Dla księgowych
Klient cię zaprosił. Tak to działa.
Z rolą Księgowy pracujesz na własnym loginie w księgowości klienta: księgowania, plan kont, deklaracja VAT i pytania do klienta. Nie kosztuje to nic dodatkowo ani ciebie, ani klienta, i nie potrzebujesz własnego abonamentu.
Prowadzisz księgowość klientów jako biuro rachunkowe? Biuro płaci od 9 € miesięcznie za każdą obsługiwaną firmę, bez VAT i bez stałej opłaty dla biura. Dla biur rachunkowych
Jak pracować jako księgowy w księgowości klienta?
Klient zaprasza cię w booxx w zakładce Zespół, z rolą Księgowy. Jeśli nie masz jeszcze konta, ustawiasz hasło przez link w mailu; jeśli już masz, ten klient zostaje do niego dodany. Wybierasz klienta w wyborze klienta u góry ekranu i pracujesz w jego księgowości: księgujesz, prowadzisz plan kont, przygotowujesz deklarację VAT, oddajesz okresy do kontroli i przeglądasz dziennik aktywności. Każdy wybiera własny język: ty na przykład niderlandzki, klient polski – na tych samych liczbach.
Od zaproszenia do pierwszego księgowania
- Dostajesz mailaKlient zaprasza cię w zakładce Zespół, z rolą Księgowy.
- Logujesz sięNie masz konta: ustawiasz hasło przez link w mailu. Masz konto: klient zostaje do niego dodany.
- Wybierasz językWyborem języka w prawym górnym rogu (flaga) ustawiasz własny język; dotyczy tylko ciebie i jest zapamiętywany.
- Wybierasz klientaW wyborze klienta u góry ekranu.
- Zaczynasz pracęKsięgowanie, pytanie do klienta, deklaracja VAT.
Kto co robi w księgowości klienta
| Ty, księgowy | Klient, właściciel | |
|---|---|---|
| Księgowanie i plan kont | Tak | Tak, jeśli chce |
| Przygotowanie deklaracji VAT | Tak | Tak |
| Pytania o transakcje bankowe | Zadaje je i zamyka | Odpowiada na nie i sam może zadać pytanie |
| Zespół i abonament | Nie | Tak |
| Wysyłanie płatności | Nie | Tak |
| Język ekranu | Własny wybór, na przykład niderlandzki | Własny wybór, na przykład polski |
| Koszt | Nie potrzebuje własnego abonamentu | Własny abonament; rola Księgowy nic dodatkowo nie kosztuje |
| Zakończenie dostępu | Zrezygnuj z dostępu, na stronie Moi klienci | Cofnij dostęp, w zakładce Zespół |
Pytanie do klienta, na jego własnym ekranie
Jeśli nie wiesz, jak zaksięgować transakcję bankową, zaczynasz w zakładce Pytania do klienta rozmowę o tej transakcji. Można też zadać pytanie bez transakcji. Klient widzi je w swoim Panelu i w menu, z ekranem w swoim języku, i odpowiada w tej samej rozmowie. Jeśli o tę transakcję toczy się już rozmowa, twoja wiadomość trafia do niej. Gdy wszystko jest jasne, zamykasz rozmowę.
Sam pracujesz w innym programie?
Nie musisz się przesiadać, żeby dostać liczby. W zakładce Zestawienia pobierasz plik audytowy (XAF) za rok obrotowy: pełny dziennik w standardowym formacie holenderskiej księgowości, do wyboru jako XAF 4.0 lub 3.2. To, czy twój program wczyta ten plik, zależy od programu. Do zeznania podatku dochodowego lub podatku od osób prawnych jest Eksport podatkowy, zestawienie pomostowe RGS dla Nextens, Avanzer Aangifte lub Fiscaal-online.nl.
Co program robi z plikiem audytowym z innego programu – według własnych stron pomocy:
| SnelStart | Według własnej bazy wiedzy nie wczytuje eksportu z innego programu (ani pliku audytowego .xaf) i wskazuje zewnętrzną usługę, która to potrafi. Import księgowań jest możliwy z pliku Excel. |
|---|---|
| Moneybird | Nie wspomina o pliku audytowym. Według centrum pomocy nie da się zaimportować istniejącej księgowości za jednym razem: zaczynasz od bilansu otwarcia albo wprowadzasz stare dane z datą wsteczną. |
| Nmbrs Accounting (dawniej Yuki) | Wczytuje dane historyczne sprzed daty startu z pliku audytowego XAF (od wersji 3.0) z prawie każdego programu księgowego. |
| AFAS SB | Przy zakładaniu nowej księgowości wczytuje plik audytowy (XAF 3.2 lub 4.0) i wymienia przy tym Profit, Twinfield, Exact Online, Multivers i SnelStart; inne programy mają według AFAS dojść później. Dane porównawcze wczytuje z każdego programu, który eksportuje XAF 3.2. |
| Caseware Cloud | Wczytuje XAF 3.1 lub 3.2, więc przy pobieraniu wybierz XAF 3.2. |
Więcej klientów w booxx?
Każdy klient, który cię zaprosi, trafia pod ten sam login. Jeśli prowadzisz księgowość wielu klientów, wygodniejsze bywa środowisko biura: jedna lista zadań dla wszystkich klientów, posortowana według pilności, z twoim zespołem i uprawnieniami dla każdego pracownika. Link pojawia się na stronie Moi klienci, gdy masz dwóch lub więcej klientów.
Najczęstsze pytania księgowych
Czy to mnie coś kosztuje, gdy klient mnie zaprasza?
Nie. Nie potrzebujesz własnego abonamentu. Klient płaci za swój abonament, a rola Księgowy nic go dodatkowo nie kosztuje; może też zaprosić więcej niż jednego księgowego.
Czy mogę pracować po niderlandzku, gdy klient używa polskiego?
Tak. Każdy użytkownik wybiera własny język spośród pięciu: niderlandzki, angielski, polski, węgierski lub rumuński. Ty księgujesz po niderlandzku, a klient widzi tę samą księgowość w swoim języku, łącznie z nazwami kont księgowych. Własny język wybierasz w prawym górnym rogu; ten wybór dotyczy tylko ciebie i jest zapamiętywany.
Jak przełączać się między klientami?
W wyborze klienta u góry ekranu. Każdy klient, który cię zaprosi, trafia pod ten sam login. Jeśli masz już konto dla własnej księgowości, klient zostaje dodany także tam.
Czy mogę złożyć deklarację VAT z booxx?
Deklaracja jest gotowa, z rubrykami holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst). Na razie składa się ją poza programem: w Mijn Belastingdienst Zakelijk klienta albo przez twój własny kanał do składania deklaracji. Potem wybierasz w booxx Zarejestruj jako złożoną, żeby deklaracja nie została otwarta.
Jak zakończyć współpracę?
Na stronie Moi klienci wybierasz przy tym kliencie Zrezygnuj z dostępu. Klient może też sam cofnąć ci dostęp w zakładce Zespół. Oba działają od razu, a twoje własne konto zostaje.
Ile kosztuje środowisko biura?
Od 9 € miesięcznie za każdą obsługiwaną firmę, bez VAT. W środowisku biura to biuro zakłada klienta i biuro płaci za jego księgowość, a nie klient. Stawka za firmę jest tym niższa, im więcej firm obsługujesz; najniższa stawka dotyczy dużych biur. Nie ma stałej opłaty dla biura ani ceny za pracownika. Jeśli klient z własnym abonamentem zaprasza cię jako Księgowego, nie płacisz nic.
Współpraca z księgowymW twoim językuHolenderski plan kont po polskuBiuro rachunkowe w HolandiiPraca w środowisku biuraWspółpraca z biurem rachunkowym
booxx.nlKsięgowość w Twoim języku
Prowadzisz więcej klientów? Pracuj w środowisku biura.
Chcesz najpierw zobaczyć, jak program księguje? Rozpocznij okres próbny z księgowością własnego biura. Zobaczysz wtedy program tak, jak widzi go Twój klient; w sprawie środowiska dla biura z listą zadań napisz do nas.
90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc
Od 9 € miesięcznie za każdą obsługiwaną firmę, bez VAT. Bez stałej opłaty dla biura i bez ceny za pracownika.