Funcții

Tot ce îi trebuie unei contabilități olandeze

De la prima factură până la situații anuale care se închid. Fără module separate pe care să le cumperi ulterior doar ca să închizi anul.

90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară

Ai deja un contabil? Lucrează în contabilitatea ta fără costuri în plus. Cum funcționează

Ești contabil cu clienți proprii? Pentru firme de contabilitate

Ce poți face cu el?

Cu booxx emiți și trimiți facturi de vânzare (PDF, cu factura electronică atașată ca fișier UBL), procesezi facturi de achiziție și bonuri printr-o adresă de e-mail proprie, cu recunoașterea automată a furnizorului, sumei și TVA-ului, imporți extrasul bancar ca fișier MT940 sau CAMT și reconciliezi plățile cu pozițiile deschise. Dedesubt rulează o contabilitate completă în partidă dublă pe un plan de conturi RGS: bilanț, cont de profit și pierdere, fișe de cont, balanța creanțelor pe vechime, mijloace fixe cu amortizare, note contabile de salarii, închiderea anului, situații financiare anuale și fișierul de audit XAF. Pentru fiscul olandez, declarația de TVA se pregătește cu rubricile de la 1a la 5b, plus declarația recapitulativă, rectificativele și scutirea pentru micii întreprinzători. Pentru declarația de impozit pe profit predai softului de declarații o situație-punte RGS, iar un bv își descarcă din același ecran fișierul iXBRL de depunere la KvK. Toată aplicația funcționează în cinci limbi.

Cum trece contabilitatea ta prin booxx

  • Ce intră: Banca ta, Furnizori, Tu, cu un bon
  • În booxx: Inbox de achiziții cu recunoaștere, Registrul de bancă: reconciliere, Facturi de vânzare, Registrul general (RGS), Fișa de TVA 1a–5b, Asistent în limba ta
  • Ce iese: Clientul tău, Mijn Belastingdienst Zakelijk, KvK, Contabilul tău, Firma ta de contabilitate
  • Banca ta — MT940/CAMT → Registrul de bancă: reconciliere
  • Banca ta — PSD2 → Registrul de bancă: reconciliere
  • Furnizori — e-mail → Inbox de achiziții cu recunoaștere
  • Tu, cu un bon — fotografie → Inbox de achiziții cu recunoaștere
  • Inbox de achiziții cu recunoaștere → Registrul general (RGS)
  • Registrul de bancă: reconciliere → Registrul general (RGS)
  • Facturi de vânzare → Registrul general (RGS)
  • Registrul general (RGS) → Fișa de TVA 1a–5b
  • Registrul general (RGS) → Asistent în limba ta
  • Facturi de vânzare — PDF + UBL → Clientul tău
  • Facturi de vânzare — Peppol → Clientul tău
  • Fișa de TVA 1a–5b — tu transcrii → Mijn Belastingdienst Zakelijk
  • Registrul general (RGS) — iXBRL (bv) → KvK
  • Registrul general (RGS) — membru în echipă → Contabilul tău
  • Registrul general (RGS) — listă de lucru → Firma ta de contabilitate
Linia punctată înseamnă în dezvoltare: conexiunea automată cu banca (PSD2) și trimiterea prin Peppol.

Pe zone

Vânzări și facturare

  • Facturi de vânzare cu identitatea și numerotarea ta
  • Limba facturii per client — ecranul tău rămâne în limba ta
  • Factură electronică (UBL) la fiecare e-mail cu factură; trimiterea prin Peppol este în dezvoltare
  • Cod QR de plată pe factură (EPC), link de plată iDEAL
  • Somații automate după un program fix, activate pentru fiecare contabilitate
  • Facturi de storno, plăți parțiale și eșalonări
  • Poziții deschise și balanța creanțelor pe vechime
Program de facturare

Achiziții și bonuri

  • Adresă de e-mail proprie pentru fiecare contabilitate, unde trimiți facturile
  • Recunoașterea automată a furnizorului, sumei, TVA-ului și datei
  • O corecție făcută o dată se aplică de atunci pentru acel furnizor
  • Fotografiezi bonul și îl înregistrezi pe loc
  • Plătit din bani personali? Se trece în contul curent cu asociatul
  • Lot de plată SEPA pentru a-ți achita furnizorii dintr-o dată

Bancă

  • Importul extrasului ca fișier MT940 ori CAMT
  • Conectarea bancară automată (PSD2) este în dezvoltare
  • Încasările de la clienți se reconciliază singure cu factura
  • Reguli de înregistrare pentru ce revine în fiecare lună
  • Împărțirea unei plăți colective pe mai multe facturi
  • Casă și cont personal alături de contul firmei

TVA și fiscul olandez

  • Fișă de TVA cu rubricile de la 1a la 5b
  • Fiecare sumă duce la înregistrările din spatele ei
  • Declarație recapitulativă pentru livrările în UE
  • Declarație rectificativă pentru corecții la o perioadă închisă
  • Scutirea pentru micii întreprinzători (KOR) și cifra de afaceri scutită
  • Corecția anuală pentru uzul personal
  • Estimare de impozit pe venit și contribuție de sănătate pentru PFA
  • Vânzări către consumatori din UE: urmărirea pragului de 10.000 € (OSS)

Contabilitate și rapoarte

  • Contabilitate în partidă dublă pe un plan de conturi RGS — fiecare cont are un cod RGS
  • Bilanț, cont de profit și pierdere, balanță de verificare, fișe de cont
  • Perioade contabile pe care le închizi și le redeschizi
  • Mijloace fixe cu plan de amortizare
  • Import de note contabile de salarii din programul de salarizare
  • Închiderea anului și situații financiare anuale lizibile
  • Import și export de fișier de audit XAF
  • Export fiscal (situație-punte RGS) către softul de declarații
  • Fișier de depunere la KvK (iXBRL) pentru un bv

Tablou de bord și acțiuni deschise

  • Tablou de bord cu cifra de afaceri, costurile și soldul bancar al contabilității în care lucrezi
  • O listă „de făcut” care apare doar dacă a rămas ceva deschis
  • Card TVA cu perioada încă nedepusă și termenul-limită
  • Poziții deschise după vechime: cine îți datorează și cui datorezi
  • O singură bară de căutare: facturi, parteneri, înregistrări și setări

Ajutor în limba ta

  • Un asistent integrat care îți poate citi propriile cifre
  • Răspuns în limba în care lucrezi, nu un manual tradus
  • Explicație pentru ecranul pe care ești chiar acum
  • Nu calculează niciodată singur: fiecare sumă vine din contabilitatea ta
  • Fără consultanță fiscală — dar îți explică ce se află în evidența ta

Mai multe contabilități și lucru în echipă

  • Mai multe contabilități sub o singură autentificare (PFA lângă firmă)
  • Membri de echipă nelimitați — fără preț per utilizator
  • Decizi pentru fiecare contabilitate cine are acces
  • Trecerea la firma care te-a recomandat — doar cu acordul tău
  • Tot ce se întâmplă intră într-un jurnal
  • Invită colegi și dă-i fiecăruia un rol

Pentru firme de contabilitate

  • O singură listă de lucru pentru toți clienții, cel mai urgent sus
  • Modul de lucru: aceeași sarcină la toți clienții, unul după altul
  • Agendă cu termenele de TVA ale tuturor clienților, pe lună sau pe săptămâni
  • Stabilești pentru fiecare angajat la ce clienți poate lucra
  • Plan de conturi, jurnale și coduri de TVA setate o singură dată pentru fiecare client nou
  • Întrebări pentru client, pe ecranul lui, în limba lui
Pentru firme de contabilitate

Securitate și datele tale

  • Servere în Uniunea Europeană
  • GDPR: acces, export și ștergere la cerere — ștergerea îți elimină și documentele
  • Fiecare client este izolat chiar în baza de date, nu doar în cod
  • Autentificare cu passkey sau verificare în doi pași
  • Exporți întreaga contabilitate când vrei — inclusiv la plecare

Întrebări despre funcții

Pot trimite facturi electronice prin Peppol?

Încă nu prin rețeaua Peppol propriu-zisă: această conexiune este în dezvoltare. La fiecare e-mail cu factură se atașează însă factura electronică ca fișier UBL, astfel încât contabilitatea clientului tău o poate prelua automat, iar fișierul îl poți descărca și separat.

Recunoașterea automată funcționează și pe o fotografie?

Da, pe o fotografie de bon fiscal și pe o factură PDF. Furnizorul, suma, TVA-ul și data sunt citite; tu confirmi. Dacă schimbi ceva la un furnizor, data viitoare ține minte.

Îmi pot conecta banca?

Încă nu: conectarea automată cu băncile olandeze prin PSD2 este în dezvoltare. Până atunci imporți extrasul ca fișier MT940 sau CAMT; orice bancă poate genera așa ceva. Aplicația recunoaște contul după IBAN și sare peste tranzacțiile pe care le are deja, așa că poți importa fără grijă o perioadă care se suprapune.

Pot anula o înregistrare?

Da. Un document înregistrat nu se modifică niciodată pe tăcute: înregistrarea existentă se stornează, iar modificarea se înregistrează din nou, într-o singură operațiune. Pista de audit rămâne corectă, dar nu trebuie să te gândești la asta — perechea stornată este ascunsă implicit.

booxx.nlContabilitatea vorbește limba ta

Începe cu trimestrul în care ești acum

Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Primele 90 de zile sunt gratuite și nu îți cerem nicio metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.

90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară