Dla ZZP w budowlance

Praca dla wykonawcy, zlecenia od klientów prywatnych. Jedna księgowość.

Faktury z odwrotnym obciążeniem dla wykonawcy, zwykły VAT u klienta prywatnego i zwrot VAT od materiałów — w programie księgowym, który czytasz w swoim języku: po polsku, angielsku, niderlandzku, węgiersku lub rumuńsku.

90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc

Masz już księgowego? Pracuje w twojej księgowości bez dodatkowych kosztów. Jak to działa

Księgujesz dla własnych klientów? Dla biur rachunkowych

Jaki program księgowy dla ZZP w budowlance z btw verlegd?

Taki, który na każdej pozycji faktury pozwala wybrać między zwykłym VAT a „btw verlegd”, wpisuje obrót z odwrotnym obciążeniem w rubrykę 1e deklaracji VAT i księguje odwrotne obciążenie na Twoich własnych zakupach w rubryce 2a. W programie księgowym booxx wybierasz na pozycji faktury kod VAT „BTW verlegd”: faktura nie pokazuje wtedy kwoty VAT, tylko adnotację „Btw verlegd” i numer VAT Twojego wykonawcy głównego, a bez tego numeru program faktury nie wyśle. Jeśli sam zatrudniasz podwykonawcę, booxx rozpoznaje „btw verlegd” na jego fakturze i proponuje właściwy kod VAT; przy księgowaniu ten VAT trafia do rubryki 2a oraz jako podatek naliczony, więc per saldo nic nie płacisz (chyba że korzystasz z KOR). Każdy użytkownik wybiera swój język: polski, angielski, niderlandzki, węgierski lub rumuński.

Dwa rodzaje pracy obok siebie

Podwykonawstwo dla wykonawcyZlecenie od klienta prywatnego
VAT na Twojej fakturzeBez kwoty VAT, za to „btw verlegd”VAT według stawki
Numer VAT klienta na fakturzeObowiązkowyNie dotyczy
Kto wykazuje VATTwój wykonawca, w rubryce 2aTy
Twój obrót w deklaracji VATRubryka 1eRubryka 1a (stawka podstawowa) lub 1b (stawka obniżona)
Kod VAT na pozycji fakturyBTW verlegdKod danej stawki
Jeśli pracujesz bezpośrednio dla klienta prywatnego albo dla firmy, która sama nie jest wykonawcą ani inwestorem budującym na własny rachunek (eigenbouwer), sam jesteś wykonawcą i doliczasz VAT. Jaka praca podlega odwrotnemu obciążeniu, wyjaśnia poradnik o btw verlegd.
Ekran Deklaracja VAT przykładowej firmy budowlanej za trzeci kwartał: obrót według stawki podstawowej w rubryce 1a, obrót z odwrotnym obciążeniem w 1e, zakupy z odwrotnym obciążeniem w 2a, a pod nimi VAT należny, podatek naliczony i kwota do zapłaty.
Praca dla wykonawców i zlecenia od klientów prywatnych w jednej deklaracji: obrót z odwrotnym obciążeniem jest w 1e bez VAT, zakupy z odwrotnym obciążeniem w 2a, z VAT, który wraca jako podatek naliczony. Zrzut ekranu z danymi demonstracyjnymi.

Co musi umieć Twoja księgowość w budowlance

Btw verlegd na każdej pozycji faktury

Praca z odwrotnym obciążeniem dla wykonawcy i zwykłe zlecenie z VAT są w tej samej księgowości. Wybierasz na każdej pozycji: obrót z odwrotnym obciążeniem trafia do rubryki 1e, reszta do rubryki swojej stawki.

Bez numeru VAT nie ma faktury z odwrotnym obciążeniem

Jeśli wybierzesz „BTW verlegd”, a przy kliencie nie ma numeru VAT Twojego wykonawcy, faktura zostaje wersją roboczą i dostajesz komunikat z linkiem do tego klienta. Dzięki temu nie wyjdzie żadna faktura z odwrotnym obciążeniem bez tego numeru.

Zakupy z odwrotnym obciążeniem w 2a i 5b

Gdy podwykonawca przenosi VAT na Ciebie, booxx rozpoznaje to na jego fakturze i proponuje kod „BTW verlegd naar jou”. Przy księgowaniu VAT trafia do rubryki 2a, a jednocześnie jako podatek naliczony, więc nie zapomnisz go wykazać i nie odliczysz go podwójnie.

Zwrot VAT od materiałów i narzędzi

Faktury zakupowe przesyłasz mailem, a paragony z marketu budowlanego fotografujesz; program je odczytuje i proponuje konto księgowe oraz kod VAT. Kto fakturuje głównie z odwrotnym obciążeniem, zwykle widzi w deklaracji kwotę do zwrotu.

W Twoim języku

Obsługujesz program po polsku, angielsku, niderlandzku, węgiersku lub rumuńsku. Księgowość pozostaje niderlandzka, z rubrykami niderlandzkiego urzędu skarbowego (Belastingdienst); faktura idzie do wykonawcy w języku, który przy nim ustawisz.

Deklaracja VAT za każdy okres

Na koniec okresu deklaracja VAT jest gotowa: obrót z odwrotnym obciążeniem w 1e, zakupy z odwrotnym obciążeniem w 2a i podatek naliczony w 5b, a przy każdej rubryce link do księgowań, z których się składa.

Jak zacząć

  1. Zakładasz konto i wybierasz język. Okres próbny nie wymaga podania metody płatności.
  2. Dodajesz swoich wykonawców jako klientów, z ich numerem VAT. Klientów prywatnych dodajesz obok.
  3. Na każdej pozycji faktury wybierasz kod VAT: „BTW verlegd” dla pracy jako podwykonawca, zwykłą stawkę dla zlecenia u klienta prywatnego.
  4. Faktury zakupowe i paragony przesyłasz mailem albo fotografujesz. Na koniec okresu deklaracja VAT jest gotowa, z obrotem z odwrotnym obciążeniem w rubryce 1e.

Czego program nie robi za Ciebie

Nie ma w nim ofert, ewidencji godzin ani rozliczania kosztów na projekt: to program księgowy, a nie planowanie budowy. Program nie rozstrzyga za Ciebie, czy zlecenie podlega odwrotnemu obciążeniu; kod VAT wybierasz sam, a w razie wątpliwości przed wystawieniem faktury pytasz księgową lub niderlandzki urząd skarbowy (Belastingdienst). Deklaracja VAT jest gotowa, ale składasz ją sam, w Mijn Belastingdienst Zakelijk. Automatyczne połączenie z bankiem jest w przygotowaniu: wyciągi bankowe wczytujesz na razie jako pliki MT940 lub CAMT.

Pytania od ZZP w budowlance

Czy program działa dla podwykonawcy, który nie czyta po niderlandzku?

Tak. Każdy użytkownik wybiera swój język: polski, angielski, niderlandzki, węgierski lub rumuński. Księgowość pozostaje niderlandzka, z niderlandzkim planem kont i rubrykami niderlandzkiego urzędu skarbowego (Belastingdienst), ale wszystko czytasz i obsługujesz w swoim języku. Faktura idzie do wykonawcy w języku, który przy nim ustawisz.

Co się stanie, jeśli brakuje numeru VAT mojego wykonawcy?

Wtedy booxx nie wyśle faktury z btw verlegd. Zostaje ona wersją roboczą, a Ty dostajesz komunikat z linkiem do klienta; wpisz tam numer VAT i wyślij ponownie. Jeśli numeru brakuje i przez to nie wiadomo, kto jest nabywcą, niderlandzki urząd skarbowy (Belastingdienst) może dochodzić zapłaty tego VAT od Ciebie.

Sam zatrudniam podwykonawcę. Jak zaksięgować jego fakturę z btw verlegd?

Przesyłasz fakturę mailem albo wgrywasz ją jak każdą fakturę zakupową. Jeśli jest na niej „btw verlegd”, a dostawca ma niderlandzki numer VAT, booxx proponuje kod „BTW verlegd naar jou”, a przy księgowaniu VAT trafia do rubryki 2a oraz jako podatek naliczony. Per saldo nic nie płacisz (chyba że korzystasz z KOR), ale faktura widnieje w deklaracji. Jeśli kod się nie zgadza, przed zaksięgowaniem wybierasz inny.

Czy dostanę zwrot VAT, jeśli fakturuję tylko z odwrotnym obciążeniem?

Zwykle tak. Sam nie doliczasz VAT, ale płacisz go za materiały, narzędzia i swojego busa, a ten VAT odliczasz jako podatek naliczony. Deklaracja VAT jest więc nadal potrzebna. Jeśli przystąpisz do KOR (zwolnienie dla małych przedsiębiorców), zwykle nie składasz już deklaracji VAT i nie dostajesz też zwrotu.

Czy moja księgowa może zaglądać do księgowości?

Tak. Zapraszasz ją bezpłatnie z rolą Księgowy; pracuje w tej samej księgowości, w swoim języku, i może sprawdzić za Ciebie deklarację VAT. Składasz ją sam w Mijn Belastingdienst Zakelijk albo robi to księgowa własnym kanałem.

Btw verlegd (odwrotne obciążenie)Faktura: wymagane daneDeklaracja VATWspółpraca z księgowymCennik

booxx.nlKsięgowość w Twoim języku

Zacznij od kwartału, w którym właśnie jesteś

Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Pierwsze 90 dni jest za darmo i nie prosimy o metodę płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.

90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc