Administratie
Zelf boekhouden of een boekhouder?
Niemand verplicht je een boekhouder te nemen. De vraag is wat jouw onderneming vraagt — en de taal hoort daar niet de doorslag in te geven.
In het kort
Als ondernemer in Nederland ben je niet verplicht een boekhouder in te schakelen. Wel moet je een administratie bijhouden die de Belastingdienst binnen een redelijke termijn kan controleren, en die zeven jaar bewaren; hoe je dat inricht, bepaal je zelf. Zelf boekhouden past bij een eenmanszaak met een overzichtelijk aantal facturen en kosten en zonder personeel. Een boekhouder is verstandig bij een bv, die een eigen aangifte vennootschapsbelasting heeft en elk jaar een jaarrekening bij de KvK deponeert, bij personeel, waarvoor je elke maand of elke vier weken loonaangifte doet, en in een ingewikkeld jaar, bijvoorbeeld het jaar waarin je naar Nederland verhuisde. Lees je nog geen Nederlands, dan hoeft dat niet de reden te zijn om alles uit te besteden: in het pakket booxx voer je je boekhouding in het Nederlands, Engels, Pools, Hongaars of Roemeens, en kan je boekhouder in dezelfde administratie meekijken.
Reken het uit met je eigen cijfers: Zzp netto berekenen
De kern
- Zelf doen
- Past bij een eenmanszaak met een overzichtelijke administratie en zonder personeel. Je legt zelf je facturen, bonnen en bankmutaties vast en doet zelf je btw-aangifte en je aangifte inkomstenbelasting.
- Zelf boeken, boekhouder voor het jaarwerk
- Je houdt het jaar door zelf je administratie bij; een boekhouder doet alleen de jaarafsluiting of je aangifte inkomstenbelasting, of geeft alleen advies. De Belastingdienst noemt die tussenvorm zelf als mogelijkheid.
- Alles uitbesteden
- Verstandig bij een bv, bij personeel of bij een ingewikkelde situatie. De kosten van een fiscaal dienstverlener zijn aftrekbaar; de verantwoordelijkheid voor je aangiftes blijft bij jou.
Wat de wet van je vraagt — en wat niet
Er is in Nederland geen regel die een ondernemer verplicht een boekhouder of accountant in te schakelen. Wat wél verplicht is: een administratie die de Belastingdienst binnen een redelijke termijn kan controleren, en die je zeven jaar bewaart — gegevens over onroerende zaken tien jaar. Hoe je die administratie inricht, laat de Belastingdienst uitdrukkelijk aan jou: in een spreadsheet, in een boekhoudpakket of via een boekhouder.
Daarnaast doe je je aangiftes op tijd: de btw-aangifte per maand, kwartaal of jaar, en elk jaar de aangifte inkomstenbelasting. Of je dat zelf doet of laat doen, verandert niets aan die plicht. Een boekhouder neemt het werk over, niet de verantwoordelijkheid — de Belastingdienst zegt dat er bij de loonaangifte zelfs letterlijk bij: je blijft zelf verantwoordelijk voor de aangifte.
Wanneer je het zelf kunt
Zelf boekhouden past het best bij een eenmanszaak of zzp'er met een overzichtelijke onderneming: je stuurt facturen, je hebt kosten, je hebt geen personeel en je verkoopt vooral binnen Nederland. Het boekhouden komt dan neer op elke factuur en elke bon vastleggen, je bankmutaties daartegen afstrepen en elk tijdvak je btw-aangifte doen. Het meeste daarvan is routine die elke maand terugkomt; na één kwartaal ken je hem.
De regels die je als eenvoudige zzp'er raakt zijn te overzien: de btw-aangifte, wat er op je factuur moet, het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek en je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. Ze staan alle vier in deze kennisbank uitgelegd, in vijf talen. Een pakket dat je bankmutaties inleest en je btw-aangifte per rubriek klaarzet, neemt het rekenwerk over; in booxx neem je die bedragen daarna over in Mijn Belastingdienst Zakelijk, zolang de directe koppeling met de Belastingdienst nog niet actief is.
