Evidențe
Importul fișierului de audit: ce program ce poate
Fișierul de audit este tot exercițiul tău financiar într-un singur fișier. Dacă alt program îl citește diferă de la un program la altul și de la o versiune la alta.
Pe scurt
Fișierul de audit (auditfile, XAF) este un fișier XML cu jurnalul complet al unui exercițiu financiar. Nu orice program de contabilitate citește un astfel de fișier dintr-un alt program: SnelStart, potrivit propriei baze de cunoștințe, nu o face singur, Moneybird nu importă dintr-o dată o contabilitate existentă, e-Boekhouden.nl recomandă un bilanț de deschidere, AFAS SB și instrumentul de conversie Twinfield îl citesc pentru o listă de programe-sursă, iar Nmbrs Accounting (fost Yuki) din aproape orice program. În booxx încarci fișierul de audit din programul anterior atunci când creezi contabilitatea și asociezi conturile și codurile de TVA vechi cu cele noi. De la 1 ianuarie 2027 administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst) acceptă la transmitere doar XAF 4.0.
Esențialul
- Ce este
- Un fișier XML cu extensia .xaf: datele firmei, partenerii, planul de conturi, codurile de TVA, perioadele, bilanțul de deschidere și toate înregistrările unui exercițiu financiar.
- Versiuni
- XAF 3.2 datează din 2014, XAF 4.0 este succesorul lui. De la 1 ianuarie 2027 Belastingdienst acceptă la transmitere doar XAF 4.0.
- Ce nu conține
- Nu conține registrul mijloacelor fixe: trec doar înregistrările din cartea mare, nu și planul de amortizare.
Ce conține un fișier de audit și ce nu
Fișierul de audit este un standard deschis, publicat de administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst), pentru a transmite o contabilitate într-un singur fișier. Fișierul privește o singură contabilitate și un singur exercițiu financiar: pentru trei ani ai trei fișiere. Conține datele firmei, partenerii, planul de conturi, codurile de TVA, perioadele, bilanțul de deschidere și toate înregistrările din acel an.
Ce lipsește observi abia la import. Formatul nu cunoaște registrul mijloacelor fixe: trec doar înregistrările din cartea mare, nu și planul de amortizare. AFAS menționează în propriul manual și evidența auxiliară de TVA și reconcilierile pozițiilor deschise ca date care lipsesc dintr-un fișier de audit. Așteaptă-te deci ca după import să introduci din nou mijloacele fixe și să verifici pozițiile deschise.
Ce program citește un fișier de audit din alt program?
Faptul că un program poate crea un fișier de audit nu spune nimic despre citirea lui. Exact scrie că majoritatea programelor de contabilitate din Olanda acceptă fișierul de audit; nu scrie că îl și citesc dintr-un alt program. Programele o spun deschis în propriile manuale.
Tabelul pune alături ce scriu opt programe chiar ele. La SnelStart, Moneybird și e-Boekhouden.nl manualele trimit la un bilanț de deschidere, un import din Excel sau un serviciu extern. Programele pentru situațiile anuale, cum sunt Caseware Cloud și balanța de verificare (kolommenbalans) din Exact Online, citesc fișierul de audit; Caseware indică pentru asta XAF 3.1 sau 3.2.
Ce fac opt programe cu un fișier de audit din alt program
| Îl citește? | Ce spune propria pagină de ajutor | |
|---|---|---|
| SnelStart | Nu singur | Nu citește exportul din alt program (nici fișierul de audit .xaf) și indică un serviciu extern care poate face asta. Înregistrările se pot importa dintr-un fișier Excel. |
| Moneybird | Nu menționează | O contabilitate existentă nu poate fi importată dintr-o dată. Începi cu un bilanț de deschidere sau introduci retroactiv datele vechi. |
| e-Boekhouden.nl | Nu menționează | Nu recomandă transferul întregii contabilități, ci pornirea cu un bilanț de deschidere. Există funcții de import pentru facturi, înregistrări și conturi din cartea mare. |
| Exact Online | În situațiile anuale | În balanța de verificare (kolommenbalans) din situațiile anuale imporți un fișier XAF sau zip. Se poate folosi și o situație de corespondență RGS sau Excel. |
| Twinfield | Cu instrumentul de conversie | Instrumentul de conversie citește fișiere de audit XAF dintr-o listă de programe-sursă, fiecare cu versiunile lui. Dacă programul sau versiunea nu este pe listă, instrumentul nu poate fi folosit; listele indică versiuni până la 3.2 inclusiv. |
| AFAS SB | Da, XAF 3.2 sau 4.0 | La pornirea unei contabilități noi, din Profit, Twinfield, Exact Online, Multivers și SnelStart; potrivit AFAS, alte programe urmează mai târziu. Cifre comparative din orice program care exportă XAF 3.2. |
| Nmbrs Accounting (fost Yuki) | Da, de la XAF 3.0 | Date istorice dinaintea datei de început, din fișierul de audit al aproape oricărui program de contabilitate. |
| Caseware Cloud | Da, XAF 3.1 sau 3.2 | Conturile cu sold zero nu sunt importate automat. |
Cum exporți un fișier de audit din programul tău actual?
Ca să schimbi programul, ai nevoie mai întâi de fișierul din programul actual. Administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst) scrie că majoritatea programelor de contabilitate din Țările de Jos pot genera fișierul de audit și că producătorii includ de obicei crearea lui ca opțiune de meniu. Unde se află opțiunea diferă de la un program la altul.
Tabelul arată, pentru unsprezece programe, calea din propria lor pagină de ajutor. Creează fișierul pentru fiecare an financiar și fă-o înainte să renunți la vechiul abonament. Dacă vrei apoi să îl imporți în booxx, folosește XAF 3.2 sau 4.0: acestea sunt versiunile pe care le citește programul.
Unde creează unsprezece programe fișierul de audit
| Unde este exportul? | La ce să fii atent | |
|---|---|---|
| Moneybird | Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren | Pentru export este obligatoriu un cod de cont contabil; codul de referință RGS este opțional. Descarcă fișierul înainte de închiderea anului, altfel nu este complet. Exportul în versiunea 4.0 este posibil din noiembrie 2025. |
| e-Boekhouden.nl | Beheer > Exporteren > Auditfile | Alegi anul financiar sau perioada, structura pe săptămâni sau pe luni și versiunea; pagina menționează ca exemplu versiunile 2.0 și 3.2. Alege 3.2 dacă vrei să imporți fișierul în booxx. |
| Jortt | Boekhoudbot > Maak voor mij een auditfile | Jortt livrează XAF 4.0.3. Fișierul îl poate descărca doar administratorul contabilității (Beheerder), nu și contabilul invitat. |
| MoneyMonk | Rapportages > Auditfile > Download XML Auditfile | Alegi anul. Lista de rapoarte MoneyMonk menționează 'XML Auditfile 2.0', iar o altă pagină de ajutor versiunea 3.2: verifică ce versiune are fișierul tău înainte să îl imporți undeva. |
| SnelStart Polaris | Pictograma roată dințată din dreapta sus > Auditfile | Ești redirecționat către SnelStart Web, alegi anul și primești un e-mail cu instrucțiunile de descărcare. Pagina de ajutor SnelStart Web numește acest fișier 'Auditfiles V3.2'. |
| Twinfield | Financiële professionals > Jaarafsluiting > Auditfiles > Nieuw | Creezi fișierul separat pentru fiecare administrație și fiecare an financiar; pentru tot anul introduci perioadele de la 0 la 55. Versiunea o alegi tu (1.0, 2.0, 3.1 sau 3.2): alege 3.2 dacă vrei să imporți fișierul în booxx, iar la 'Actie na aanmaken bestand' opțiunea 'Niet inpakken (XAF)' (fără arhivare). |
| AFAS SB | Căutare (Ctrl+Spațiu) > Auditfiles > Nieuw | Alegi un an financiar sau o dată de început și una de sfârșit. După salvare, în dosarul Descărcări apar două fișiere: unul bazat pe versiunea 3.2 și unul pe versiunea 4.0. |
| AFAS Profit | Financieel > Beheer > Auditbestand > Auditfile XML versie 3 | Profit creează fișierul de audit numai pentru un an financiar întreg, iar bilanțul de deschidere nu este inclus. Pagina de ajutor menționează 'versiunea 3', fără subversiune. |
| Rompslomp | Instellingen > fila Exporteren > Exporteren als auditfile | Implicit primești anul financiar curent. Cu săgeata de lângă buton stabilești o dată de început și una de sfârșit și alegi schema pentru codurile de cont. Pagina de ajutor nu spune ce versiune primești. |
| Nmbrs Accounting (fost Yuki) | Boekhouding > Exporteren > XAF Auditfile 3.2 | Alegi formatul de export, administrația și anul financiar. Pagina menționează 'XAF Auditfile 3.2' printre formatele pentru contabilul (extern). Nu alege 'XML (CLAIR 2.0)': potrivit aceleiași pagini, acela este un XML Auditfile Financieel 1.0. Într-un domeniu compact sau cu pachetul Minimal, poate exporta doar un utilizator cu rolul Backoffice. |
| Odoo | Accounting > Reporting > General Ledger > pictograma roată dințată > XAF | Mai întâi alegi cu filtrele intervalul de înregistrări pe care îl exporți. Documentația Odoo este în engleză; denumirile din meniu sunt preluate de acolo. Verifică ce versiune are fișierul înainte să îl imporți undeva. |
Importul unui fișier de audit când schimbi programul
În booxx importul face parte din crearea contabilității: alegi fișierul de audit XAF din programul anterior și pentru fiecare cont vechi primești o propunere de cont din noul plan de conturi. Propunerea vine întâi din codul de referință RGS, apoi din rolul de TVA și din număr plus denumire. Ce rămâne încă nealocat ajunge la asistentul AI; dacă nimic nu se potrivește suficient de bine, rândul rămâne gol și îl asociezi tu. Programul citește XAF 3.2 și 4.0.
Fiecare factură de pe contul de clienți sau de furnizori devine o poziție de deschidere, iar plățile sunt reconciliate cu ea după numărul facturii pe care programul anterior l-a trecut în descriere. Ce nu poate fi legat de o factură sau de un partener ajunge ca o singură poziție pe clienți diverși sau furnizori diverși. Mijloacele fixe le introduci tu după aceea, pentru că nu se află în fișier. O firmă de contabilitate face același lucru când creează un client.
De la fișierul de audit la o contabilitate în care lucrezi mai departe
- Alege fișierulCând creezi contabilitatea, alegi fișierul de audit XAF din programul anterior.
- Asociază conturilePentru fiecare cont vechi o propunere, cu indicarea sursei ei.
- Asociază codurile de TVADacă fișierul conține coduri de TVA, le asociezi cu codurile de TVA ale programului.
- ConfirmăÎnregistrarea se face abia după ce confirmi. Apoi continui de unde se termină fișierul.
Încearcă gratuit 90 de zile90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară
Crearea unui fișier de audit și alegerea versiunii
Crearea unui fișier de audit merge în sens invers. Din Situații alegi exercițiul financiar pentru fișierul de audit. Înainte de descărcare vezi un rezumat lizibil a ceea ce intră în fișier: dacă înregistrările se echilibrează, numărul de conturi, parteneri și documente, totalurile bilanțului de deschidere și o defalcare pe jurnale.
Implicit primești XAF 4.0. Dacă trimiți fișierul cuiva al cărui program citește doar standardul mai vechi, alegi XAF 3.2. Întreabă destinatarul: potrivit tabelului de mai sus, Caseware Cloud citește 3.1 sau 3.2, iar AFAS SB 3.2 sau 4.0.
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.
Întrebări frecvente
Cum deschid un fișier XAF?
Un fișier .xaf este XML. Îl poți deschide cu un editor de text, dar devine lizibil abia într-un program care prelucrează fișiere de audit. În booxx vezi înainte de descărcare un rezumat al conținutului, așa că poți verifica fișierul fără să citești XML-ul brut.
Ce versiune aleg: XAF 3.2 sau 4.0?
Pentru administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst) XAF 4.0: de la 1 ianuarie 2027 Belastingdienst acceptă la transmitere doar această versiune. Pentru un contabil sau un program care citește doar standardul mai vechi, alegi 3.2. Întreabă destinatarul ce versiune citește programul lui.
Programul contabilului meu citește fișierul meu de audit?
Diferă de la un program la altul; tabelul de mai sus pune alături opt programe. Dacă vrea contabilul tău să vadă cifrele sau să facă el înregistrările pe parcursul anului, poate lucra și în contabilitatea ta: îl inviți cu rolul Contabil și nu costă nimic în plus.