Księgowość
Upoważnienie dla księgowego: co załatwiasz gdzie?
Upoważnienie w Belastingdienst i dostęp do twoich ksiąg to dwie różne rzeczy. Pierwsze załatwiasz przez DigiD lub eHerkenning, drugie w programie księgowym.
W skrócie
Jeśli masz eenmanszaak, upoważniasz księgowego przez DigiD Machtigen do załatwiania twoich spraw podatkowych w Mijn Belastingdienst Zakelijk, portalu holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst); wskazujesz przy tym, jakich spraw dotyczy upoważnienie (machtiging). Jeśli twoja firma ma formę prawną taką jak vof lub bv, służy do tego ketenmachtiging przez eHerkenning: nie musisz samodzielnie wnioskować o eHerkenning, ale wyrażasz zgodę. Jeżeli księgowy chce też otrzymywać cyfrowo dane z twoich decyzji podatkowych, dostajesz z Belastingdienst list rejestracyjny (Serviceberichten Aanslag). Dostęp do ksiąg to osobna sprawa: w booxx zapraszasz księgowego z rolą Księgowy, bez dodatkowych kosztów. Nigdy nie podawaj księgowemu swoich danych logowania DigiD; do tego służy upoważnienie.
Najważniejsze
- Eenmanszaak
- Upoważnienie przez DigiD Machtigen, do konkretnego zadania i na określony czas. Podgląd i cofnięcie w Mijn machtigingen.
- Vof lub bv
- Ketenmachtiging przez eHerkenning. Księgowy załatwia ją u swojego dostawcy; ty wyrażasz zgodę.
- Twoje księgi
- Niezależne od Belastingdienst: w programie zapraszasz księgowego i tam też cofasz dostęp.
Trzy rodzaje dostępu, które łatwo pomylić
Kto mówi, że upoważni księgowego, może mieć na myśli trzy rzeczy. Pierwsza: księgowy loguje się w Belastingdienst w twoim imieniu i składa deklaracje. Druga: otrzymuje cyfrowo dane z twoich decyzji podatkowych. Trzecia: może pracować w twoich księgach. Każdą z nich załatwiasz w innym miejscu i każdą cofasz osobno.
Dwie pierwsze przechodzą przez administrację państwową: DigiD, eHerkenning i Machtigingenregister prowadzony przez Logius. Trzecia to ustawienie w programie księgowym i nie ma nic wspólnego z Belastingdienst. Dostęp do twojego programu nie daje księgowemu dostępu do Mijn Belastingdienst Zakelijk, i odwrotnie.
Co wolno księgowemu i gdzie to załatwiasz
| Jak to załatwiasz | Gdzie to widzisz lub cofasz | |
|---|---|---|
| Logowanie w twoim imieniu do Mijn Belastingdienst Zakelijk | Eenmanszaak: upoważnienie przez DigiD. Vof lub bv: ketenmachtiging przez eHerkenning. | DigiD: Mijn machtigingen na machtigen.digid.nl. Ketenmachtiging: zapytaj księgowego lub jego dostawcę eHerkenning. |
| Cyfrowe dane z twoich decyzji podatkowych | Księgowy wnioskuje o to w swoim programie; ty dostajesz list rejestracyjny z Belastingdienst. | Machtigingenregister Digipoort w Logius, logowanie przez DigiD (organizacja: przez eHerkenning). |
| Praca w twoich księgach | Zapraszasz go w programie, w zakładce Zespół, z rolą Księgowy. | W zakładce Zespół: Cofnij dostęp. Działa od razu. |
Upoważnienie w Belastingdienst: DigiD lub eHerkenning
Jako eenmanszaak lub zzp'er upoważniasz kogoś przez DigiD. Upoważnienie dotyczy konkretnego zadania i okresu, a ty musisz jasno wskazać, do jakich spraw kogoś upoważniasz. Gdy upoważniasz osobę prywatną, to według digid.nl wnioskujesz o kod upoważnienia (machtigingscode) i przekazujesz go, razem ze swoim numerem BSN, osobie, która ci pomaga. Jeśli pomaga ci ktoś, kto nie jest pośrednikiem, na przykład partner, jest to możliwe tylko z takim upoważnieniem DigiD; ta osoba loguje się wtedy własnym DigiD. Jeśli księgowy składa deklaracje w twoim imieniu jako pośrednik (intermediair), to według Belastingdienst potrzebne upoważnienie załatwia pośrednik; zapytaj go więc najpierw, jak to robi.
Jeśli twoja firma ma formę prawną taką jak vof, bv, nv lub cv, DigiD nie zadziała: deklaracja VAT jest dostępna tylko dla osoby zalogowanej przez eHerkenning. Księgowy może wtedy uzyskać upoważnienie przez eHerkenning w formie ketenmachtiging. Nie musisz samodzielnie wnioskować o eHerkenning, ale musisz wyrazić zgodę.
List rejestracyjny: Serviceberichten Aanslag
Decyzje podatkowe, zawiadomienia i postanowienia Belastingdienst wysyła do ciebie na papierze. Księgowy może otrzymywać te dane cyfrowo: to Servicebericht Aanslag. Wnioskuje o to w swoim programie, a ty dostajesz potem list rejestracyjny (registratiebrief) z formularzem. Jeśli się zgadzasz, nie musisz nic robić. Jeśli się nie zgadzasz, wysyłasz formularz do Logius z dużym wyprzedzeniem przed datą początkową podaną w liście. Taka rejestracja dotyczy jednego rodzaju podatku i jednego roku podatkowego, a papierowa poczta nadal trafia na twój adres korespondencyjny.
Przy upoważnieniu ciągłym (doorlopende machtiging) jest odwrotnie. Oszczędza ono corocznych listów, ale staje się aktywne dopiero wtedy, gdy wyślesz formularz do księgowego: kodem aktywacyjnym z tego formularza aktywuje on rejestrację. Jeśli się nie zgadzasz, nic nie robisz. Upoważnienie ciągłe możesz w każdej chwili wypowiedzieć.
Zmiana księgowego: co cofasz?
Gdy przechodzisz do innego księgowego, sprawdzasz te same trzy miejsca. W booxx zapraszasz nowego księgowego w zakładce Zespół, a przy poprzednim wybierasz Cofnij dostęp; działa to od razu, a dostęp może mieć jednocześnie więcej niż jeden księgowy. Upoważnienie DigiD cofasz w Mijn machtigingen. Rejestracje dotyczące serviceberichten widzisz i cofasz w Machtigingenregister Digipoort w Logius, gdzie logujesz się przez DigiD (vof lub bv: przez eHerkenning).
W Logius zwróć uwagę na jedno: każdą rejestrację trzeba cofnąć osobno. Upoważnienie ciągłe dla podatku dochodowego, serviceberichten za dany rok i dane wstępnie wypełnionego zeznania to trzy różne rejestracje. Jeśli poprzedni księgowy kończy jeszcze stare lata, rejestracji za poszczególne lata nie musisz cofać; upoważnienie ciągłe poprzedniego księgowego cofasz w obu przypadkach, żeby nowy mógł o nie wnioskować.
Zmiana księgowego bez niedomkniętych spraw
- Zaproś nowego księgowegoW programie, w zakładce Zespół, z rolą Księgowy.
- Cofnij dostęp poprzedniemuW zakładce Zespół: Cofnij dostęp. Jego własne konto nadal istnieje.
- Cofnij upoważnienie w BelastingdienstDigiD: w Mijn machtigingen. Ketenmachtiging: przez księgowego.
- Sprawdź MachtigingenregisterW Logius, przez DigiD lub eHerkenning. Każdą rejestrację cofasz osobno.
Wypróbuj 90 dni za darmo90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc
Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.
Często zadawane pytania
Czy mogę dać księgowemu swój DigiD?
Nie. DigiD samo to podkreśla: nigdy nie przekazuj nikomu swoich danych logowania, tylko skorzystaj z DigiD Machtigen. Dzięki upoważnieniu księgowy ma dostęp wyłącznie do zadania i na okres, które wybierzesz, a upoważnienie możesz cofnąć w Mijn machtigingen.
Jak upoważnić księgowego do deklaracji VAT w Holandii?
Przy eenmanszaak przez DigiD Machtigen, wskazując, jakich spraw dotyczy upoważnienie. Przy vof lub bv przez ketenmachtiging z eHerkenning: nie musisz samodzielnie wnioskować o eHerkenning, ale wyrażasz zgodę. Według Belastingdienst pośrednik, który składa deklaracje w twoim imieniu, sam załatwia potrzebne upoważnienie.
Jak cofnąć upoważnienie księgowego?
Upoważnienie DigiD cofasz w Mijn machtigingen na machtigen.digid.nl. Rejestracje dotyczące serviceberichten cofasz w Machtigingenregister Digipoort w Logius (vof lub bv: przez eHerkenning), każdą osobno. Dostęp do ksiąg cofasz w programie: w booxx w zakładce Zespół, przez Cofnij dostęp.
Czy muszę upoważnić księgowego, żeby mógł pracować w moich księgach?
Nie, to dwie różne rzeczy. W booxx zapraszasz księgowego w zakładce Zespół z rolą Księgowy; nie kosztuje to nic dodatkowo. Księguje on i prowadzi plan kont, ale nie zarządza twoim abonamentem i nie wysyła płatności. Upoważnienia potrzebujesz tylko wtedy, gdy ma się też logować w Belastingdienst w twoim imieniu. Jeśli twoją księgowość prowadzi biuro rachunkowe, to biuro ustala, kto ma dostęp.
PoradnikProgram księgowy, który mówi Twoim językiemKsięgowy? To wyjaśnienie w języku twojego klienta