accountant szót nem használhatja, angol cégnévben és a honlapján sem. Válassza a bookkeeper, a boekhouder vagy az administratiekantoor szót.
Mi kötelező, ha könyvelőirodát indít?
| Kötelező? | Mit jelent | |
|---|---|---|
| KvK-bejegyzés | Igen | A vállalkozását bejegyzi a KvK Handelsregister nevű nyilvántartásába. A tevékenységét administratiekantoor vagy belastingconsulent néven adja meg: ez a beconnummer feltétele. |
| Diploma vagy nyilvántartás | Nem | A törvény nem ismer kötelező diplomát vagy nyilvántartást a könyvelők számára. Az accountant szót csak az használhatja, aki szerepel az accountant-nyilvántartásban. |
| Beconnummer | Nem | Az adóügyi szolgáltatók nyilvántartási száma a Belastingdienstnél. Ön dönti el, igényli-e; ingyenes. |
| Wwft | Igen | Írásos kockázati szabályzat, ügyfél-átvilágítás, a szokatlan ügyletek bejelentése a FIU-Nederlandnak, valamint a saját és a munkatársai képzése. A felügyeletet a BFT látja el. |
A beconnummer: mi az, és hogyan igényelheti
A beconnummer egy nyilvántartási szám, amelyet a Belastingdiensttől igényel. Nem kötelező. A számmal a Belastingdienst adóügyi szolgáltatóként ismeri fel Önt, és beléphet a Forum Fiscaal Dienstverleners tagjai közé, részt vehet az Intermediairdagen rendezvényein, hívhatja a Helpdesk Intermediairs vonalát, és igénybe veheti a belastingconsulenteknek szóló halasztási rendszert. Ezek egy részénél a beconnummer mellett további feltételek is érvényesek.
Az igénylést online adja be, vagy PDF-űrlapon, amelyet postán küld el. A Belastingdienst két feltételt nevez meg: a KvK-nál belastingconsulent vagy administratiekantoor tevékenységgel van bejegyezve, és van áfaszáma. A bejegyzése másolatát az igényléshez csatolja. A számot 10 munkanapon belül megkapja, és nem kerül semmibe.
A Wwft: ügyfél-átvilágítás és bejelentési kötelezettség
A könyvelőiroda a Wwft, vagyis a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzéséről szóló holland törvény hatálya alá tartozik. A törvény többek között négy dolgot kér, amelyeket Önnek az elejétől ki kell alakítania. Ön felméri, milyen pénzmosási kockázatok érintik az irodáját, és rögzíti, hogyan kezeli őket; ezek az intézkedések arányban állhatnak az iroda méretével. Ügyfél-átvilágítást végez: megállapítja, ki az ügyfele, ellenőrzi a személyazonosságát, és megállapítja, ki a tényleges tulajdonos, ezeket az adatokat pedig a kapcsolat megszűnése után öt évig megőrzi. A szokatlan ügyletet haladéktalanul bejelenti a FIU-Nederlandnak, amint tudomást szerzett a szokatlan jellegéről. Ön és aki Önnél dolgozik, rendszeresen képzésen vesz részt, hogy felismerje az ilyen ügyletet, és helyesen végezze el az ügyfél-átvilágítást.
A Bureau Financieel Toezicht (BFT) felügyeli az accountantokat, az adótanácsadókat, valamint a könyvelő- és bérszámfejtő irodákat. A honlapján ennek a szakmai csoportnak szóló útmutató található, angolul is, példákkal, amelyek segítenek mérlegelni, kell-e bejelentést tennie; a hozzá tartozó tízlépéses terv csak hollandul érhető el. Olvassa el az első ügyfele előtt: amit induláskor rögzít, azt később nem kell helyrehoznia.
A bejegyzéstől az első ügyfélig
- Jegyeztesse be magát a KvK-nálAdministratiekantoor vagy belastingconsulent tevékenységgel.
- ÁfaszámKell a számláihoz és a beconnummer igényléséhez.
- Beconnummer, ha szeretnéA Belastingdienstnél igényli; 10 munkanapon belül megvan.
- Alakítsa ki a Wwft-eljárástKockázati szabályzat, ügyfél-átvilágítás és állandó rend a bejelentésekre, a BFT útmutatójával a kezében.
- Válasszon programotOlyat, amelyben minden ügyfelét vezeti, és az ügyfele is olvashatja a könyvelését.
Szakmai szövetség, biztosítás és VOG: mit kér a NOAB
A szakmai szövetségi tagság nem feltétele annak, hogy könyvelőirodát indítson. Sok iroda mégis belép, mert a minőségi védjegy bizalmat ad az ügyfeleknek. A NOAB, a holland könyvelő- és adótanácsadó irodák szövetsége, ehhez először egy minősítési eljáráson vezeti végig: az iroda hiányelemzése (ügyféldossziék, Wwft és minőségbiztosítás), egy felvételi vizsga az adózási és számviteli szakmai tudásból, végül egy minősítő látogatás az irodában.
Ezen felül a NOAB olyan szakmai felelősségbiztosítást kér, amely megfelel a szövetség által előírt fedezetnek, valamint Verklaring Omtrent Gedrag (VOG, holland erkölcsi bizonyítvány) igazolást az iroda tulajdonosától, a társaktól és a vezetéstől. A tagok betartják a szövetség szabályzatait, köztük a magatartási és szakmai szabályokat, valamint a folyamatos szakmai továbbképzés (PE) szabályzatát.
Így lesz a NOAB tagja
- Tagsági szándékJelentkezik, és néhány kérdésre válaszol arról, hogy az irodája megfelel-e.
- HiányelemzésHol tart az irodája: ügyféldossziék, Wwft, minőségbiztosítás és az alapfeltételek.
