Btw verlegd per factuurregel
Verlegd werk voor een aannemer en een gewone klus met btw staan in dezelfde administratie. Je kiest het per regel: de verlegde omzet gaat naar rubriek 1e, de rest naar de rubriek van zijn tarief.
Voor zzp'ers in de bouw
Werk voor de aannemer, klussen voor particulieren. Eén administratie.
Verlegd factureren aan je aannemer, gewone btw bij een particulier en de btw op je materiaal terug — in een boekhoudpakket dat je in je eigen taal leest: Nederlands, Engels, Pools, Hongaars of Roemeens.
90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar
Heb je al een boekhouder? Die werkt gratis mee in je administratie. Zo werkt dat
Ben je boekhouder met eigen klanten? Voor administratiekantoren
Welk boekhoudprogramma past bij een zzp'er in de bouw met btw verlegd?
Een programma dat per factuurregel kan kiezen tussen gewone btw en 'btw verlegd', de verlegde omzet in rubriek 1e van de btw-aangifte zet en verlegde btw op je eigen inkoop in rubriek 2a boekt. In het boekhoudpakket booxx kies je op de factuurregel de btw-code 'BTW verlegd': de factuur toont dan geen btw-bedrag maar de vermelding 'Btw verlegd' en het btw-nummer van je aannemer, en zonder dat nummer verstuurt het pakket de factuur niet. Huur je zelf een onderaannemer in, dan herkent booxx 'btw verlegd' op zijn factuur en stelt de juiste btw-code voor; bij het boeken komt die btw in rubriek 2a én als voorbelasting, zodat je per saldo niets betaalt (tenzij je de KOR gebruikt). Elke gebruiker kiest zijn eigen taal: Nederlands, Engels, Pools, Hongaars of Roemeens.
Twee soorten werk naast elkaar
| Onderaanneming voor een aannemer | Klus voor een particulier | |
|---|---|---|
| Btw op je factuur | Geen btw-bedrag, wel 'btw verlegd' | Btw volgens het tarief |
| Btw-nummer van je klant op de factuur | Verplicht | Niet van toepassing |
| Wie geeft de btw aan | Je aannemer, in rubriek 2a | Jij |
| Jouw omzet in de btw-aangifte | Rubriek 1e | Rubriek 1a (hoog tarief) of 1b (laag tarief) |
| Btw-code op de factuurregel | BTW verlegd | De code van het tarief |
Wat je administratie in de bouw moet kunnen
Geen verlegde factuur zonder btw-nummer
Kies je 'BTW verlegd' en staat het btw-nummer van je aannemer niet bij de klant, dan blijft de factuur concept en krijg je een melding met een link naar die klant. Zo gaat er geen verlegde factuur de deur uit waarop het nummer ontbreekt.
Verlegde inkoop in 2a én 5b
Verlegt een onderaannemer de btw naar jou, dan herkent booxx dat op zijn factuur en stelt de code 'BTW verlegd naar jou' voor. Bij het boeken komt de btw in rubriek 2a en tegelijk als voorbelasting, zodat je hem niet vergeet aan te geven en niet dubbel aftrekt.
Btw op materiaal en gereedschap terug
Inkoopfacturen mail je door en bonnetjes van de bouwmarkt fotografeer je; het pakket leest ze uit en stelt grootboekrekening en btw-code voor. Wie vooral verlegd factureert, ziet in de aangifte meestal een bedrag terug.
In je eigen taal
Je bedient het pakket in het Nederlands, Engels, Pools, Hongaars of Roemeens. De boekhouding blijft Nederlands, met de rubrieken van de Belastingdienst; de factuur gaat naar je aannemer in de taal die je bij hem instelt.
Btw-aangifte per tijdvak
Aan het eind van het tijdvak staat de btw-aangifte klaar: je verlegde omzet in 1e, verlegde inkoop in 2a en je voorbelasting in 5b, met per rubriek een doorklik naar de boekingen eronder.
Zo begin je
- Je maakt een account aan en kiest je taal. De proefperiode vraagt geen betaalmethode.
- Je zet je aannemers als klant in het pakket, met hun btw-nummer. Particuliere klanten zet je er gewoon naast.
- Op elke factuurregel kies je de btw-code: 'BTW verlegd' voor werk als onderaannemer, het gewone tarief voor een klus bij een particulier.
- Inkoopfacturen en bonnetjes stuur je door of fotografeer je. Aan het eind van het tijdvak staat de btw-aangifte klaar, met je verlegde omzet in rubriek 1e.
Wat het pakket niet voor je doet
Er zitten geen offertes, urenregistratie of nacalculatie per project in: het is een boekhoudpakket, geen bouwplanning. Of een klus onder de verleggingsregeling valt, beslist het pakket niet voor je; je kiest de btw-code zelf, en bij twijfel leg je het vóór het factureren voor aan je boekhouder of de Belastingdienst. De btw-aangifte staat klaar, maar indienen doe je zelf, in Mijn Belastingdienst Zakelijk. En de automatische bankkoppeling is in ontwikkeling: bankafschriften lees je nu in als MT940- of CAMT-bestand.
Vragen van zzp'ers in de bouw
Werkt het pakket ook voor een onderaannemer die geen Nederlands leest?
Ja. Elke gebruiker kiest zijn eigen taal: Nederlands, Engels, Pools, Hongaars of Roemeens. De boekhouding blijft Nederlands, met het Nederlandse grootboekschema en de rubrieken van de Belastingdienst, maar je leest en bedient alles in je eigen taal. De factuur gaat naar je aannemer in de taal die je bij hem instelt.
Wat gebeurt er als het btw-nummer van mijn aannemer ontbreekt?
Dan verstuurt booxx de factuur met btw verlegd niet. Hij blijft concept en je krijgt een melding met een link naar de klant; vul daar het btw-nummer in en verstuur opnieuw. Ontbreekt dat nummer en is daardoor onduidelijk wie je afnemer is, dan kan de Belastingdienst de btw alsnog bij jou naheffen.
Ik huur zelf een onderaannemer in. Hoe boek ik zijn factuur met btw verlegd?
Je mailt of uploadt de factuur zoals elke inkoopfactuur. Staat er 'btw verlegd' op en heeft hij een Nederlands btw-nummer, dan kiest booxx de code 'BTW verlegd naar jou' en boekt de btw in rubriek 2a én als voorbelasting. Per saldo betaal je niets (tenzij je de KOR gebruikt), maar de factuur staat wel op je aangifte. Klopt de code niet, dan kies je zelf een andere voordat je boekt.
Krijg ik btw terug als ik alleen verlegd factureer?
Meestal wel. Je rekent zelf geen btw, maar je betaalt hem wel op materiaal, gereedschap en je bus, en die btw trek je af als voorbelasting. Je btw-aangifte blijft dus nodig. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan doe je meestal geen btw-aangifte meer, en krijg je ook geen btw meer terug.
Kan mijn boekhouder meekijken?
Ja. Je nodigt hem gratis uit met de rol Boekhouder; hij werkt in dezelfde administratie, in zijn eigen taal, en kan de btw-aangifte voor je controleren. Indienen doe je zelf in Mijn Belastingdienst Zakelijk, of hij doet het via zijn eigen aangiftekanaal.
Btw verlegdFactuureisenBtw-aangifteSamen met je boekhouderPrijzen
booxx.nlBoekhouden in je eigen taal
Begin met het kwartaal waar je nu in zit
Maak een administratie aan, stuur je eerste factuur en kijk of het werkt. De eerste 90 dagen zijn gratis en er wordt geen betaalmethode gevraagd, dus er is niets om later op te zeggen.
90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar