Evidență
Contabilitate singur sau cu un contabil?
Nimeni nu te obligă să angajezi un contabil. Întrebarea este de ce are nevoie firma ta — iar limba nu ar trebui să fie cea care decide.
Pe scurt
Ca antreprenor în Olanda nu ești obligat să apelezi la un contabil. Trebuie însă să ții o evidență pe care administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst) o poate verifica într-un termen rezonabil și să o păstrezi șapte ani; cum o organizezi, decizi tu. Contabilitatea ținută singur se potrivește unei întreprinderi individuale (eenmanszaak) cu un număr rezonabil de facturi și cheltuieli și fără angajați. Un contabil are sens la un bv, care depune propria declarație de impozit pe profit și în fiecare an depune situațiile financiare la KvK; când ai angajați, pentru care depui declarația de salarii în fiecare lună sau la fiecare patru săptămâni; și într-un an complicat, de exemplu anul în care te-ai mutat în Olanda. Dacă încă nu citești în neerlandeză, acesta nu trebuie să fie motivul pentru care dai totul altcuiva: în programul booxx îți ții contabilitatea în neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română, iar contabilul tău poate vedea aceeași evidență.
Calculează cu cifrele tale: Calculator venit net ZZP
Esențialul
- Singur
- Se potrivește unei întreprinderi individuale cu o evidență simplă și fără angajați. Îți înregistrezi singur facturile, bonurile și tranzacțiile bancare și depui singur declarația de TVA și declarația de impozit pe venit.
- Înregistrezi singur, contabil la final de an
- Pe tot parcursul anului îți ții singur evidența; contabilul face doar închiderea anului sau declarația de impozit pe venit, sau doar te sfătuiește. Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, numește chiar ea această formă intermediară ca posibilitate.
- Dai totul în afară
- Rezonabil la un bv, când ai angajați sau într-o situație complicată. Costul unui prestator de servicii fiscale este deductibil; răspunderea pentru declarații rămâne la tine.
Ce îți cere legea — și ce nu
În Olanda nu există nicio regulă care să oblige un antreprenor să angajeze un contabil. Obligatorie este o evidență pe care Belastingdienst o poate verifica într-un termen rezonabil, păstrată șapte ani — datele despre bunuri imobile zece ani. Cum îți organizezi această evidență, Belastingdienst lasă explicit la latitudinea ta: într-un tabel, într-un program de contabilitate sau prin intermediul unui contabil.
Pe lângă asta, îți depui declarațiile la timp: declarația de TVA lunar, trimestrial sau anual, și în fiecare an declarația de impozit pe venit. Dacă le faci singur sau le dai altcuiva nu schimbă nimic la această obligație. Contabilul preia munca, nu răspunderea — la declarația de salarii Belastingdienst o spune chiar textual: răspunderea pentru declarație rămâne întotdeauna a ta.
Când te descurci singur
Contabilitatea ținută singur se potrivește cel mai bine unei întreprinderi individuale sau unui zzp cu o activitate simplă: emiți facturi, ai cheltuieli, nu ai angajați și vinzi mai ales în Olanda. Contabilitatea se rezumă atunci la înregistrarea fiecărei facturi și a fiecărui bon, la potrivirea tranzacțiilor bancare cu ele și la depunerea declarației de TVA pentru fiecare perioadă. Cea mai mare parte este rutină care revine în fiecare lună; după un trimestru o cunoști.
Regulile care privesc un zzp simplu sunt ușor de cuprins: declarația de TVA, ce trebuie să conțină factura, criteriul de ore (urencriterium) pentru deducerea pentru independenți și declarația anuală de impozit pe venit. Toate patru sunt explicate în acest ghid, în cinci limbi. Un program care citește tranzacțiile bancare și pregătește declarația de TVA pe rubrici preia calculele; din booxx copiezi apoi aceste sume în Mijn Belastingdienst Zakelijk, cât timp legătura directă cu Belastingdienst nu este încă activă.
Când merită un contabil
La un bv. Bv-ul este un contribuabil separat: plătește impozit pe profit (vennootschapsbelasting) și trebuie să depună în fiecare an situațiile financiare la KvK, cel târziu la douăsprezece luni după încheierea exercițiului financiar. Dacă lucrezi tu însuți pentru bv-ul tău, bv-ul trebuie să rețină și să plătească impozitele pe salarii pentru salariul tău obișnuit (gebruikelijk loon). Un bv mic își poate întocmi și depune singur situațiile financiare în portalul KvK, dar legătura dintre venitul tău și cel al bv-ului este punctul în care majoritatea proprietarilor apelează la un contabil.
Când ai angajați. Cine are angajați depune declarația de salarii (loonaangifte) în fiecare lună sau la fiecare patru săptămâni. Cu zece angajați sau mai puțini o poți face singur în Mijn Belastingdienst Zakelijk, dar salarizarea este o meserie aparte; majoritatea angajatorilor o dau în afară. În booxx imporți nota contabilă de salarii pe care o produce programul tău de salarizare sau firma de salarizare, astfel încât salariile ajung în contabilitate fără să le calculezi singur.
Într-un an complicat. Dacă în acel an te-ai mutat în Olanda sau ai plecat, depui pentru acel an o declarație M în locul declarației obișnuite de impozit pe venit. Dacă vinzi mult clienților din alte țări UE sau lucrezi ca subcontractant cu btw verlegd (taxare inversă), apar rubrici și declarații în plus. Toate acestea se pot face singur, dar primul an cu o astfel de situație este un moment bun să o parcurgi o dată cu un contabil.
Singur sau cu un contabil? Urmează întrebările
- Afacerea ta → Ai un bv?
- Ai un bv? — da → Un contabil e o idee bună
- Ai un bv? — nu → Ai angajați?
- Ai angajați? — da → Un contabil e o idee bună
- Ai angajați? — nu → Un an complicat? Mutare, multe vânzări în UE sau taxare inversă (btw verlegd)
- Un an complicat? Mutare, multe vânzări în UE sau taxare inversă (btw verlegd) — da → Înregistrezi singur, în acel an lasă un contabil să verifice
- Un an complicat? Mutare, multe vânzări în UE sau taxare inversă (btw verlegd) — nu → Singur
Dacă încă nu citești în neerlandeză
Pentru mulți români cu firmă în Olanda aceasta este adevărata întrebare: nu dacă contabilitatea e grea, ci dacă o poți ține într-o limbă pe care nu o citești. Răspunsul obișnuit este un contabil român în Olanda, iar pentru un bv sau pentru angajați aceasta este o alegere bună. Verifică mai ales dacă lucrează după regulile neerlandeze: limba conversației contează mai puțin decât regulile pe care își bazează declarația ta.
Cealaltă cale este un program de contabilitate în limba română. În booxx întreaga aplicație este tradusă în engleză, poloneză, maghiară și română, până la conturile contabile și explicația fiecărei rubrici din declarația de TVA, în timp ce contabilitatea de dedesubt urmează regulile neerlandeze. O faci singur și înțelegi ce citești. Cuvintele neerlandeze din scrisorile de la Belastingdienst — voorlopige aanslag, suppletie, naheffingsaanslag — sunt explicate în glosarul de termeni fiscali din acest ghid.
Calea de mijloc: înregistrezi singur, împreună cu contabilul
Contabilitatea ținută singur și contabilul nu se exclud. Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, numește chiar ea această formă intermediară: poți lăsa totul unui prestator de servicii fiscale, dar și doar o parte, sau îi poți cere doar sfaturi. În practică, antreprenorul își înregistrează singur pe tot parcursul anului facturile, bonurile și tranzacțiile bancare, iar contabilul se uită la prima declarație de TVA, la închiderea anului și la declarația de impozit pe venit. Asta economisește orele pe care contabilul le-ar petrece altfel retastând bonuri.
În booxx această colaborare funcționează fără să trimiți fișiere încoace și încolo. Îl inviți pe contabil ca membru al echipei; nu există limită de utilizatori și nici preț per utilizator. Îți poate pune o întrebare despre o tranzacție bancară, la care răspunzi pe propriul ecran, iar dacă te-ai înscris prin linkul firmei lui, firma îți poate și prelua evidența dacă tu, ca proprietar, ești de acord. Dacă tu lucrezi în română și el în neerlandeză, fiecare vede aceleași cifre în limba lui. Dacă contabilul tău preferă propriul program, primește fișierul de audit (XAF) sau exportul fiscal pentru programul lui de declarații.
Trei moduri de a-ți organiza contabilitatea
- SingurÎntreprindere individuală (eenmanszaak), contabilitate simplă, fără angajați, vânzări mai ales în Olanda.
- Înregistrezi singur, contabil la final de anTot anul înregistrezi singur totul; contabilul face închiderea anului sau declarația de impozit pe venit ori doar te consiliază.
- Dai totul în afarăRecomandat la un bv, cu angajați sau într-un an complicat.
Încearcă gratuit 90 de zile90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.
Întrebări frecvente
Este contabilul obligatoriu pentru un zzp în Olanda?
Nu. Ești obligat să ții o evidență pe care Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, o poate verifica, să o păstrezi șapte ani și să îți depui declarațiile la timp. Dacă faci asta singur, cu un program de contabilitate sau prin intermediul unui contabil, decizi tu.
Îmi pot ține singur contabilitatea dacă nu vorbesc bine neerlandeza?
Da. Regulile sunt neerlandeze, dar evidența ta nu trebuie să fie în neerlandeză. Într-un program de contabilitate în limba română înțelegi ce înregistrezi; termenii neerlandezi din scrisori îi cauți în glosar. Dacă ai un bv sau angajați, ia în calcul un contabil care îți vorbește limba, eventual pe lângă propria evidență.
Am nevoie de un contabil român?
Un contabil român face conversația mai ușoară, dar cel mai important este să lucreze după regulile neerlandeze. Dacă îți ții singur contabilitatea în română, un contabil vorbitor de neerlandeză poate citi aceleași cifre în neerlandeză: în booxx limba este o setare pentru fiecare utilizator, nu pentru fiecare evidență.
Sunt și eu contabil. Pot lucra în acest program pentru clienții mei?
Da. Dacă clientul tău are propriul abonament, te invită gratuit cu rolul Contabil și treci de la un client la altul cu un singur cont. Dacă ții, ca firmă de contabilitate, contabilitatea multor clienți, primești un mediu de firmă cu o singură listă de lucru pentru toți clienții; clientul își citește ecranul în polonă, maghiară, română sau engleză. Mediul de firmă îl soliciți prin e-mail. Firma plătește de la 9 € pe lună pentru fiecare contabilitate gestionată, fără TVA și fără taxă fixă pentru firmă.
Sunt deductibile costurile contabilului?
Da. Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, numește explicit deductibile costurile unui prestator de servicii fiscale care îți ține evidența sau îți depune declarația.
Are nevoie un bv mic de un contabil pentru situațiile financiare?
KvK oferă microîntreprinderilor și întreprinderilor mici un portal în care își pot întocmi și depune singure situațiile financiare. Un bv are totuși mai multe obligații decât o întreprindere individuală — impozit pe profit, impozite pe salarii pentru propriul salariu obișnuit și situațiile financiare în douăsprezece luni după exercițiul financiar — de aceea majoritatea bv-urilor apelează la un contabil.
GhidUn program de contabilitate care vorbește limba taÎmpreună cu contabilul tăuPentru firme de contabilitate