- Felvételi vizsgaTudásfelmérés adózásból és számvitelből.
- DöntésHa vannak fejlesztendő pontok, kötelező fejlesztési terv következik, a költségeivel együtt. Innentől Ön tagjelölt.
- Minősítő látogatásLátogatás az irodájában; utána a bizottság dönt a tagságról.
Milyen könyvelőprogramra van szüksége az első ügyfeleihez?
Egy induló iroda az első ügyfeleit gyakran egy másik könyvelőtől vagy magától a vállalkozótól veszi át. Négy kérdés dönti el, hogy egy programban ez simán megy-e, vagy minden ügyfélnél elölről kezdi: egyetlen belépéssel viszi-e az összes ügyfelét, tud-e az ügyfele maga számlát kiállítani és bizonylatot beküldeni, be tudja-e olvasni az előző könyvelő auditfile-ját, és mennyibe kerül ügyfelenként?
Tegye fel ezeket a kérdéseket minden programnak, amelyet fontolgat, mielőtt az első ügyfelét átviszi. Egy év utáni programváltás több időbe kerül, mint most a választás.
Négy kérdés egy könyvelőprogramhoz az irodája számára
| Miért kérdezi | Így működik a booxx programban | |
|---|---|---|
| Minden ügyfél egyetlen belépéssel | Különben ügyfelenként külön lép be, és maga tartja számon, kinek kell még valamit beküldenie. | Egyetlen munkalista az összes ügyfélkönyveléssel, sürgősség szerint rendezve. |
| Az ügyfél maga küldi be | A számlák és bizonylatok így a könyvelésbe kerülnek, nem az Ön postafiókjába. | Az ügyfele maga állítja ki a számláit, és beküldi a bizonylatokat és a bejövő számlákat, a saját nyelvén. |
| Az előző könyvelő auditfile-jának beolvasása | Az átvett ügyfél hozza a múltját; import nélkül csak nyitómérleggel indul. | Egy könyvelés létrehozásakor beolvassa az auditfile-t (XAF), és a régi számlákat és áfakódokat az újakhoz rendeli. |
| Ügyfelenkénti ár | Ha néhány ügyféllel indul, csak azért szeretne fizetni, amit ténylegesen visz. | Kezelt könyvelésenként havi 9 €-tól, áfa nélkül, fix irodai díj nélkül. A könyvelésenkénti díj csökken, minél többet visz. |
Ügyfelek, akik nem olvasnak hollandul
Sok induló irodának a saját közösségéből vannak ügyfelei: Hollandiában dolgozó magyar vállalkozók. Az ilyen ügyfél könyvelése holland, holland rovatokkal és határidőkkel, de az ügyfél nem mindig érti a nyelvet.
Erre készült a booxx irodai környezete. Minden ügyfele könyvelését egyetlen, sürgősség szerint rendezett munkalistáról viszi. A főkönyv a holland referencia-számlatükröt (RGS) követi, az áfamunkalap pedig a Belastingdienst rovatait, de minden felhasználó a saját nyelvét választja: holland, angol, lengyel, magyar vagy román. Ön az egyik nyelven könyvel, az ügyfele ugyanazt a könyvelést egy másikon olvassa. Irodai környezetet e-mailben kér; ha előbb maga nézné meg, indítson próbaidőszakot a saját irodája könyvelésével. Az iroda kezelt könyvelésenként havi 9 €-tól fizet, áfa nélkül, fix irodai díj nélkül.
90 napig ingyen kipróbálom90 nap ingyen · fizetési mód nélkül · utána havonta felmondható
Frissítve: 2026. október 2. Általános magyarázat a holland szabályokról, nem adótanácsadás — az Ön helyzetéről a könyvelőjével vagy a holland adóhivatallal együtt döntsön.
Gyakori kérdések
Kell diploma ahhoz, hogy könyvelő legyek Hollandiában?
Nem. A holland jog nem ismer kötelező diplomát vagy nyilvántartást a könyvelők számára. Csak a Registeraccountant (RA) és az Accountant-Administratieconsulent (AA) cím, valamint az accountant megnevezés védett: ezeket csak az használhatja, aki szerepel az accountant-nyilvántartásban.
Kötelező a beconnummer?
Nem. A Belastingdienst szerint a beconnummer nem kötelező, Ön dönti el, használja-e. Ingyenes, és 10 munkanapon belül megkapja, ha a KvK-nál belastingconsulent vagy administratiekantoor tevékenységgel van bejegyezve, és van áfaszáma.
A könyvelőiroda a Wwft hatálya alá tartozik?
Igen. A Bureau Financieel Toezicht (BFT) felügyeli az accountantokat, az adótanácsadókat, valamint a könyvelő- és bérszámfejtő irodákat. Az iroda kockázati szabályzatot rögzít, ügyfél-átvilágítást végez, és a szokatlan ügyleteket bejelenti a FIU-Nederlandnak.
Dolgozhatok külföldi ügyfeleknek a saját nyelvükön?
Igen. A booxx irodai környezetében minden felhasználó a saját nyelvét választja: Ön hollandul vagy magyarul könyvel, az ügyfele pedig ugyanazt a könyvelést magyarul, lengyelül, románul vagy angolul olvassa, a főkönyvi számlák nevéig.
Kötelező belépnem egy szakmai szövetségbe, például a NOAB-ba?
Nem, ez nem feltétele egy könyvelőiroda indításának. Aki a NOAB tagja szeretne lenni, egy minősítési eljáráson megy át felvételi vizsgával és irodalátogatással, és szakmai felelősségbiztosításra, valamint Verklaring Omtrent Gedrag (VOG, holland erkölcsi bizonyítvány) igazolásra van szüksége.