Început
Cum deschizi o firmă în Olanda
O programare la KvK, iar Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, urmează de la sine. Munca ce începe apoi este contabilitatea ta.
Pe scurt
În Olanda deschizi o întreprindere individuală (eenmanszaak) prin înscrierea în Handelsregister, registrul de comerț al KvK. Completezi online formularul de înscriere — pentru o eenmanszaak te autentifici cu DigiD — și faci o programare la un birou KvK, unde vii cu un act de identitate valabil și, dacă toate datele sunt corecte, primești imediat numărul KvK. Înscrierea costă în 2026 85,15 € și este deductibilă fiscal. Trebuie să te înscrii cel târziu la o săptămână după ce ai început activitatea. La administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst) nu trebuie să te înregistrezi separat: KvK îi transmite datele tale, iar Belastingdienst îți dă un număr de TVA (omzetbelastingnummer) și un cod de identificare TVA (btw-id). De la prima factură ții o evidență pe care o păstrezi șapte ani și depui declarația de TVA pentru fiecare perioadă.
Calculează cu cifrele tale: Calculator venit net ZZP
Esențialul
- Înscrierea
- La KvK, cel târziu la o săptămână după început. Întâi formularul online, apoi o programare la un birou KvK cu un act de identitate valabil. Dacă te înscrii între o săptămână înainte și o săptămână după început, numărul KvK îl primești imediat.
- Cost
- 85,15 € în 2026, o singură dată. Factura vine pe e-mail după programare, iar taxa este deductibilă fiscal.
- Belastingdienst (fiscul neerlandez)
- Fără înregistrare separată: KvK transmite datele tale. Belastingdienst stabilește dacă ești întreprinzător pentru TVA și pentru impozitul pe venit și îți dă un număr de TVA și un btw-id.
- De la prima factură
- O evidență pe care Belastingdienst o poate verifica, păstrată șapte ani. Declarație de TVA pentru fiecare perioadă, chiar dacă în acea perioadă nu ai avut cifră de afaceri.
Înainte să mergi la KvK
Alege un nume de firmă. Trebuie să se potrivească cu ce faci și să nu creeze o impresie greșită — nu-ți numi firma „internațională” dacă nu faci afaceri în străinătate — și nu folosești mărci sau denumiri comerciale existente ale altora. Dacă un nume există deja verifici cu Naamchecker de la KvK.
Alege forma juridică. Cine începe singur alege de obicei întreprinderea individuală (eenmanszaak): nu există o firmă separată lângă tine, profitul este venitul tău, iar pentru datoriile firmei răspunzi cu averea personală. Un bv presupune mai multe obligații, și acesta e momentul să vorbești cu un contabil.
Înscrierea propriu-zisă
Completezi formularul de înscriere online: datele personale, datele de contact ale firmei, o descriere a ce vei face și în ce domeniu, numele firmei și forma juridică. Apoi faci online o programare la un birou KvK. Programarea este obligatorie: fără programare și fără act de identitate valabil nu te poți înscrie. Dacă toate datele sunt corecte, primești numărul KvK imediat la vizită — altfel vine prin poștă în săptămâna în care începi — iar KvK îi dă firmei tale un cod SBI potrivit activității.
Te poți înscrie în trei momente: cel târziu la o săptămână după început, cu o săptămână înainte de început sau mai devreme — atunci înscrierea devine definitivă cu o săptămână înainte de data de început, fără să mai revii. Dacă ai început deja să lucrezi pentru firmă înainte de programare, spune la programare data la care ai început. Înscrierea costă 85,15 € (2026); factura o primești pe e-mail.
De la idee la prima factură
- Alege numele și forma juridicăVerifică numele cu Naamchecker de la KvK.
- Completează formularul de înscriereOnline; pentru o eenmanszaak te autentifici cu DigiD.
- Mergi la programarea de la KvKCu un act de identitate valabil; de obicei primești imediat numărul KvK.
- Belastingdienst îți trimite numereleBtw-id pentru facturi și omzetbelastingnummer; nu trebuie să te înregistrezi separat.
- De la prima factură: evidențaO păstrezi șapte ani și depui declarația de TVA pentru fiecare perioadă.
Ce face apoi Belastingdienst
Nu trebuie să te înregistrezi la Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză: după înscriere, KvK îi transmite datele tale. Belastingdienst stabilește apoi dacă ești întreprinzător pentru TVA — atunci facturezi TVA, depui declarații de TVA și deduci TVA-ul de pe achiziții — și dacă ești întreprinzător pentru impozitul pe venit, ceea ce îți dă acces la deducerile pentru întreprinzători și la facilitățile pentru cei care încep.
Primești două numere, iar diferența contează. Codul de identificare TVA (btw-id) este pentru clienți: apare pe facturi și pe site. Numărul de TVA (omzetbelastingnummer) îl folosești doar în legătura cu Belastingdienst; pentru un zzp, primele nouă cifre sunt numărul tău BSN, așa că nu îl treci niciodată pe o factură.
Cod de TVA în Olanda fără înscriere la KvK?
Un cod de TVA olandez fără înscriere la KvK primești doar dacă nu îți are locul în Handelsregister, de exemplu pentru că Handelsregister nu consideră activitatea ta o întreprindere sau pentru că ești antreprenor străin fără sediu în Olanda. Cine deschide în Olanda o eenmanszaak obișnuită se înscrie la KvK; KvK transmite datele tale, iar Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, îți trimite apoi btw-id-ul și numărul de TVA (omzetbelastingnummer). Nu ceri separat un cod de TVA. Nu orice activitate intră în Handelsregister: o eenmanszaak ale cărei activități Handelsregister nu le consideră o întreprindere nu se înscrie la KvK, ci se înregistrează direct la Belastingdienst cu formularul 'Opgaaf startende onderneming (niet ingeschreven in het Handelsregister)'. Înregistrarea durează cel mult 10 zile lucrătoare.
Pe lângă asta există două situații separate. Dacă ești antreprenor în străinătate și trebuie să depui declarații de TVA în Olanda, te înregistrezi la Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, cu formularul 'Aanmelding Onderneming buitenland'. Iar dacă nu trebuie să te înscrii la KvK, nu ești deja înregistrat ca plătitor de TVA și cifra ta de afaceri este de cel mult 2.200 € pe an calendaristic, nu trebuie să te înregistrezi ca plătitor de TVA: acesta este pragul de înregistrare (registratiedrempel). Atunci nu facturezi TVA și nici nu deduci. Când o livrare sau un serviciu îți duce cifra de afaceri peste 2.200 €, de la acea livrare sau acel serviciu pragul nu se mai aplică și trebuie să te înregistrezi ca plătitor de TVA.
Evidența ta de la prima factură
De la prima factură ai obligația să ții evidența. Factura trebuie să respecte cerințele neerlandeze, păstrezi evidența șapte ani și depui declarația de TVA pentru fiecare perioadă — majoritatea celor care încep trimestrial, cel târziu în ultima zi a lunii de după trimestru. Dacă rămâi sub 20.000 € cifră de afaceri pe an, poți alege scutirea KOR. Și notează-ți orele din prima zi: urencriterium (criteriul de ore), de 1.225 de ore pe an, nu scade dacă începi la jumătatea anului. Fiecare dintre aceste subiecte are o explicație proprie în acest ghid.
În booxx începi prin a-ți crea evidența: forma juridică, data de început și dacă plătești TVA sau intri sub KOR. Apoi planul de conturi este gata și îți poți trimite prima factură, în neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română. Îl poți încerca 90 de zile fără metodă de plată — suficient pentru primul trimestru și prima declarație de TVA.
Încearcă gratuit 90 de zile90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.
Întrebări frecvente
Trebuie să mă înregistrez la Belastingdienst când deschid o eenmanszaak?
Nu. După înscrierea în Handelsregister, KvK transmite datele tale către Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză. Aceasta stabilește dacă ești întreprinzător pentru TVA și impozitul pe venit și îți dă un număr de TVA și un btw-id.
Pot primi un cod de TVA olandez fără înscriere la KvK?
Doar dacă nu îți are locul în Handelsregister, de exemplu pentru că Handelsregister nu consideră activitatea ta o întreprindere. Atunci te înregistrezi direct la Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, cu formularul 'Opgaaf startende onderneming (niet ingeschreven in het Handelsregister)'; înregistrarea durează cel mult 10 zile lucrătoare. Dacă deschizi o eenmanszaak obișnuită, te înscrii la KvK, iar Belastingdienst îți trimite apoi btw-id-ul fără o cerere separată. Dacă ești antreprenor în străinătate fără sediu în Olanda, te înregistrezi cu formularul 'Aanmelding Onderneming buitenland'.
Cât costă înscrierea la KvK?
În 2026, 85,15 €, o singură dată. Factura o primești pe e-mail după programarea la biroul KvK, iar pentru întreprinzători taxa este deductibilă fiscal.
Am început să lucrez înainte să merg la KvK. E o problemă?
Trebuie să te înscrii cel târziu la o săptămână după început. Dacă ai început să lucrezi pentru firmă înainte de programarea la KvK, spune la programare data la care ai început.
Ce iau cu mine la programarea la KvK?
Un act de identitate valabil. Fără programare și fără act de identitate nu te poți înscrie. Formularul cu datele tale, numele firmei și forma juridică îl completezi dinainte, online.
Ce este KvK în Olanda?
KvK (Kamer van Koophandel) ține Handelsregister, registrul în care sunt înscrise firmele din Olanda. La înscriere primești un număr KvK de opt cifre, care trebuie să apară pe facturi, oferte, scrisori și pe site. KvK nu încasează taxe: TVA (btw) și impozitul pe venit le gestionezi cu Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză.
GhidUn program de contabilitate care vorbește limba taContabil? Această explicație în limba clientului tău