Współpraca z księgowym
Jedna księgowość, dwa ekrany: ty wystawiasz faktury i odpowiadasz na pytania po polsku, a twój księgowy księguje i przygotowuje deklarację VAT w tej samej firmie po niderlandzku. Zaproszenie go nic dodatkowo nie kosztuje.
90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc
Z takiego, w którym księgowa lub księgowy pracuje bezpośrednio w twojej księgowości, więc nie wysyłasz sobie nawzajem plików ani paragonów. W booxx zapraszasz księgowego w zakładce Zespół z rolą Księgowy; nie kosztuje to nic dodatkowo i możesz zaprosić więcej niż jednego. On księguje, prowadzi plan kont, przygotowuje deklarację VAT i oddaje okresy do kontroli, a ty wystawiasz faktury i przesyłasz paragony mailem. Każdy użytkownik wybiera własny język spośród pięciu: niderlandzki, angielski, polski, węgierski lub rumuński. Twój księgowy pracuje więc po niderlandzku, a ty po polsku – na tych samych liczbach.
Wyślij mu instrukcję dla księgowych. Przeczyta w niej, co może robić w twojej księgowości i że nic go to nie kosztuje.
Jak twój księgowy dostaje dostęp
Nie musi go zmieniać. W Zestawieniach pobierasz plik audytowy (XAF) za rok obrotowy: pełny dziennik w standardowym formacie niderlandzkiej księgowości, do wyboru jako XAF 4.0 lub 3.2. To, czy program twojego księgowego wczyta ten plik, zależy od programu i od wersji: zobacz tabelę poniżej. Do zeznania podatku dochodowego lub podatku od osób prawnych jest eksport podatkowy – zestawienie RGS dla Nextens, Avanzer Aangifte lub Fiscaal-online.nl. Ty prowadzisz faktury i paragony po polsku, a księgowy dostaje liczby w formie, którą zna.
Co program twojego księgowego robi z plikiem audytowym z innego programu – według jego własnych stron pomocy:
| SnelStart | Według własnej bazy wiedzy nie wczytuje eksportu z innego programu (ani pliku audytowego .xaf) i wskazuje zewnętrzną usługę, która to potrafi. Import księgowań jest możliwy z pliku Excel. |
|---|---|
| Moneybird | Nie wspomina o pliku audytowym. Według centrum pomocy nie da się zaimportować istniejącej księgowości za jednym razem: zaczynasz od bilansu otwarcia albo wprowadzasz stare dane z datą wsteczną. |
| Nmbrs Accounting (dawniej Yuki) | Wczytuje dane historyczne sprzed daty startu z pliku audytowego XAF (od wersji 3.0) z prawie każdego programu księgowego. |
| AFAS SB | Przy zakładaniu nowej księgowości wczytuje plik audytowy (XAF 3.2 lub 4.0) i wymienia przy tym Profit, Twinfield, Exact Online, Multivers i SnelStart; inne programy mają według AFAS dojść później. Dane porównawcze wczytuje z każdego programu, który eksportuje XAF 3.2. |
| Caseware Cloud | Wczytuje XAF 3.1 lub 3.2, więc przy pobieraniu wybierz XAF 3.2. |
Który program wczyta plik audytowy?
Plik audytowy to obraz jednego roku obrotowego: nie prowadzi się na nim w ciągu roku drugiej księgowości. Jeśli księgowy chce przez cały rok mieć wgląd albo sam księgować, najprościej zrobić to w samym booxx: zapraszasz go z rolą Księgowy, nie kosztuje to nic dodatkowo, także jego, a on wybiera swój język, podczas gdy ty zostajesz przy swoim.
Tak. We wszystkich sześciu programach, które porównujemy, księgowy może pracować w twojej księgowości. W Moneybird nie wlicza się do limitu użytkowników, w e-Boekhouden i MoneyMonk jego dostęp jest według ich własnej strony bezpłatny, a w eFaktura.nl połączenie z księgowym jest w każdym planie. W booxx ty i twój księgowy pracujecie w tej samej księgowości, każde we własnym języku, i nie kosztuje to nic dodatkowo.
| booxx | Tak, bezpłatnie z rolą Księgowy; każde z was pracuje we własnym języku |
|---|---|
| Moneybird | Tak, z rolą księgowego ('Boekhouder'); nie wlicza się do limitu użytkowników |
| Jortt | Tak: zapraszasz go jako użytkownika albo on podłącza twoją księgowość przez portal dla księgowych Jortt |
| e-Boekhouden.nl | Tak, bezpłatnie: księgowy rejestruje się za darmo, a ty łączysz swoją księgowość z jego kontem |
| MoneyMonk | Tak, zawsze bezpłatnie jako księgowy (zwykły dodatkowy użytkownik kosztuje 15 € miesięcznie bez VAT) |
| DigiBoox | Tak, jako dodatkowy użytkownik; kosztu nie podano |
| eFaktura.nl | Tak, w każdym planie |
W Holandii pracują księgowe i biura rachunkowe, które mówią po polsku. Ale nie musisz wybierać księgowej według języka: w booxx ty czytasz swoją księgowość po polsku, a twoja księgowa pracuje po niderlandzku – w tych samych księgach. Wybieraj ją więc według tego, co potrafi i co dla ciebie robi. Zanim wybierzesz, zapytaj:
Księgowy nie zarządza twoim zespołem ani subskrypcją i nie wysyła płatności; to zostaje przy tobie jako właścicielu. Deklaracja VAT jest gotowa z rubrykami holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst), ale złożenie odbywa się poza programem: w Mijn Belastingdienst Zakelijk albo kanałem, którym składa deklaracje twój księgowy. A rola Księgowy jest dla przedsiębiorców z własną subskrypcją. Jeśli twoją księgowość prowadzi biuro rachunkowe, to biuro decyduje, kto ma do niej dostęp.
Jeśli klient cię zaprasza, nic cię to nie kosztuje: jednym loginem przełączasz się między wszystkimi klientami, a przed pracą w firmie klienta potwierdzasz tylko swój adres e-mail. Jeśli wolisz sam prowadzić księgowość klientów, z jedną listą zadań dla wszystkich klientów i uprawnieniami dla każdego pracownika, jest środowisko dla biura.
Nie. Księgowy, którego sam zapraszasz z rolą Księgowy, nie kosztuje nic dodatkowo, także jego. Nie ma limitu członków zespołu ani ceny za użytkownika, więc możesz zaprosić też więcej niż jednego księgowego.
Tak. Każdy użytkownik wybiera własny język przełącznikiem w prawym górnym rogu, a ten wybór należy do jego konta. Twój księgowy widzi twoją księgowość po niderlandzku, a ty te same księgowania po polsku, aż po nazwy standardowych kont księgowych.
Nie. W booxx każdy użytkownik wybiera własny język, więc ty czytasz swoją księgowość po polsku, a twoja księgowa pracuje po niderlandzku, na tych samych liczbach. Księgowa mówiąca po polsku ułatwia rozmowę, ale do samej księgowości nie jest potrzebna. Wybieraj ją według tego, co wie o holenderskich podatkach i co dla ciebie robi.
Księguje, prowadzi plan kont, przygotowuje deklarację VAT, oddaje okresy do kontroli i otwiera je ponownie oraz przegląda dziennik aktywności. Nie zarządza twoim zespołem ani subskrypcją i nie wysyła płatności; to zostaje przy tobie jako właścicielu.
Tak. Wysyłasz mu plik audytowy (XAF) za dany rok, standardowy format niderlandzkiej księgowości, albo eksport podatkowy do jego programu do zeznań (Nextens, Avanzer Aangifte lub Fiscaal-online.nl). On sam nie potrzebuje konta.
W zakładce Zespół wybierasz przy księgowym „Cofnij dostęp” w menu z trzema kropkami. Działa to od razu. Jego własne konto zostaje; po prostu nie wejdzie już do twojej księgowości.
Księgowość samemu czy księgowy?W twoim językuCennikWszystkie porównania
booxx.nlKsięgowość w Twoim języku
Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Pierwsze 90 dni jest za darmo i nie prosimy o metodę płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.
90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc