Functies

Alles wat een Nederlandse administratie nodig heeft

Van de eerste factuur tot een sluitende jaarrekening. Geen losse modules die je later bij moet kopen om je jaar rond te krijgen.

90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar

Heb je al een boekhouder? Die werkt gratis mee in je administratie. Zo werkt dat

Ben je boekhouder met eigen klanten? Voor administratiekantoren

Wat kun je ermee?

Met booxx maak en verstuur je verkoopfacturen (PDF, met de e-factuur als UBL-bestand erbij), verwerk je inkoopfacturen en bonnetjes via een eigen e-mailadres met automatische herkenning van leverancier, bedrag en btw, lees je je bankafschrift in als MT940- of CAMT-bestand en letter je betalingen af tegen openstaande posten. Daaronder ligt een volledige dubbele boekhouding op een RGS-grootboek: balans, winst en verlies, grootboekkaarten, ouderdomsanalyse, vaste activa met afschrijving, loonjournaalposten, jaarafsluiting, jaarrekening en de XAF-auditfile. Voor de fiscus wordt de btw-aangifte rekenklaar gemaakt met de rubrieken 1a tot en met 5b, plus ICP-opgaaf, suppletie en de kleineondernemersregeling. Voor de winstaangifte lever je een RGS-brugstaat aan je aangiftesoftware, en een bv haalt uit hetzelfde scherm het iXBRL-deponeerbestand voor de KvK. De hele applicatie werkt in vijf talen.

Zo loopt je administratie door booxx

  • Wat binnenkomt: Je bank, Leveranciers, Jij, met een kassabon
  • In booxx: Inkoop-inbox met herkenning, Bankboek: afletteren, Verkoopfacturen, Grootboek (RGS), Btw-werkblad 1a–5b, Assistent in je eigen taal
  • Wat eruit gaat: Je klant, Mijn Belastingdienst Zakelijk, KvK, Je boekhouder, Je administratiekantoor
  • Je bank — MT940/CAMT → Bankboek: afletteren
  • Je bank — PSD2 → Bankboek: afletteren
  • Leveranciers — e-mail → Inkoop-inbox met herkenning
  • Jij, met een kassabon — foto → Inkoop-inbox met herkenning
  • Inkoop-inbox met herkenning → Grootboek (RGS)
  • Bankboek: afletteren → Grootboek (RGS)
  • Verkoopfacturen → Grootboek (RGS)
  • Grootboek (RGS) → Btw-werkblad 1a–5b
  • Grootboek (RGS) → Assistent in je eigen taal
  • Verkoopfacturen — PDF + UBL → Je klant
  • Verkoopfacturen — Peppol → Je klant
  • Btw-werkblad 1a–5b — jij neemt over → Mijn Belastingdienst Zakelijk
  • Grootboek (RGS) — iXBRL (bv) → KvK
  • Grootboek (RGS) — teamlid → Je boekhouder
  • Grootboek (RGS) — werklijst → Je administratiekantoor
Gestippeld is in ontwikkeling: de automatische bankkoppeling (PSD2) en versturen via Peppol.

Per onderdeel

Verkoop en facturatie

  • Verkoopfacturen met eigen huisstijl en nummering
  • Factuurtaal per klant — jouw scherm blijft in jouw taal
  • E-factuur (UBL) bij elke factuurmail; versturen via Peppol is in ontwikkeling
  • Betaal-QR op de factuur (EPC), iDEAL-betaallink
  • Automatische aanmaningen volgens een vast schema, per administratie aan te zetten
  • Creditnota's, deelbetalingen en betalingsregelingen
  • Openstaande posten en ouderdomsanalyse
Facturen maken

Inkoop en bonnetjes

  • Eigen e-mailadres per administratie om facturen naartoe te sturen
  • Automatische herkenning van leverancier, bedrag, btw en datum
  • Een correctie die je één keer maakt, geldt daarna voor die leverancier
  • Kasbonnen fotograferen en direct boeken
  • Privé betaald? Boekt door naar je rekening-courant
  • Betaalbatch (SEPA) om leveranciers in één keer te voldoen

Bank

  • Afschrift inlezen als MT940- of CAMT-bestand
  • Automatische bankkoppeling (PSD2) is in ontwikkeling
  • Klantbetalingen letteren zichzelf af tegen de factuur
  • Boekingsregels voor wat elke maand terugkomt
  • Verzamelbetalingen splitsen over meerdere facturen
  • Kas- en privérekeningen naast je zakelijke rekening

Btw en de fiscus

  • Btw-werkblad met de rubrieken 1a tot en met 5b
  • Elk bedrag klikt door naar de boekingen eronder
  • ICP-opgaaf voor leveringen binnen de EU
  • Suppletie voor correcties over een afgesloten periode
  • Kleineondernemersregeling (KOR) en vrijgestelde omzet
  • Privégebruik-correctie aan het eind van het jaar
  • Indicatie inkomstenbelasting en Zvw voor de eenmanszaak
  • EU-verkopen aan particulieren: bewaking van de € 10.000-drempel (OSS)

Boekhouding en rapportage

  • Dubbel boekhouden op een RGS-grootboek — elke rekening heeft een RGS-code
  • Balans, winst en verlies, saldibalans, grootboekkaarten
  • Fiscale perioden die je sluit en heropent
  • Vaste activa met afschrijvingsstaat
  • Loonjournaalposten importeren uit je salarispakket
  • Jaarafsluiting en een leesbare jaarrekening
  • XAF-auditfile importeren én exporteren
  • Fiscale export (RGS-brugstaat) naar je aangiftesoftware
  • Deponeerbestand voor de KvK (iXBRL) voor een bv

Dashboard en openstaande acties

  • Dashboard met omzet, kosten en banksaldo van de administratie waarin je werkt
  • Een „te doen”-lijst die alleen verschijnt als er echt iets openstaat
  • Btw-kaart met het tijdvak dat nog ingediend moet worden, en de deadline erbij
  • Openstaande posten naar ouderdom: wie moet jou nog betalen, en wie jij
  • Één zoekbalk over facturen, relaties, boekingen en instellingen

Hulp in je eigen taal

  • Ingebouwde assistent die je eigen cijfers kan lezen
  • Antwoord in de taal waarin je werkt, niet een vertaalde handleiding
  • Uitleg bij het scherm waar je op staat
  • Rekent nooit zelf: elk bedrag komt uit je grootboek
  • Geen fiscaal advies — wel uitleg over wat er in je boeken staat

Meerdere administraties en samenwerken

  • Meerdere administraties onder één inlog (eenmanszaak naast bv)
  • Onbeperkt teamleden — geen prijs per gebruiker
  • Per administratie kiezen wie erbij mag
  • Overstap naar het kantoor dat je doorverwees — alleen met jouw toestemming
  • Alles wat er gebeurt staat in een logboek
  • Collega's uitnodigen en per persoon een rol geven

Voor administratiekantoren

  • Eén werklijst over al je klanten, het dringendste bovenaan
  • Werkstand: dezelfde taak bij al je klanten achter elkaar afwerken
  • Agenda met de btw-termijnen van al je klanten, per maand of per week
  • Per medewerker instellen bij welke klanten hij mag werken
  • Grootboekschema, dagboeken en btw-codes één keer instellen voor elke nieuwe klant
  • Vragen aan je klant, op zijn scherm in zijn eigen taal
Voor administratiekantoren

Veiligheid en je eigen gegevens

  • Servers binnen de Europese Unie
  • AVG (GDPR): inzage, export en verwijdering op verzoek — verwijderen wist ook je documenten
  • Elke klant staat afgeschermd in de database zelf, niet alleen in de code
  • Inloggen met passkey of tweestapsverificatie
  • Exporteer je hele administratie wanneer je wilt — ook bij vertrek

Vragen over de functies

Kan ik e-facturen versturen via Peppol?

Nog niet via het Peppol-netwerk zelf: die koppeling is in ontwikkeling. Wel gaat bij elke factuurmail de e-factuur als UBL-bestand mee, zodat de boekhouding van je klant hem automatisch kan inlezen, en je kunt dat bestand ook los downloaden.

Werkt de automatische herkenning van bonnetjes ook op een foto?

Ja, op een foto van een kassabon en op een PDF-factuur. De leverancier, het bedrag, de btw en de datum worden eruit gelezen; jij bevestigt. Corrigeer je iets bij een leverancier, dan onthoudt hij dat voor de volgende keer.

Kan ik mijn bank koppelen?

Nog niet: de automatische koppeling met de Nederlandse banken via PSD2 is in ontwikkeling. Tot die tijd lees je je afschrift in als MT940- of CAMT-bestand; dat kan elke bank leveren. De app herkent de rekening aan het IBAN en slaat mutaties over die er al in staan, dus een overlappende periode inlezen kan zonder zorgen.

Kan ik een boeking terugdraaien?

Ja. Een geboekt document wijzig je nooit stilletjes: de bestaande boeking wordt teruggedraaid en de wijziging opnieuw geboekt, in één keer. Je audittrail blijft dus kloppen, maar je hoeft er niet over na te denken — het teruggedraaide paar staat standaard verborgen.

booxx.nlBoekhouden in je eigen taal

Begin met het kwartaal waar je nu in zit

Maak een administratie aan, stuur je eerste factuur en kijk of het werkt. De eerste 90 dagen zijn gratis en er wordt geen betaalmethode gevraagd, dus er is niets om later op te zeggen.

90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar