Voor boekhouders
Je klant nodigde je uit. Zo werk je erin.
Met de rol Boekhouder werk je met je eigen inlog in de administratie van je klant: boeken, het grootboek, de btw-aangifte en vragen aan je klant. Het kost jou en je klant niets extra, en je hebt geen eigen abonnement nodig.
Voer je als administratiekantoor de boekhouding van je klanten? Je kantoor betaalt vanaf € 9 per beheerde administratie per maand, exclusief btw, zonder vaste kantoorfee. Voor administratiekantoren
Hoe werk je als boekhouder in de administratie van je klant?
Je klant nodigt je in booxx uit onder Team, met de rol Boekhouder. Heb je nog geen account, dan stel je via de mail een wachtwoord in; heb je er al een, dan krijg je deze klant erbij. Je kiest de klant bovenin in de klantkiezer en werkt daarna in zijn administratie: boeken, het grootboek beheren, de btw-aangifte maken, perioden ter controle zetten en het activiteitenlog inzien. Ieder kiest zijn eigen taal: jij bijvoorbeeld Nederlands, je klant Pools, in dezelfde cijfers.
Van uitnodiging tot eerste boeking
- Je krijgt een mailJe klant nodigt je uit onder Team, met de rol Boekhouder.
- Je logt inNog geen account: je stelt via de mail een wachtwoord in. Al een account: de klant staat erbij.
- Je kiest je taalMet de taalkiezer rechtsboven (het vlaggetje) kies je je eigen taal; die geldt alleen voor jou en wordt onthouden.
- Je kiest de klantBovenin in de klantkiezer.
- Je gaat aan het werkBoeken, je klant een vraag stellen, de btw-aangifte maken.
Wie doet wat in de administratie van je klant
| Jij, de boekhouder | Je klant, de eigenaar | |
|---|---|---|
| Boeken en het grootboek | Ja | Ja, als hij dat wil |
| De btw-aangifte maken | Ja | Ja |
| Vragen over bankmutaties | Stelt ze en werkt ze af | Beantwoordt ze, en kan zelf een vraag stellen |
| Team en abonnement | Nee | Ja |
| Betalingen versturen | Nee | Ja |
| Taal van het scherm | Zelf gekozen, bijvoorbeeld Nederlands | Zelf gekozen, bijvoorbeeld Pools |
| Kosten | Geen eigen abonnement nodig | Eigen abonnement; de rol Boekhouder kost niets extra |
| Toegang beëindigen | Toegang opzeggen, op de pagina Mijn klanten | Toegang intrekken, onder Team |
Een vraag aan je klant, op zijn eigen scherm
Kun je een bankmutatie niet plaatsen, dan begin je onder Vragen aan je klant een gesprek over die transactie. Een vraag zonder transactie kan ook. Je klant ziet hem op zijn dashboard en in het menu, met het scherm in zijn eigen taal, en antwoordt in hetzelfde gesprek. Loopt er over die transactie al een gesprek, dan komt je bericht daarin. Is alles duidelijk, dan werk je het gesprek af.
Werk je zelf in een ander pakket?
Dan hoef je niet over te stappen om de cijfers te krijgen. Onder Overzichten download je de auditfile (XAF) van een boekjaar: het volledige journaal in het standaardformaat voor een Nederlandse boekhouding, naar keuze als XAF 4.0 of 3.2. Of je eigen pakket dat bestand inleest, verschilt per pakket. Voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting is er de fiscale export, een RGS-brugstaat voor Nextens, Avanzer Aangifte of Fiscaal-online.nl.
Wat een pakket met een auditfile uit een ander pakket doet, volgens zijn eigen helppagina's:
| SnelStart | Leest de export van een ander pakket (of een auditfile .xaf) volgens de eigen kennisbank niet in en noemt een externe dienst die dat wel kan. Boekingen importeren kan er wel, uit een Excel-bestand. |
|---|---|
| Moneybird | Noemt de auditfile niet. Een bestaande boekhouding in één keer importeren kan volgens het helpcenter niet: je begint met een beginbalans of voert oude gegevens met terugwerkende kracht in. |
| Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) | Leest historische gegevens van vóór de startdatum in uit de XAF-auditfile (vanaf versie 3.0) van vrijwel elk boekhoudpakket. |
| AFAS SB | Leest bij het starten van een administratie een auditfile in (XAF 3.2 of 4.0) en noemt daarvoor Profit, Twinfield, Exact Online, Multivers en SnelStart; andere pakketten volgen volgens AFAS later. Vergelijkende cijfers leest het in uit elk pakket dat XAF 3.2 exporteert. |
| Caseware Cloud | Leest XAF 3.1 of 3.2 in; kies bij het downloaden dan XAF 3.2. |
Meer klanten in booxx?
Elke klant die je uitnodigt, komt onder dezelfde inlog. Voer je de boekhouding van meer klanten, dan is een kantooromgeving vaak handiger: één werklijst over al je klanten, gesorteerd op wat haast heeft, met je eigen team erbij en rechten per medewerker. Op de pagina Mijn klanten staat de link zodra je twee of meer klanten hebt.
Veelgestelde vragen van boekhouders
Kost het mij iets als een klant me uitnodigt?
Nee. Je hebt geen eigen abonnement nodig. Je klant betaalt zijn eigen abonnement, en de rol Boekhouder kost hem niets extra; hij kan er ook meer dan één uitnodigen.
Kan ik in het Nederlands werken terwijl mijn klant Pools, Hongaars of Roemeens gebruikt?
Ja. Elke gebruiker kiest zijn eigen taal uit vijf: Nederlands, Engels, Pools, Hongaars of Roemeens. Jij boekt in het Nederlands, je klant ziet dezelfde administratie in zijn eigen taal, inclusief de namen van de grootboekrekeningen. Je eigen taal kies je met de taalkiezer rechtsboven; die keuze geldt alleen voor jou en wordt onthouden.
Hoe wissel ik tussen mijn klanten?
Bovenin in de klantkiezer. Elke klant die je uitnodigt, komt onder dezelfde inlog. Heb je al een account voor je eigen administratie, dan staat de klant daar ook bij.
Kan ik de btw-aangifte vanuit booxx indienen?
De aangifte staat klaar met de rubrieken van de Belastingdienst. Indienen gebeurt nu nog buiten het pakket: in Mijn Belastingdienst Zakelijk van je klant, of via je eigen aangiftekanaal. Daarna kies je in booxx Ingediend vastleggen, zodat de aangifte niet open blijft staan.
Hoe beëindig ik de samenwerking?
Op de pagina Mijn klanten kies je bij die klant Toegang opzeggen. Je klant kan de toegang ook zelf intrekken onder Team. Beide werken meteen, en je eigen account blijft bestaan.
Wat kost een kantooromgeving?
Vanaf € 9 per beheerde administratie per maand, exclusief btw. In een kantooromgeving maakt je kantoor de klant aan en betaalt je kantoor voor die administratie, niet de klant. Het tarief per administratie daalt naarmate je er meer voert; het laagste tarief geldt voor grote kantoren. Er is geen vaste kantoorfee en geen prijs per medewerker. Nodigt een klant met een eigen abonnement je uit als Boekhouder, dan betaal je niets.
Samen met je boekhouderIn je eigen taalGrootboekrekeningen vertaaldAdministratiekantoor startenWerken in de kantooromgevingWerken met je administratiekantoor
booxx.nlBoekhouden in je eigen taal
Voer je meer klanten? Werk vanuit een kantooromgeving.
Eerst zelf zien hoe het pakket boekt? Start een proefperiode met de administratie van je eigen kantoor. Je ziet het pakket dan zoals je klant het ziet; voor de kantooromgeving met de werklijst mail je ons.
90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar
Vanaf € 9 per beheerde administratie per maand, exclusief btw. Geen vaste kantoorfee, geen prijs per medewerker.