Tu, proprietarul
- Emiți și trimiți facturi, în limba clientului tău
- Trimiți pe e-mail bonurile și facturile de achiziție
- Răspunzi la întrebările contabilului, pe propriul ecran
- Gestionezi echipa și abonamentul
- Faci plățile: ele rămân mereu la tine
Împreună cu contabilul tău
Tu în română. Contabilul tău în neerlandeză.
O singură contabilitate, două ecrane: tu emiți facturile și răspunzi la întrebări în română, iar contabilul tău face înregistrările și pregătește declarația de TVA în aceeași firmă, în neerlandeză. Invitarea lui nu costă nimic în plus.
90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară
Ce program de contabilitate poți folosi împreună cu contabilul tău din Olanda?
Unul în care contabilul lucrează direct în contabilitatea ta, ca să nu mai trimiteți fișiere sau bonuri de la unul la altul. În booxx îți inviți contabilul din Echipă, cu rolul Contabil; nu costă nimic în plus și poți invita mai mulți. El face înregistrările, gestionează planul de conturi, pregătește declarația de TVA și dă perioadele la verificare, iar tu emiți facturi și trimiți bonurile pe e-mail. Fiecare utilizator își alege limba dintre cinci: neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română. Contabilul tău lucrează deci în neerlandeză, iar tu în română – pe aceleași cifre.
Vrei să vorbești întâi cu contabilul?
Trimite-i ghidul pentru contabili. Din el află ce poate face în contabilitatea ta și că nu îl costă nimic.
Cine face ce
Contabilul tău
- Face înregistrările și gestionează planul de conturi
- Pregătește declarația de TVA
- Dă perioadele la verificare și le redeschide
- Consultă jurnalul de activitate: cine a înregistrat ce și când
- Îți pune o întrebare despre o tranzacție bancară
Cum primește contabilul tău acces
- Deschide EchipăAlege „Invită un membru al echipei” și completează numele și adresa de e-mail a contabilului.
- Alege rolul ContabilDacă ai mai multe firme, alegi imediat în care dintre ele poate lucra.
- Contabilul primește un e-mailDacă nu are încă un cont, își setează o parolă. Dacă are deja unul, primește și firma ta în el.
- Lucrează în contabilitatea taÎn limba lui, cu un singur cont pentru toți clienții săi.
Contabilul tău lucrează în alt program?
Atunci nu trebuie să schimbe nimic. Din Situații descarci fișierul de audit (XAF) al unui an financiar: jurnalul complet, în formatul standard al contabilității neerlandeze, la alegere ca XAF 4.0 sau 3.2. Dacă programul contabilului tău citește acest fișier diferă de la un program la altul și de la o versiune la alta: vezi tabelul de mai jos. Pentru declarația de impozit pe venit sau de impozit pe profit există exportul fiscal, o situație de corespondență RGS pentru Nextens, Avanzer Aangifte sau Fiscaal-online.nl. Tu îți ții facturile și bonurile în română, iar contabilul primește cifrele în forma pe care o cunoaște.
Ce face programul contabilului tău cu un fișier de audit dintr-un alt program, potrivit propriilor pagini de ajutor:
| SnelStart | Potrivit propriei baze de cunoștințe, nu citește exportul din alt program (nici fișierul de audit .xaf) și indică un serviciu extern care poate face asta. Înregistrările se pot importa dintr-un fișier Excel. |
|---|---|
| Moneybird | Nu menționează fișierul de audit. Potrivit centrului de ajutor, o contabilitate existentă nu poate fi importată dintr-o dată: începi cu un bilanț de deschidere sau introduci retroactiv datele vechi. |
| Nmbrs Accounting (fost Yuki) | Citește datele istorice dinaintea datei de început din fișierul de audit XAF (de la versiunea 3.0) al aproape oricărui program de contabilitate. |
| AFAS SB | La pornirea unei contabilități noi citește un fișier de audit (XAF 3.2 sau 4.0) și numește pentru asta Profit, Twinfield, Exact Online, Multivers și SnelStart; potrivit AFAS, alte programe urmează mai târziu. Cifrele comparative le citește din orice program care exportă XAF 3.2. |
| Caseware Cloud | Citește XAF 3.1 sau 3.2, așa că la descărcare alege XAF 3.2. |
Ce program citește un fișier de audit?
Un fișier de audit este o imagine a unui an financiar: nu ții cu el o a doua contabilitate în timpul anului. Dacă vrea contabilul tău să vadă cifrele sau să facă el înregistrările pe parcursul anului, cel mai simplu este chiar în booxx: îl inviți cu rolul Contabil, nu costă nimic în plus, nici pentru el, iar el își alege limba lui, în timp ce tu rămâi la a ta.
Poate contabilul să lucreze cu tine și într-un alt program?
Da. În toate cele șase programe pe care le comparăm, contabilul poate lucra în contabilitatea ta. La Moneybird nu intră în limita de utilizatori, la e-Boekhouden și MoneyMonk accesul lui este gratuit, potrivit propriului site, iar la eFaktura.nl legătura cu contabilul este inclusă în fiecare plan. În booxx, tu și contabilul lucrați în aceeași contabilitate, fiecare în limba lui, și nu costă nimic în plus.
| booxx | Da, gratuit, cu rolul Contabil; fiecare lucrează în limba lui |
|---|---|
| Moneybird | Da, cu rolul de contabil ('Boekhouder'); nu intră în limita de utilizatori |
| Jortt | Da: îl inviți ca utilizator sau el îți conectează contabilitatea din portalul pentru contabili al Jortt |
| e-Boekhouden.nl | Da, gratuit: contabilul se înregistrează fără cost, iar tu îți conectezi contabilitatea la contul lui |
| MoneyMonk | Da, mereu gratuit ca contabil (un utilizator suplimentar obișnuit costă 15 € pe lună fără TVA) |
| DigiBoox | Da, ca utilizator suplimentar; costul nu este menționat |
| eFaktura.nl | Da, în fiecare plan |
Cauți un contabil român în Olanda?
În Olanda lucrează contabili și firme de contabilitate care vorbesc română. Dar nu trebuie să-ți alegi contabilul după limbă: în booxx tu îți citești contabilitatea în română, iar contabilul tău lucrează în neerlandeză, în aceeași evidență contabilă. Alege-l deci după ce știe și ce face pentru tine. Înainte să alegi, întreabă:
- Îți depune declarația de TVA și declarația de impozit pe venit (inkomstenbelasting) și ce intră în preț?
- Cunoaște regulile care ți se aplică, de exemplu taxarea inversă a TVA în construcții (btw verlegd), urencriterium sau scutirea pentru micii întreprinzători (KOR)?
- Lucrează în contabilitatea ta sau vrea în fiecare trimestru un teanc de bonuri și extrase?
- Îți vezi propriile cifre între două declarații, într-o limbă pe care o citești?
- Ce pregătire are și dacă este membru al unei organizații profesionale?
Ce nu face contabilul tău
Contabilul nu îți gestionează echipa sau abonamentul și nu trimite plăți; acestea rămân la tine, ca proprietar. Declarația de TVA este gata, cu rubricile administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst), dar depunerea se face în afara programului: în Mijn Belastingdienst Zakelijk sau prin canalul de declarare al contabilului tău. Iar rolul Contabil este pentru antreprenorii cu abonament propriu. Dacă evidența ta contabilă e ținută de o firmă de contabilitate, acea firmă decide cine are acces.
Ești chiar tu contabil?
Dacă un client te invită, nu te costă nimic: cu un singur cont treci de la un client la altul și trebuie doar să-ți confirmi adresa de e-mail înainte să lucrezi într-o firmă. Dacă preferi să ții tu contabilitatea clienților, cu o singură listă de lucru pentru toți clienții și drepturi pe fiecare angajat, există mediul pentru firme de contabilitate.
Întrebări frecvente
Costă în plus dacă și contabilul meu lucrează în contabilitatea mea?
Nu. Un contabil pe care îl inviți chiar tu cu rolul Contabil nu costă nimic în plus, nici pentru el. Nu există o limită de membri în echipă și nici un preț pe utilizator, așa că poți invita și mai mulți contabili.
Poate contabilul meu să lucreze în neerlandeză în timp ce eu folosesc româna?
Da. Fiecare utilizator își alege limba din selectorul din dreapta sus, iar alegerea ține de contul lui. Contabilul tău îți vede contabilitatea în neerlandeză, iar tu aceleași înregistrări în română, până la denumirile conturilor standard.
Trebuie ca contabilul meu să vorbească română?
Nu. În booxx fiecare utilizator își alege propria limbă, așa că tu îți citești contabilitatea în română, iar contabilul tău lucrează în neerlandeză, pe aceleași cifre. Un contabil care vorbește română face discuția mai ușoară, dar pentru contabilitatea în sine nu e nevoie. Alege-l după ce știe despre impozitele olandeze și ce face pentru tine.
Ce poate face contabilul meu și ce nu?
Face înregistrări, gestionează planul de conturi, pregătește declarația de TVA, dă perioadele la verificare și le redeschide și poate consulta jurnalul de activitate. Nu îți gestionează echipa sau abonamentul și nu trimite plăți; acestea rămân la tine, ca proprietar.
Contabilul meu lucrează în alt program. Pot totuși să-mi țin contabilitatea în română?
Da. Îi trimiți fișierul de audit (XAF) al anului, formatul standard al contabilității neerlandeze, sau exportul fiscal pentru programul lui de declarații (Nextens, Avanzer Aangifte sau Fiscaal-online.nl). El nu are nevoie de cont.
Cum îi retrag accesul contabilului meu?
Din Echipă, alegi la contabil „Retrage accesul” din meniul cu trei puncte. Funcționează imediat. Contul lui rămâne; doar că nu mai poate intra în contabilitatea ta.
Contabilitate singur sau cu contabil?În limba taPrețuriToate comparațiile
booxx.nlContabilitatea vorbește limba ta
Începe cu trimestrul în care ești acum
Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Primele 90 de zile sunt gratuite și nu îți cerem nicio metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.
90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară