Contabilitate
Împuternicirea contabilului: ce rezolvi unde?
Împuternicirea la Belastingdienst și accesul la contabilitatea ta sunt două lucruri diferite. Prima o rezolvi cu DigiD sau eHerkenning, al doilea în programul de contabilitate.
Pe scurt
Dacă ai un eenmanszaak, îți împuternicești contabilul prin DigiD Machtigen ca să îți rezolve treburile fiscale în Mijn Belastingdienst Zakelijk, portalul pentru firme al administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst); precizezi pentru ce anume este valabilă împuternicirea (machtiging). Dacă firma ta are o formă juridică precum vof sau bv, se face cu o ketenmachtiging prin eHerkenning: nu trebuie să soliciți tu eHerkenning, dar îți dai acordul. Dacă contabilul vrea să primească și digital datele din deciziile tale de impunere, primești de la Belastingdienst o scrisoare de înregistrare (Serviceberichten Aanslag). Accesul la contabilitate este separat de toate acestea: în booxx îți inviți contabilul cu rolul Contabil, fără costuri suplimentare. Nu îi da niciodată contabilului datele tale de autentificare DigiD; pentru asta există împuternicirea.
Esențialul
- Eenmanszaak
- Împuternicire prin DigiD Machtigen, pentru o sarcină și o perioadă anume. O vezi și o retragi în Mijn machtigingen.
- Vof sau bv
- Ketenmachtiging prin eHerkenning. Contabilul o rezolvă la furnizorul lui; tu îți dai acordul.
- Contabilitatea ta
- Separată de Belastingdienst: în program îți inviți contabilul și tot acolo îi retragi accesul.
Trei feluri de acces care se confundă
Cine spune că își împuternicește contabilul poate înțelege trei lucruri. Primul: contabilul se autentifică la Belastingdienst în numele tău și depune declarații. Al doilea: primește digital datele din deciziile tale de impunere. Al treilea: poate lucra în contabilitatea ta. Pe fiecare îl rezolvi în alt loc și pe fiecare îl retragi separat.
Primele două trec prin sistemele statului: DigiD, eHerkenning și Machtigingenregister, registrul ținut de Logius. Al treilea este o setare în programul de contabilitate și nu are nicio legătură cu Belastingdienst. Accesul la programul tău nu îi dă contabilului acces la Mijn Belastingdienst Zakelijk, și nici invers.
Ce are voie contabilul și unde rezolvi asta
| Cum rezolvi | Unde vezi sau retragi | |
|---|---|---|
| Autentificare în numele tău în Mijn Belastingdienst Zakelijk | Eenmanszaak: împuternicire cu DigiD. Vof sau bv: ketenmachtiging prin eHerkenning. | DigiD: Mijn machtigingen pe machtigen.digid.nl. Ketenmachtiging: întreabă-ți contabilul sau furnizorul lui de eHerkenning. |
| Datele din deciziile de impunere, în format digital | Contabilul le solicită din programul lui; tu primești o scrisoare de înregistrare de la Belastingdienst. | Machtigingenregister Digipoort la Logius, autentificare cu DigiD (o organizație: cu eHerkenning). |
| Lucrul în contabilitatea ta | Îl inviți în program, din Echipă, cu rolul Contabil. | Din Echipă: Retrage accesul. Are efect imediat. |
Împuternicirea la Belastingdienst: DigiD sau eHerkenning
Ca eenmanszaak sau zzp'er împuternicești pe cineva cu DigiD. Împuternicirea este valabilă pentru o sarcină și o perioadă anume și trebuie să precizezi clar pentru ce anume împuternicești pe cineva. Dacă împuternicești o persoană fizică, atunci, potrivit digid.nl, soliciți un cod de împuternicire (machtigingscode) și îl dai, împreună cu numărul tău BSN, persoanei care te ajută. Dacă te ajută cineva care nu este intermediar, de exemplu partenerul tău, se poate doar cu o asemenea împuternicire DigiD; persoana se autentifică atunci cu propriul DigiD. Dacă un contabil depune declarații în numele tău ca intermediar (intermediair), atunci, potrivit Belastingdienst, intermediarul rezolvă împuternicirea necesară; întreabă-l deci mai întâi cum face asta.
Dacă firma ta are o formă juridică precum vof, bv, nv sau cv, DigiD nu funcționează: declarația de TVA este disponibilă doar pentru cine se autentifică cu eHerkenning. Contabilul poate fi atunci împuternicit prin eHerkenning, cu o ketenmachtiging. Nu trebuie să soliciți tu eHerkenning, dar trebuie să îți dai acordul.
Scrisoarea de înregistrare: Serviceberichten Aanslag
Deciziile de impunere, notificările și hotărârile ți le trimite Belastingdienst pe hârtie. Contabilul poate primi aceste date digital: este Servicebericht Aanslag. El le solicită din programul lui, iar tu primești apoi o scrisoare de înregistrare (registratiebrief) cu un formular. Dacă ești de acord, nu trebuie să faci nimic. Dacă nu ești de acord, trimiți formularul la Logius cu mult înainte de data de început din scrisoare. O asemenea înregistrare este valabilă pentru un singur tip de impozit și un singur an fiscal, iar corespondența pe hârtie merge în continuare la adresa ta poștală.
La împuternicirea continuă (doorlopende machtiging) este invers. Te scutește de scrisorile anuale, dar devine activă abia când trimiți formularul contabilului: cu codul de activare de pe formular el activează înregistrarea. Dacă nu ești de acord, nu faci nimic. O împuternicire continuă o poți anula oricând.
Schimbi contabilul: ce retragi?
Când treci la alt contabil, verifici aceleași trei locuri. În booxx inviți noul contabil din Echipă, iar la cel vechi alegi Retrage accesul; are efect imediat, iar mai mulți contabili pot avea acces în același timp. O împuternicire DigiD o retragi în Mijn machtigingen. Înregistrările pentru serviceberichten le vezi și le retragi la Machtigingenregister Digipoort, la Logius, unde te autentifici cu DigiD (un vof sau bv: cu eHerkenning).
La Logius fii atent la un lucru: fiecare înregistrare trebuie retrasă separat. O împuternicire continuă pentru impozitul pe venit, mesajele serviceberichten pentru un anumit an și datele declarației precompletate sunt trei înregistrări diferite. Dacă fostul contabil mai încheie anii vechi, înregistrările pe ani nu trebuie retrase; împuternicirea continuă a fostului contabil o retragi în ambele cazuri, pentru ca cel nou să poată solicita una.
Schimbarea contabilului, fără lucruri rămase în aer
- Invită noul contabilÎn program, din Echipă, cu rolul Contabil.
- Retrage accesul celui vechiDin Echipă: Retrage accesul. Contul lui propriu rămâne.
- Retrage împuternicirea de la BelastingdienstDigiD: în Mijn machtigingen. Ketenmachtiging: prin contabilul tău.
- Verifică MachtigingenregisterLa Logius, cu DigiD sau eHerkenning. Fiecare înregistrare o retragi separat.
Încearcă gratuit 90 de zile90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.
Întrebări frecvente
Pot să îi dau contabilului DigiD-ul meu?
Nu. DigiD spune chiar el: nu da niciodată altcuiva datele tale de autentificare, ci folosește DigiD Machtigen. Cu o împuternicire, contabilul are acces doar pentru sarcina și perioada pe care le alegi tu, iar împuternicirea o poți retrage în Mijn machtigingen.
Cum îmi împuternicesc contabilul pentru declarația de TVA din Olanda?
Cu un eenmanszaak, prin DigiD Machtigen, precizând pentru ce anume este valabilă împuternicirea. Cu un vof sau bv, printr-o ketenmachtiging cu eHerkenning: nu trebuie să soliciți tu eHerkenning, dar îți dai acordul. Potrivit Belastingdienst, intermediarul care depune declarații în numele tău rezolvă el împuternicirea necesară.
Cum retrag împuternicirea contabilului?
O împuternicire DigiD o retragi în Mijn machtigingen, pe machtigen.digid.nl. Înregistrările pentru serviceberichten le retragi la Machtigingenregister Digipoort, la Logius (un vof sau bv: cu eHerkenning), pe fiecare separat. Accesul la contabilitate îl retragi în program: în booxx, din Echipă, cu Retrage accesul.
Trebuie să îmi împuternicesc contabilul ca să poată lucra în contabilitatea mea?
Nu, sunt două lucruri diferite. În booxx îți inviți contabilul din Echipă, cu rolul Contabil; nu costă nimic în plus. El face înregistrările și gestionează planul de conturi, dar nu îți gestionează abonamentul și nu trimite plăți. De o împuternicire ai nevoie doar dacă trebuie să se autentifice și la Belastingdienst în numele tău. Dacă de contabilitatea ta se ocupă o firmă de contabilitate, firma stabilește cine are acces.
GhidUn program de contabilitate care vorbește limba taContabil? Această explicație în limba clientului tău