Voor boekhouders
Een administratiekantoor starten in Nederland
Boekhouder is in Nederland geen beschermd beroep: de wet vraagt geen diploma. Wel een inschrijving bij de KvK, en de regels van de Wwft voor elke klant die je aanneemt.
In het kort
Een administratiekantoor start je in Nederland met een inschrijving in het Handelsregister van de KvK; een verplicht diploma of register voor boekhouders kent de wet niet. Beschermd zijn alleen de titels Registeraccountant (RA) en Accountant-Administratieconsulent (AA) en de benaming accountant: wie niet in het accountantsregister staat, mag zich geen accountant noemen. Een beconnummer is niet verplicht en kost niets. Je vraagt het aan bij de Belastingdienst zodra je als administratiekantoor of belastingconsulent bij de KvK staat ingeschreven en een btw-nummer hebt, en je krijgt het binnen 10 werkdagen. Verplicht is wel de Wwft: een administratiekantoor legt een risicobeleid vast, doet cliëntenonderzoek, meldt ongebruikelijke transacties bij de FIU-Nederland en valt onder het toezicht van het Bureau Financieel Toezicht (BFT).
De kern
- Diploma
- Niet door de wet vereist. Beschermd zijn alleen de titels RA en AA en de benaming accountant.
- Beconnummer
- Niet verplicht, kosteloos, binnen 10 werkdagen. Voorwaarden: bij de KvK ingeschreven als administratiekantoor of belastingconsulent, en een btw-nummer.
- Wwft
- Wel verplicht: risicobeleid, cliëntenonderzoek, ongebruikelijke transacties melden bij de FIU-Nederland, toezicht door het BFT.
Mag je jezelf boekhouder noemen?
Ja. De Wet op het accountantsberoep beschermt de titels Registeraccountant (RA) en Accountant-Administratieconsulent (AA) en de benaming accountant. Wie niet in het accountantsregister staat ingeschreven, mag die benaming niet voeren, ook niet in een samenstelling of afkorting, en mag ook niet de indruk wekken dat hij accountant is. Voor de woorden boekhouder en administratiekantoor bestaat zo'n verbod niet.
Heb je je opleiding in Polen, Hongarije of Roemenië gevolgd, dan geldt hetzelfde, ook met een buitenlands accountantsdiploma zolang je hier niet in het accountantsregister bent ingeschreven: je mag een administratiekantoor beginnen, maar het woord accountant gebruik je niet, ook niet in een Engelse bedrijfsnaam of op je website. Kies bookkeeper, boekhouder of administratiekantoor.
Wat is verplicht als je een administratiekantoor begint?
| Verplicht? | Wat het inhoudt | |
|---|---|---|
| Inschrijving bij de KvK | Ja | Je schrijft je onderneming in het Handelsregister in. Omschrijf je activiteit als administratiekantoor of belastingconsulent: dat is een voorwaarde voor het beconnummer. |
| Diploma of register | Nee | De wet kent geen verplicht diploma of register voor boekhouders. Alleen wie in het accountantsregister staat, mag zich accountant noemen. |
| Beconnummer | Nee | Een registratienummer voor fiscaal dienstverleners bij de Belastingdienst. Je kiest zelf of je het aanvraagt; het kost niets. |
| Wwft | Ja | Risicobeleid op papier, cliëntenonderzoek, ongebruikelijke transacties melden bij de FIU-Nederland, en jezelf en je medewerkers opleiden. Het BFT houdt toezicht. |
Het beconnummer: wat het is en hoe je het aanvraagt
Een beconnummer is een registratienummer dat je bij de Belastingdienst aanvraagt. Het is niet verplicht. Met het nummer ben je voor de Belastingdienst herkenbaar als fiscaal dienstverlener en kun je lid worden van het Forum Fiscaal Dienstverleners, deelnemen aan de Intermediairdagen, de Helpdesk Intermediairs bellen en de uitstelregeling voor belastingconsulenten gebruiken. Voor een deel daarvan gelden naast het beconnummer extra voorwaarden.
Aanvragen kan online of met een pdf-formulier dat je per post verstuurt. De Belastingdienst noemt twee voorwaarden: je staat bij de KvK ingeschreven als belastingconsulent of als administratiekantoor, en je hebt een btw-nummer. Een kopie van je inschrijving stuur je mee. Het nummer krijg je binnen 10 werkdagen toegestuurd en kost niets.
De Wwft: cliëntenonderzoek en meldplicht
Een administratiekantoor valt onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). De wet vraagt onder meer vier dingen die je vanaf het begin inricht. Je stelt vast welke risico's op witwassen je kantoor loopt en legt vast hoe je daarmee omgaat; die maatregelen mogen in verhouding staan tot de omvang van je kantoor. Je doet cliëntenonderzoek: je stelt vast wie je klant is, controleert zijn identiteit en stelt vast wie de uiteindelijk belanghebbende is, en je bewaart die gegevens tot vijf jaar na het einde van de relatie. Je meldt een ongebruikelijke transactie bij de FIU-Nederland, onverwijld nadat het ongebruikelijke karakter je bekend is geworden. En jijzelf en wie bij je werkt volgen periodiek een opleiding om zo'n transactie te herkennen en het cliëntenonderzoek goed uit te voeren.
Het Bureau Financieel Toezicht (BFT) houdt toezicht op accountants, belastingadviseurs en (salaris)administratiekantoren. Op zijn site staat een specifieke leidraad voor deze beroepsgroep, met als bijlagen een 10-stappenplan en voorbeelden die helpen afwegen of je moet melden. Lees die vóór je eerste klant: wat je bij de start vastlegt, hoef je later niet te herstellen.
Van inschrijving naar je eerste klant
- Schrijf je in bij de KvKAls administratiekantoor of belastingconsulent.
- Btw-nummerDat heb je nodig voor je facturen, en voor de aanvraag van een beconnummer.
- Beconnummer, als je dat wiltAanvragen bij de Belastingdienst; binnen 10 werkdagen in huis.
- Richt de Wwft inRisicobeleid, cliëntenonderzoek en een vaste werkwijze voor meldingen, met de leidraad van het BFT ernaast.
- Kies je pakketEén waarin je al je klanten voert en waarin je klant kan meelezen.
Brancheorganisatie, verzekering en VOG: wat de NOAB vraagt
Lid worden van een brancheorganisatie is geen voorwaarde om een administratiekantoor te beginnen. Veel kantoren doen het wel, omdat een keurmerk klanten vertrouwen geeft. De NOAB, de branchevereniging voor administratie- en belastingkantoren, laat je daarvoor eerst een kwalificatieprocedure doorlopen: een gap-analyse van je kantoor (dossiervorming, Wwft en kwaliteitsborging), een toelatingstoets van je vakkennis op fiscaal en administratief gebied, en tot slot een kwalificatiebezoek op je kantoor.
Daarnaast vraagt de NOAB een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die voldoet aan de dekkingen die de vereniging stelt, en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van de kantoorhouder, de vennoten en de directie. Wie lid is, houdt zich aan de reglementen van de vereniging, waaronder de gedrags- en beroepsregels en het reglement voor permanente educatie (PE).
Zo word je lid van de NOAB
- Intentie tot lidmaatschapJe meldt je aan en beantwoordt een paar vragen of je kantoor in aanmerking komt.
- Gap-analyseWaar staat je kantoor: dossiervorming, Wwft, kwaliteitsborging en de basisvoorwaarden.
- ToelatingstoetsEen kennistoets op fiscaal en administratief gebied.
- BeslismomentZijn er ontwikkelpunten, dan volgt een verplicht ontwikkelplan, met de kosten erbij. Vanaf hier ben je aspirant-lid.
- KwalificatiebezoekEen bezoek op je kantoor; daarna beslist de commissie over je lidmaatschap.
Welk boekhoudpakket heb je nodig voor je eerste klanten?
Een beginnend kantoor neemt zijn eerste klanten vaak over van een andere boekhouder of van de ondernemer zelf. Vier vragen maken het verschil tussen een pakket waarin dat soepel gaat en een pakket waarin je per klant opnieuw begint: voer je al je klanten onder één inlog, kan je klant zelf facturen maken en bonnetjes insturen, lees je de auditfile van de vorige boekhouder in, en wat kost het per klant?
Stel die vragen aan elk pakket dat je overweegt, vóór je je eerste klant overzet. Een overstap na een jaar kost je meer tijd dan de keuze nu.
Vier vragen aan een boekhoudpakket voor je kantoor
| Waarom je het vraagt | Zo werkt het in booxx | |
|---|---|---|
| Al je klanten onder één inlog | Anders log je per klant apart in en houd je zelf bij wie nog iets moet aanleveren. | Eén werklijst met al je klantadministraties, gesorteerd op urgentie. |
| Je klant levert zelf aan | Facturen en bonnetjes komen dan in de administratie terecht in plaats van in je mailbox. | Je klant maakt zijn facturen en stuurt bonnetjes en inkoopfacturen in, in zijn eigen taal. |
| De auditfile van de vorige boekhouder inlezen | Een overgenomen klant brengt zijn historie mee; zonder import begin je met alleen een beginbalans. | Bij het aanmaken van een administratie lees je de auditfile (XAF) in en koppel je de oude rekeningen en btw-codes aan de nieuwe. |
| Een prijs per klant | Begin je met een paar klanten, dan wil je betalen voor wat je voert. | Vanaf € 9 per beheerde administratie per maand, exclusief btw, zonder vaste kantoorfee. Het tarief per administratie daalt naarmate je er meer voert. |
Klanten die geen Nederlands lezen
Veel beginnende kantoren hebben klanten uit hun eigen gemeenschap: Poolse, Hongaarse of Roemeense ondernemers die in Nederland werken. De boekhouding van die klant is Nederlands, met Nederlandse rubrieken en termijnen, maar je klant leest die taal niet altijd.
Daarvoor is de kantooromgeving van booxx gemaakt. Je voert al je klantadministraties vanuit één werklijst, gesorteerd op urgentie. Het grootboek volgt het Nederlandse referentiegrootboekschema (RGS) en het btw-werkblad de rubrieken van de Belastingdienst, maar elke gebruiker kiest zijn eigen taal: Nederlands, Engels, Pools, Hongaars of Roemeens. Jij boekt in de ene taal, je klant leest dezelfde administratie in de andere. Een kantooromgeving vraag je per mail aan; wil je eerst zelf kijken, dan start je een proefperiode met de administratie van je eigen kantoor. Je kantoor betaalt vanaf € 9 per beheerde administratie per maand, exclusief btw, zonder vaste kantoorfee.
90 dagen gratis proberen90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar
Bijgewerkt op 2 oktober 2026. Algemene uitleg over de Nederlandse regels, geen fiscaal advies — voor jouw situatie beslis je samen met je boekhouder of de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Heb ik een diploma nodig om boekhouder te worden?
Nee. De wet kent geen verplicht diploma of register voor boekhouders. Beschermd zijn alleen de titels Registeraccountant (RA) en Accountant-Administratieconsulent (AA) en de benaming accountant: die mag je alleen voeren als je in het accountantsregister staat ingeschreven.
Is een beconnummer verplicht?
Nee. Volgens de Belastingdienst is een beconnummer niet verplicht en kies je zelf of je het gebruikt. Het kost niets en je krijgt het binnen 10 werkdagen, als je bij de KvK staat ingeschreven als belastingconsulent of administratiekantoor en een btw-nummer hebt.
Valt een administratiekantoor onder de Wwft?
Ja. Het Bureau Financieel Toezicht (BFT) houdt toezicht op accountants, belastingadviseurs en (salaris)administratiekantoren. Je legt een risicobeleid vast, doet cliëntenonderzoek en meldt ongebruikelijke transacties bij de FIU-Nederland.
Kan ik voor buitenlandse klanten werken in hun eigen taal?
Ja. In de kantooromgeving van booxx kiest elke gebruiker zijn eigen taal: jij boekt in het Nederlands of in je eigen taal, en je klant leest dezelfde administratie in het Pools, Hongaars, Roemeens of Engels, tot en met de namen van de grootboekrekeningen.
Moet ik lid worden van een brancheorganisatie zoals de NOAB?
Nee, dat is geen voorwaarde om een administratiekantoor te beginnen. Wie lid wil worden van de NOAB, doorloopt een kwalificatieprocedure met een toelatingstoets en een kantoorbezoek, en heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.