Jak założyć firmę w Holandii

Zanim pójdziesz do KvK

Wymyśl nazwę firmy. Musi pasować do tego, co robisz, i nie może wprowadzać w błąd — nie nazywaj firmy „międzynarodową”, jeśli nie prowadzisz interesów za granicą — i nie używasz cudzych marek ani istniejących nazw handlowych. Czy nazwa już istnieje, sprawdzisz w Naamchecker KvK.

Wybierz formę prawną. Kto zaczyna sam, zwykle wybiera eenmanszaak (jednoosobową działalność): nie ma osobnej firmy obok ciebie, zysk jest twoim dochodem, a za długi firmy odpowiadasz majątkiem prywatnym. Przy spółce bv dochodzi więcej obowiązków i to jest moment, żeby porozmawiać z księgowym.

Sama rejestracja

Formularz rejestracyjny wypełniasz online: dane osobowe, dane kontaktowe firmy, opis tego, czym będziesz się zajmować i w jakiej branży, nazwę firmy i formę prawną. Potem umawiasz online wizytę w biurze KvK. Ta wizyta jest konieczna: bez umówionej wizyty i ważnego dokumentu tożsamości nie da się zarejestrować. Jeśli wszystkie dane się zgadzają, numer KvK dostajesz od razu podczas wizyty — w przeciwnym razie przychodzi pocztą w tygodniu, w którym zaczynasz — a KvK nadaje twojej firmie kod SBI odpowiadający twojej działalności.

Zarejestrować się możesz w trzech momentach: najpóźniej tydzień po starcie, tydzień przed startem albo wcześniej — wtedy rejestracja staje się ostateczna tydzień przed datą startu i nie musisz przychodzić ponownie. Jeśli zacząłeś już pracować dla firmy przed wizytą, podaj podczas wizyty datę, od której działasz. Rejestracja kosztuje 85,15 € (2026); fakturę dostajesz e-mailem.

Co potem robi holenderski Belastingdienst

Rejestracja w Belastingdienst nie jest potrzebna: po wpisie KvK przekazuje twoje dane. Belastingdienst ocenia wtedy, czy jesteś przedsiębiorcą dla podatku obrotowego — wtedy doliczasz VAT, składasz deklaracje VAT i odliczasz VAT od zakupów — oraz czy jesteś przedsiębiorcą dla podatku dochodowego, co daje dostęp do ulg dla przedsiębiorców i ulg dla początkujących.

Dostajesz dwa numery i różnica jest ważna. Numer identyfikacyjny VAT (btw-id) jest dla klientów: umieszczasz go na fakturach i stronie internetowej. Numer podatkowy VAT (omzetbelastingnummer) używasz tylko w kontaktach z samym Belastingdienst; u zzp pierwsze dziewięć cyfr to twój numer BSN, więc tego numeru nigdy nie umieszczasz na fakturze.

Numer BTW w Holandii bez wpisu do KvK?

Numer BTW bez wpisu do KvK dostajesz tylko wtedy, gdy nie podlegasz wpisowi do Handelsregister, na przykład dlatego, że Handelsregister nie uznaje twojej działalności za przedsiębiorstwo, albo dlatego, że prowadzisz firmę za granicą i nie masz siedziby w Holandii. Kto zakłada w Holandii zwykłą eenmanszaak, wpisuje się do KvK; KvK przekazuje twoje dane, a holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst) przysyła ci potem btw-id i numer podatkowy VAT (omzetbelastingnummer). Osobno o numer BTW nie występujesz. Nie wszystko trafia do Handelsregister: eenmanszaak, której działalności Handelsregister nie uznaje za przedsiębiorstwo, nie wpisuje się do KvK, tylko zgłasza się bezpośrednio do Belastingdienst na formularzu 'Opgaaf startende onderneming (niet ingeschreven in het Handelsregister)'. Taka rejestracja trwa maksymalnie 10 dni roboczych.

Do tego dochodzą dwie osobne sytuacje. Jeśli prowadzisz firmę za granicą i musisz składać deklaracje BTW w Holandii, zgłaszasz się do holenderskiego Belastingdienst na formularzu 'Aanmelding Onderneming buitenland'. A jeśli nie musisz wpisywać się do KvK, nie jesteś jeszcze zarejestrowany jako podatnik BTW, a twój obrót wynosi najwyżej 2200 € w roku kalendarzowym, nie musisz rejestrować się jako podatnik BTW: to próg rejestracji (registratiedrempel). Nie doliczasz wtedy BTW i też go nie odliczasz. Gdy dostawa lub usługa podniesie twój obrót powyżej 2200 €, od tej dostawy lub usługi próg przestaje obowiązywać i musisz zarejestrować się jako podatnik BTW.

Twoja księgowość od pierwszej faktury

Od pierwszej faktury masz obowiązek prowadzenia dokumentacji. Faktura musi spełniać holenderskie wymogi, dokumentację przechowujesz siedem lat, a deklarację VAT składasz za każdy okres — większość początkujących kwartalnie, najpóźniej ostatniego dnia miesiąca po kwartale. Jeśli twój obrót nie przekracza 20 000 € rocznie, możesz wybrać zwolnienie KOR. I zapisuj godziny od pierwszego dnia: urencriterium (kryterium godzin), czyli 1225 godzin rocznie, nie maleje, jeśli zaczynasz w połowie roku. Każdy z tych tematów ma w tym poradniku osobne objaśnienie.

W booxx zaczynasz od utworzenia swojej księgowości: forma prawna, data startu i to, czy płacisz VAT, czy korzystasz z KOR. Potem plan kont jest gotowy i możesz wysłać pierwszą fakturę, po niderlandzku, angielsku, polsku, węgiersku lub rumuńsku. Możesz testować przez 90 dni bez podawania metody płatności — wystarczy na pierwszy kwartał i pierwszą deklarację VAT.

Wypróbuj 90 dni za darmo90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc