Clienții tăi nu citesc în neerlandeză. Contabilitatea lor da.

În neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară și română. Fiecare utilizator își alege limba, așa că angajatul tău și clientul tău văd aceeași contabilitate, fiecare în limba lui. Contabilitatea de dedesubt este olandeză: plan de conturi RGS, rubricile de TVA ale administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst), fișier de audit XAF.

Nu. Dacă clientul are propriul abonament, te invită cu rolul Contabil; nu costă nimic în plus, nici pentru tine. Cu un singur cont treci de la un client la altul și ții acolo contabilitatea: înregistrări, plan de conturi, declarația de TVA, darea perioadelor la verificare și redeschiderea lor. Un mediu de firmă îți trebuie abia când vrei să ții tu contabilitatea clienților, cu o listă de lucru pentru toți clienții și drepturi pe angajat.

Da. Ca contabil treci cu un singur cont între contabilitățile tuturor clienților tăi, iar o firmă de contabilitate le conduce dintr-o singură listă de lucru, după urgență. Fiecare contabilitate are propriul plan de conturi, propriile jurnale, propria declarație de TVA și propriile situații financiare anuale; nimic nu trece de la una la alta. Și un antreprenor care are, de exemplu, o întreprindere individuală (eenmanszaak) pe lângă un bv le conduce pe amândouă sub o singură autentificare, cu câte un abonament pentru fiecare contabilitate.

De la 9 € pe lună pentru fiecare contabilitate gestionată, fără TVA. Tariful pe contabilitate scade pe măsură ce firma gestionează mai multe: această sumă minimă se aplică unui număr mare de contabilități, iar o firmă mai mică plătește mai mult pe contabilitate. Nu există o taxă fixă pentru firmă și nici un preț pe angajat. Scrie-ne câte contabilități gestionezi și afli tariful pentru firma ta înainte să începi.

Da, dacă s-a înscris prin linkul de recomandare al firmei tale și este de acord. Firma ta îi oferă trecerea, iar clientul, ca proprietar, o acceptă sau o refuză. După preluare, firma ta ține contabilitatea și plătește pentru ea. Un client care s-a înscris fără linkul tău te invită cu rolul Contabil.

Da, exact așa este gândită împărțirea. Clientul își emite facturile de vânzare în program și trimite prin e-mail sau fotografiază bonurile și facturile de achiziție, în limba lui. Firma ta le verifică și le înregistrează, potrivește tranzacțiile bancare și pregătește declarația de TVA cu rubricile administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst); o depui în Mijn Belastingdienst Zakelijk sau prin propriul canal de depunere. Dacă nu știi unde să încadrezi o tranzacție bancară, îi pui clientului o întrebare direct pe ecranul lui.

Da. Firma ta primește o copie proprie a planurilor de conturi din booxx: planul standard complet și câte un plan de pornire restrâns pentru fiecare formă juridică. Le poți adapta sau poți adăuga un plan propriu. În meniul Birou, la Setări implicite pentru clienți noi, stabilești și jurnalele, setările contabile și codurile de TVA cu care pornește un client nou; acolo are acces doar administratorul firmei. Fiecare cont este asociat cu planul de conturi de referință olandez (RGS), iar această asociere stabilește dacă contul intră în bilanț sau în contul de profit și pierdere. Ce modifici se aplică clienților pe care îi creezi după aceea; un client existent își păstrează configurarea. Dacă muți un client cu un fișier de audit, în planul lui de conturi de lucru intră implicit doar conturile folosite în acel fișier.

Atunci pui clientul în pauză, dacă vrei, până la o anumită dată. Nu se pierde nimic: clientul poate în continuare să vadă și să exporte totul, dar nu mai poate înregistra, iar contabilitatea lui iese din lista ta de lucru. Dacă ai pus o dată de final, contabilitatea se reia automat în ziua aceea. Dacă un client pleacă, construiești întâi pachetul de export: un singur ZIP cu toate înregistrările, facturile, bonurile și atașamentele, pe care i-l predai și care rămâne disponibil 48 de ore. Apoi ștergi clientul; ștergerea e posibilă abia după ce pachetul există și nu mai rulează niciun abonament plătit. Dacă se oprește doar una dintre firmele lui, o închizi: se încheie la o dată și este eliminată după perioada de păstrare. Pauza, închiderea și ștergerea le face un Administrator al biroului.