Wanneer een boekhouder verstandig is
Bij een bv. De bv is een eigen belastingplichtige: hij betaalt vennootschapsbelasting over zijn winst en moet elk jaar een jaarrekening bij de KvK deponeren, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Werk je zelf voor je bv, dan moet de bv over je gebruikelijk loon loonheffingen inhouden en afdragen. Een kleine bv kan zijn jaarrekening zelf opstellen en deponeren in het portaal van de KvK, maar de samenhang tussen jouw inkomen en dat van je bv is het punt waarop de meeste ondernemers een boekhouder erbij nemen.
Bij personeel. Wie iemand in dienst heeft, doet elke maand of elke vier weken loonaangifte. Met tien of minder werknemers kan dat zelf, in Mijn Belastingdienst Zakelijk, maar een loonadministratie is een vak apart; de meeste werkgevers laten hem doen. In booxx importeer je de loonjournaalpost die je loonpakket of salarisadministrateur maakt, zodat de lonen in je boekhouding komen zonder dat je ze zelf uitrekent.
In een ingewikkeld jaar. Verhuisde je dat jaar naar Nederland of vertrok je, dan doe je over dat jaar een M-aangifte in plaats van de gewone aangifte inkomstenbelasting. Verkoop je veel aan klanten in andere EU-landen, of werk je als onderaannemer met btw verlegd, dan komen er rubrieken en opgaven bij. Dat is allemaal zelf te doen, maar het eerste jaar met zo'n situatie is een goed moment om het één keer met een boekhouder door te lopen.
Zelf doen of een boekhouder? Volg de vragen
- Je onderneming → Heb je een bv?
- Heb je een bv? — ja → Een boekhouder is verstandig
- Heb je een bv? — nee → Heb je personeel?
- Heb je personeel? — ja → Een boekhouder is verstandig
- Heb je personeel? — nee → Een ingewikkeld jaar? Verhuisd, veel EU-verkoop of btw verlegd
- Een ingewikkeld jaar? Verhuisd, veel EU-verkoop of btw verlegd — ja → Zelf boeken, laat dat jaar een boekhouder meekijken
- Een ingewikkeld jaar? Verhuisd, veel EU-verkoop of btw verlegd — nee → Zelf doen
Als je nog geen Nederlands leest
Voor veel Poolse, Hongaarse en Roemeense ondernemers in Nederland is dat de echte vraag: niet of boekhouden moeilijk is, maar of je het kunt in een taal die je niet leest. Het gangbare antwoord is een boekhouder die jouw taal spreekt, en voor een bv of voor personeel is dat een goede keuze. Let dan vooral op of hij met de Nederlandse regels werkt: de taal van het gesprek is minder belangrijk dan de regels waar hij je aangifte op baseert.
De andere weg is een boekhoudpakket in je eigen taal. In booxx is de hele applicatie vertaald in het Engels, Pools, Hongaars en Roemeens, tot in de grootboekrekeningen en de uitleg bij elke rubriek van de btw-aangifte, terwijl de boekhouding eronder de Nederlandse regels volgt. Dan doe je het zelf en lees je wat er staat. De Nederlandse woorden die je op brieven van de Belastingdienst tegenkomt — voorlopige aanslag, suppletie, naheffingsaanslag — staan uitgelegd in de begrippenlijst van deze kennisbank.
De tussenweg: zelf boeken, samen met je boekhouder
Zelf doen en een boekhouder sluiten elkaar niet uit. De Belastingdienst noemt die tussenvorm zelf: je kunt een fiscaal dienstverlener alles laten doen, maar ook alleen een deel, of hem alleen om advies vragen. In de praktijk legt de ondernemer het jaar door zelf zijn facturen, bonnen en bankmutaties vast, en kijkt de boekhouder naar de eerste btw-aangifte, de jaarafsluiting en de aangifte inkomstenbelasting. Dat scheelt de uren die een boekhouder anders aan het overtikken van bonnen besteedt.
In booxx werkt die samenwerking zonder bestanden heen en weer te sturen. Je nodigt je boekhouder uit als teamlid; er is geen limiet op het aantal gebruikers en geen prijs per gebruiker. Hij kan je een vraag stellen over een bankmutatie die jij in je eigen scherm beantwoordt, en meldde je je aan via de link van zijn kantoor, dan kan dat kantoor je administratie ook overnemen als jij daar als eigenaar mee instemt. Werk jij in het Pools en hij in het Nederlands, dan ziet ieder dezelfde cijfers in zijn eigen taal. Werkt je boekhouder liever in zijn eigen pakket, dan krijgt hij de auditfile (XAF), of de fiscale export voor zijn aangiftesoftware.
Drie manieren om je boekhouding te regelen
- Zelf doenEenmanszaak, overzichtelijke administratie, geen personeel, vooral verkoop binnen Nederland.
- Zelf boeken, boekhouder voor het jaarwerkJij legt het jaar door alles vast; de boekhouder doet de jaarafsluiting of je aangifte inkomstenbelasting, of geeft alleen advies.
- Alles uitbestedenVerstandig bij een bv, bij personeel of in een ingewikkeld jaar.
90 dagen gratis proberen90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar
Bijgewerkt op 2 oktober 2026. Algemene uitleg over de Nederlandse regels, geen fiscaal advies — voor jouw situatie beslis je samen met je boekhouder of de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Is een boekhouder verplicht voor een zzp'er in Nederland?
Nee. Je bent verplicht een administratie bij te houden die de Belastingdienst kan controleren, die zeven jaar te bewaren en je aangiftes op tijd te doen. Of je dat zelf doet, met een boekhoudpakket of via een boekhouder, bepaal je zelf.
Kan ik zelf boekhouden als ik slecht Nederlands spreek?
Ja. De regels zijn Nederlands, maar de administratie hoeft dat niet te zijn. Met een boekhoudpakket in je eigen taal lees je wat je boekt; de Nederlandse begrippen die je op brieven tegenkomt, zoek je op in de begrippenlijst. Heb je een bv of personeel, overweeg dan een boekhouder die jouw taal spreekt, eventueel naast je eigen administratie.
Moet mijn boekhouder mijn taal spreken?
Dat maakt het gesprek makkelijker, maar het belangrijkste is dat hij met de Nederlandse regels werkt. Voer je je administratie zelf in je eigen taal, dan kan een Nederlandstalige boekhouder dezelfde cijfers in het Nederlands lezen: in booxx is de taal een instelling per gebruiker, niet per administratie.
Ik ben zelf boekhouder. Kan ik hiermee voor mijn klanten werken?
Ja. Heeft je klant een eigen abonnement, dan nodigt hij je kosteloos uit met de rol Boekhouder en wissel je met één login tussen je klanten. Voer je als administratiekantoor de boekhouding van veel klanten, dan krijg je een kantooromgeving met één werklijst over al je klanten; je klant leest zijn eigen scherm in het Pools, Hongaars, Roemeens of Engels. Een kantooromgeving vraag je per mail aan. Je kantoor betaalt vanaf € 9 per beheerde administratie per maand, exclusief btw, zonder vaste kantoorfee.
Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar?
Ja. De Belastingdienst noemt de kosten van een fiscaal dienstverlener die je administratie bijhoudt of je aangifte doet uitdrukkelijk aftrekbaar.
Moet een kleine bv een accountant hebben voor de jaarrekening?
De KvK biedt micro- en kleine bedrijven een portaal waarin ze hun jaarrekening zelf kunnen opstellen en deponeren. Een bv heeft wel meer verplichtingen dan een eenmanszaak — vennootschapsbelasting, loonheffingen over je eigen gebruikelijk loon, en de jaarrekening binnen twaalf maanden na het boekjaar — en daarom nemen de meeste bv's er een boekhouder bij.
KennisbankEen boekhoudpakket dat jouw taal spreektSamen met je boekhouderVoor administratiekantoren