Jedna lista zadań według pilności
Dla każdej firmy termin VAT, transakcje bankowe do rozliczenia, dokumenty czekające na zatwierdzenie, czerwone kontrole uzgodnień i otwarte pytania. Najpilniejsze jest na górze, a kliknięcie licznika filtruje listę.
Dla biur rachunkowych
Twoi klienci nie czytają po niderlandzku. Ich księgowość tak.
Środowisko biura, w którym prowadzisz księgowość wszystkich firm klientów z jednej listy zadań, według holenderskich przepisów — a twój klient czyta swoją księgowość i odpowiada na twoje pytania po polsku, węgiersku, rumuńsku lub angielsku.
Od 9 € miesięcznie za każdą obsługiwaną firmę, bez VAT. Bez stałej opłaty dla biura i bez ceny za pracownika.
W prasie branżowej: Accountancy Vanmorgen, 14 października 2026 (artykuł po niderlandzku)
Chcesz najpierw zobaczyć, jak program księguje? Rozpocznij okres próbny z księgowością własnego biura. Zobaczysz wtedy program tak, jak widzi go Twój klient; w sprawie środowiska dla biura z listą zadań napisz do nas.
Środowisko biura konfigurujemy razem z tobą. Jeśli pracujesz sam z kilkoma klientami, nie potrzebujesz go: klient zaprasza cię jako Księgowego. Dla księgowych
Albo napisz bezpośrednio na adres contact@booxx.nl
Nie prowadzisz biura, tylko własną firmę i szukasz księgowej? Jak wybrać księgową i jak z nią współpracować
Lista zadań z sześcioma przykładowymi klientami: na górze klient ze spóźnioną deklaracją VAT, na dole klient, u którego nic nie czeka. Po prawej inicjały opiekuna klienta. Zrzut ekranu z danymi demonstracyjnymi.
Wypróbuj 90 dni za darmoJaki program księgowy wybrać dla biura rachunkowego w Holandii, które obsługuje polskich klientów na ZZP?
Taki, w którym księgowość jest holenderska, a ekran nie musi być. W programie booxx biuro rachunkowe prowadzi księgowość wszystkich firm klientów z jednej listy zadań, posortowanej według pilności: terminy VAT, transakcje bankowe do rozliczenia, dokumenty czekające na zatwierdzenie, czerwone kontrole uzgodnień i otwarte pytania. Plan kont opiera się na holenderskim wzorcowym planie kont (RGS), a arkusz VAT na rubrykach holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst), ale każdy użytkownik wybiera swój język: niderlandzki, angielski, polski, węgierski lub rumuński. Twój pracownik księguje po niderlandzku; twój polski klient widzi tę samą księgowość po polsku, łącznie z nazwami kont księgowych.
Co zyskuje twoje biuro
Uprawnienia dla każdego pracownika
Każdy pracownik loguje się na własne konto; księgowania, deklaracje i przetworzone dokumenty są zapisane na jego nazwisko. Dla każdego pracownika zaznaczasz, u których klientów i w których firmach może pracować, a gwiazdką wskazujesz, którego klienta jest opiekunem; widok Zespół pokazuje, ile pracy czeka na każdego.
Standardy biura, które działają dalej
Plan kont, dzienniki, kody VAT i to, czy upomnienia są włączone automatycznie, ustawiasz raz na poziomie biura. Każdy nowy klient zaczyna od nich, a klient, który potrzebuje czegoś własnego, odchodzi od standardu bez wpływu na resztę.
Pytania do klienta, na jego ekranie
Jeśli nie wiesz, czym jest transakcja bankowa, zadajesz klientowi pytanie. Widzi je na swoim pulpicie, na ekranie w swoim języku, i tam odpowiada; ty zamykasz pytanie, gdy transakcja jest zaksięgowana.
Przejście z plikiem audytowym
Nowego klienta zakładasz z pliku audytowego XAF z jego poprzedniego programu, więc plan kont i bilans otwarcia są od razu na miejscu. Dziennik płac z programu kadrowo-płacowego wczytujesz co miesiąc jako plik CSV lub Excel.
Miesięczny wgląd
U ilu firm księgowość jest w porządku, jaka część deklaracji została złożona w terminie, jak długo dokument lub transakcja bankowa czekały, oraz co zostało automatycznie rozliczone i rozpoznane — przeliczone na godziny według norm czasowych twojego biura.
Dostęp dla każdego pracownika osobno: zaznaczasz, u których klientów i w których firmach ktoś może pracować, a gwiazdka czyni go opiekunem danego klienta. Zrzut ekranu z danymi demonstracyjnymi.
Wypróbuj 90 dni za darmoJak wykonać to samo zadanie u wszystkich klientów, jednego po drugim?
W trybie pracy. Wybierasz pracę — rozliczenie banku, sprawdzenie dokumentów, deklarację VAT, uzgodnienia albo otwarte pytania — a program ustawia w jednej kolejce wszystkie firmy, w których ta praca czeka, od najpilniejszej albo według nazwy. Kończysz pierwszą i przyciskiem Następna przechodzisz do tego samego zadania u kolejnego klienta, bez wracania do listy. Klienta, u którego nie da się teraz nic więcej zrobić, przesuwasz przyciskiem Później na koniec kolejki.
Tryb pracy dla banku: jesteś w księgowości pierwszego z czterech klientów, a przycisk Następna przenosi do banku kolejnego. Zrzut ekranu z danymi demonstracyjnymi.
Wypróbuj 90 dni za darmoKolejka trzyma się filtra
Tryb pracy obejmuje to, co w danej chwili widać na liście zadań: wszystkie firmy, tylko te, których opiekunem jesteś, wynik wyszukiwania albo kilka firm zaznaczonych ręcznie.
To, co zrobił ktoś z zespołu, jest pomijane
Jeśli w tym czasie ktoś z zespołu rozliczy bank klienta, który czeka dalej w kolejce, przycisk Następna pominie tego klienta i poinformuje o tym. Nie robisz więc drugi raz pracy, która jest już wykonana.
Kalendarz pokazuje, co nadchodzi
Obok listy zadań jest kalendarz, w widoku miesiąca albo tygodni: terminy deklaracji VAT, kończące się okresy próbne i firmy, których obsługa się kończy. Przy każdym tygodniu widać, ile deklaracji jest gotowych, bo w danej firmie nie czekają już żadne transakcje bankowe, dokumenty ani czerwone kontrole, i od razu można uruchomić tryb pracy dokładnie dla tych klientów.
Kalendarz w widoku listy, z sześcioma przykładowymi klientami: terminy deklaracji VAT w kolejnych tygodniach oraz informacja, czy u klienta czeka jeszcze praca. U jednego klienta nic już nie czeka; dla takich klientów uruchamiasz stąd tryb pracy. Zrzut ekranu z danymi demonstracyjnymi.
Wypróbuj 90 dni za darmoTrzy sposoby współpracy
Twoje biuro prowadzi księgowość
Zakładasz klienta w środowisku biura, a biuro płaci za każdą obsługiwaną firmę: od 9 € miesięcznie, bez VAT. Stawka za firmę jest tym niższa, im więcej firm obsługujesz; najniższa stawka dotyczy dużych biur. Nie ma stałej opłaty dla biura ani ceny za pracownika. Ile pobierasz od klienta, decydujesz sam.
Klient daje ci dostęp jako Księgowemu
Jeśli klient ma własną subskrypcję, zaprasza cię w zakładce Zespół z rolą Księgowy. Nie kosztuje to dodatkowo ani ciebie, ani jego. Jednym loginem przełączasz się między wszystkimi klientami; księgujesz, zarządzasz planem kont, przygotowujesz deklarację VAT i oddajesz okresy do kontroli. Zespół, subskrypcja i płatności zostają po stronie klienta.
Polecasz klientów
Przedsiębiorca, który chce sam prowadzić księgowość, rejestruje się przez link polecający twojego biura i wykupuje własną subskrypcję. Twoje biuro otrzymuje cykliczny udział w tym, co on płaci, dopóki pozostaje klientem. Jego księgowość widzisz tylko wtedy, gdy da ci na to zgodę.
Tak klient widzi twoje pytanie: przy transakcji bankowej, na ekranie w swoim języku, z polem na odpowiedź. Odpowiedź widzisz potem na swojej liście zadań. Zrzut ekranu z danymi demonstracyjnymi.
Wypróbuj 90 dni za darmoJak zacząć
- Wysyłasz nam e-mail z nazwą biura, przybliżoną liczbą klientów i ich językami. Konfigurujemy środowisko biura, a ty dostajesz konto administratora.
- Ustawiasz standardy biura: plan kont, dzienniki, kody VAT i to, czy upomnienia są włączone automatycznie.
- Zakładasz klientów, od zera lub z pliku audytowego ich poprzedniego programu, i każdemu wskazujesz opiekuna klienta.
- Zapraszasz klienta do jego własnej księgowości. Pracuje w swoim języku — przesyła paragony e-mailem, odpowiada na pytania — a ty widzisz na liście zadań, co wpływa.
Albo napisz bezpośrednio na adres contact@booxx.nl
Jak biuro rachunkowe pracuje w innych programach?
Każdy program inaczej rozstrzyga, kto wykupuje abonament: klient, biuro albo do wyboru jedno z nich. Od tego zależy, kto dostaje fakturę i kto zarządza księgowością klienta, więc warto to sprawdzić przed wyborem. Poniżej to, co osiem holenderskich programów pisze o tym na własnej stronie dla biur. Cen nie podajemy; są na stronie dostawcy.
| Moneybird | Bezpłatny dla księgowych, doradców podatkowych i biur rachunkowych, z nieograniczoną liczbą firm i pracowników w środowisku biura. Przedsiębiorca jest klientem Moneybird i sam wykupuje abonament; biuro dostaje dostęp do jego księgowości. |
|---|---|
| e-Boekhouden.nl | Dwa sposoby. Jeśli biuro zakłada księgowość klienta w swoim środowisku, faktura trafia do biura, a klient nic nie płaci. Jeśli klient sam zakłada konto i łączy je z biurem, abonament opłaca klient. Dodawanie współpracowników jest bezpłatne i nieograniczone. |
| Jortt | Biuro wykupuje portal dla księgowych za miesięczną opłatą i potrzebuje do tego numeru beconnummer (holenderski numer doradcy podatkowego lub biura rachunkowego). Każdy klient zgłoszony przez biuro w portalu to od razu płatny abonament według stawki za jedną księgowość; klient dostaje dostęp do własnej księgowości bez dodatkowych kosztów. Minimalnego zamówienia nie ma. |
| MoneyMonk | Portal dla księgowych, w którym biuro pracuje w księgowości swoich klientów. Biuro może samo kupować licencje i dostaje za nie fakturę. Dla tych licencji obowiązuje minimalna kwota miesięczna, której początkujący księgowy nie musi osiągać w pierwszym roku. |
| SnelStart | Biuro pracuje we własnym pakiecie; dwóch pierwszych użytkowników jest w cenie. Klient dostaje własną licencję na wybrany pakiet: tylko do cyfrowego przekazywania danych albo także do wystawiania faktur i prowadzenia części księgowości. Przy zgłoszeniu klienta biuro wybiera, kto dostaje za nią fakturę: przedsiębiorca czy biuro. |
| Twinfield | Abonament wykupuje samo biuro (Accountancyregeling, czyli taryfa dla biur) i płaci według progów cenowych za każdą księgowość. Obowiązuje minimalna stawka wejściowa, liczona za dwadzieścia wewnętrznych księgowości. Strona nie podaje, jak dostęp otrzymuje klient. |
| AFAS SB | Biuro płaci stałą kwotę miesięcznie i samo ustala role, uprawnienia oraz wgląd klienta. Dla przedsiębiorcy, który korzysta z AFAS SB przez swojego księgowego, obowiązują inne stawki niż w zwykłym cenniku; pyta o nie swojego księgowego. |
| Nmbrs Accounting (dawniej Yuki) | Biuro wykupuje stałą licencję podstawową na Portal, z nieograniczoną liczbą użytkowników, i dodatkowo płaci stawkę za każdą księgowość. Każdy klient dostaje własną domenę i bazę danych. |
U nas możliwe są oba sposoby. Jeśli księgowość prowadzi biuro, biuro płaci za każdą prowadzoną firmę, od 9 € miesięcznie bez VAT; jeśli klient ma własny abonament, bezpłatnie zaprasza cię jako Księgowego. Co dodajemy: ekran klienta jest po polsku, węgiersku, rumuńsku albo angielsku, aż po nazwy kont księgi głównej. Czego tu nie da się zrobić: samodzielnie założyć środowiska biura. Zamawia się je mailem, a my konfigurujemy je razem z tobą.
Jak przenieść klienta z innego programu księgowego?
Za pomocą pliku audytowego XAF z jego poprzedniego programu. Zakładając klienta, wczytujesz plik, a booxx proponuje dla każdego starego konta księgowego konto w nowym planie kont: najpierw według kodu referencyjnego RGS, potem według roli VAT oraz numeru i opisu. To, co nadal pozostaje otwarte, aplikacja przekazuje asystentowi AI; jeśli nic nie pasuje wystarczająco dobrze, wiersz zostaje pusty i przypisujesz go sam. Przy każdym wierszu widzisz, skąd pochodzi propozycja, a księgowanie następuje dopiero po twoim potwierdzeniu.
Gdzie utworzysz ten plik w programach Twinfield, AFAS, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Jortt, MoneyMonk, Rompslomp i Nmbrs Accounting (dawniej Yuki), podaje dla każdego z nich poradnik poniżej, ze ścieżką w menu z ich własnej strony pomocy.
Kody VAT przechodzą razem z danymi
Jeśli plik audytowy zawiera kody VAT, przypisujesz je do kodów VAT w programie, z propozycją według kodu i rozpoznanej stawki. Przeniesione księgowania zachowują kod VAT i podstawę opodatkowania, a deklarację VAT za okres, w którym następuje przejście, przygotowujesz w całości w booxx.
Rozrachunki odtworzone
Każda faktura na koncie należności lub zobowiązań staje się pozycją otwarcia, a płatności są z nią rozliczane według numeru faktury, który poprzedni program podał w opisie. To, czego nie da się przypisać do faktury ani kontrahenta, trafia jako jedna pozycja na konto Odbiorcy różni lub Dostawcy różni, więc zestawienie rozrachunków zgadza się z księgą główną.
Tylko konta, których klient używał
Domyślnie do roboczego planu kont trafiają tylko konta użyte w pliku oraz konta systemowe potrzebne do księgowania. Jeśli bilans otwarcia się nie bilansuje, import księguje jedną pozycję wyrównującą na kapitale własnym.
Co robisz potem sam
Plik audytowy nie zawiera ewidencji środków trwałych: środki trwałe wprowadzasz ponownie z wartością początkową i dotychczasowym umorzeniem, a lista kontrolna zakończenia ci o tym przypomina. Nie każdy program zapisuje kody VAT w pliku audytowym; jeśli ich brak, kwoty VAT trafiają na konta księgowe, ale bez podstawy opodatkowania dla każdego wiersza.
Wyjaśnienie dla klienta w jego języku
Musisz wytłumaczyć polskiemu, węgierskiemu lub rumuńskiemu klientowi, jak działa deklaracja VAT, co oznacza odwrotne obciążenie (btw verlegd) albo jakie dokumenty musi przechowywać? Wyślij mu link. Te poradniki opisują holenderskie przepisy i są dostępne po polsku, węgiersku, rumuńsku i angielsku. Ani ty, ani twój klient nie musicie być klientami booxx, żeby z nich korzystać.
Twój klient też pracuje w booxx? Wyślij mu poradnik o wystawianiu faktur, wysyłaniu paragonów i odpowiadaniu na Twoje pytania, w jego języku: Polski · Magyar · Română · English
| Jak założyć firmę w Holandii | Polski | Magyar | Română | English |
|---|---|---|---|---|
| Deklaracja VAT | Polski | Magyar | Română | English |
| Btw verlegd (odwrotne obciążenie) | Polski | Magyar | Română | English |
| Faktura: wymagane dane | Polski | Magyar | Română | English |
| Przechowywanie dokumentów | Polski | Magyar | Română | English |
| Zwolnienie KOR | Polski | Magyar | Română | English |
| Kryterium godzin | Polski | Magyar | Română | English |
| Ile odkładać na podatek | Polski | Magyar | Română | English |
| Rozliczenie podatku w Holandii | Polski | Magyar | Română | English |
| List z Belastingdienst | Polski | Magyar | Română | English |
| Holenderski plan kont po polsku | Polski | Magyar | Română | English |
| Upoważnienie dla księgowego | Polski | Magyar | Română | English |
Czego program nie robi za ciebie
Nie ma w nim kadr i płac: wynagrodzenia liczysz we własnym programie płacowym, a dziennik płac księgujesz tutaj. Arkusz VAT jest gotowy z rubrykami holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst), ale deklarację składasz sam, w Mijn Belastingdienst Zakelijk lub własnym kanałem. Automatyczne połączenie z bankiem jest w przygotowaniu: wyciągi bankowe wczytujesz na razie jako pliki MT940 lub CAMT.
Pytania biur rachunkowych
W jakich językach działa program dla biura i jego klientów?
Po niderlandzku, angielsku, polsku, węgiersku i rumuńsku. Każdy użytkownik wybiera swój język, więc twój pracownik i twój klient patrzą na tę samą księgowość, każdy w swoim języku. Księgowość pod spodem jest holenderska: plan kont RGS, rubryki VAT holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst), plik audytowy XAF.
Jestem samodzielnym księgowym z kilkoma klientami. Czy potrzebuję środowiska biura?
Nie. Jeśli klient ma własną subskrypcję, zaprasza cię z rolą Księgowy; nie kosztuje to nic dodatkowo, także ciebie. Jednym loginem przełączasz się między klientami i prowadzisz tam księgowość: księgowania, plan kont, deklarację VAT, oddawanie okresów do kontroli i ich ponowne otwieranie. Środowisko biura jest potrzebne dopiero wtedy, gdy chcesz sam prowadzić księgowość klientów, z jedną listą zadań dla wszystkich klientów i uprawnieniami dla pracowników.
Czy w jednym programie księgowym mogę prowadzić kilka księgowości?
Tak. Jako księgowy jednym loginem przełączasz się między księgowościami wszystkich swoich klientów, a biuro rachunkowe prowadzi je z jednej listy zadań według pilności. Każda księgowość ma własny plan kont, własne dzienniki, własną deklarację VAT i własne sprawozdanie roczne; nic nie przechodzi z jednej do drugiej. Także przedsiębiorca, który ma na przykład jednoosobową działalność (eenmanszaak) obok spółki bv, prowadzi obie pod jednym logowaniem, z osobną subskrypcją dla każdej księgowości.
Ile to kosztuje biuro rachunkowe?
Od 9 € miesięcznie za każdą obsługiwaną firmę, bez VAT. Stawka za firmę jest tym niższa, im więcej firm obsługuje biuro: ta najniższa kwota dotyczy dużej liczby firm, mniejsze biuro płaci za firmę więcej. Nie ma stałej opłaty dla biura ani ceny za pracownika. Napisz nam, ile firm obsługujesz, a poznasz stawkę dla swojego biura, zanim zaczniesz.
Czy klient, który już korzysta z programu, może przejść do mojego biura?
Tak, jeśli zarejestrował się przez link polecający twojego biura i się zgodzi. Twoje biuro proponuje przejście, a właściciel firmy je akceptuje lub odrzuca. Po przejęciu księgowość tej firmy prowadzi twoje biuro i ono za nią płaci. Klient, który zarejestrował się bez twojego linku, zaprasza cię z rolą Księgowy.
Czy klient może sam wystawiać faktury i wysyłać paragony, a my robimy księgowanie i deklarację VAT?
Tak, właśnie taki podział jest przewidziany. Klient wystawia faktury sprzedażowe w programie i wysyła e-mailem lub fotografuje paragony i faktury zakupowe, w swoim języku. Twoje biuro je sprawdza i księguje, rozlicza transakcje bankowe i przygotowuje deklarację VAT z rubrykami holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst); składasz ją w Mijn Belastingdienst Zakelijk lub własnym kanałem. Jeśli nie wiesz, czego dotyczy transakcja bankowa, zadajesz klientowi pytanie na jego własnym ekranie.
Czy możemy używać własnego planu kont dla nowych klientów?
Tak. Twoje biuro dostaje własną kopię planów kont programu booxx: pełnego planu standardowego i małego planu startowego dla każdej formy prawnej. Możesz je dostosować albo dodać własny plan. W menu Biuro, w części Ustawienia domyślne dla nowych klientów, ustalasz też dzienniki, ustawienia księgowe i kody VAT, z którymi zaczyna nowy klient; dostęp ma tam tylko administrator biura. Każde konto jest powiązane z holenderskim wzorcowym planem kont (RGS) i to powiązanie decyduje, czy konto należy do bilansu, czy do rachunku zysków i strat. Zmiany dotyczą klientów, których założysz później; istniejący klient zachowuje swoje ustawienia. Jeśli przenosisz klienta za pomocą pliku audytowego, do jego roboczego planu kont trafiają domyślnie tylko konta użyte w tym pliku.
Co, jeśli klient kończy współpracę albo przez część roku nic nie księguje?
Wtedy wstrzymujesz klienta, jeśli chcesz, do określonej daty. Nic nie znika: klient nadal może wszystko przeglądać i eksportować, ale nie może już księgować, a jego księgowość znika z twojej listy zadań. Jeśli ustawisz datę końcową, księgowość wznowi się sama tego dnia. Gdy klient odchodzi, najpierw tworzysz paczkę eksportu: jeden ZIP ze wszystkimi zapisami, fakturami, paragonami i załącznikami, którą mu przekazujesz i która jest dostępna do pobrania przez 48 godzin. Potem usuwasz klienta; jest to możliwe dopiero wtedy, gdy paczka istnieje i nie trwa już płatna subskrypcja. Jeśli kończy się tylko jedna z jego firm, zamykasz ją: kończy się w wybranym dniu i po okresie przechowywania zostaje usunięta. Wstrzymanie, zamknięcie i usunięcie wykonuje Administrator biura.
FunkcjeW twoim językuWspółpraca z księgowymKsięgowość samemu czy księgowy?
booxx.nlKsięgowość w Twoim języku
Najpierw wypróbuj na księgowości własnego biura
Chcesz najpierw zobaczyć, jak program księguje? Rozpocznij okres próbny z księgowością własnego biura. Zobaczysz wtedy program tak, jak widzi go Twój klient; w sprawie środowiska dla biura z listą zadań napisz do nas.
90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc
Od 9 € miesięcznie za każdą obsługiwaną firmę, bez VAT. Bez stałej opłaty dla biura i bez ceny za pracownika.