Evidențe

Planul de conturi olandez, în română

Kruisposten, voorbelasting, privéopnames: numele dintr-un bilanț olandez spun puțin dacă nu citești neerlandeza. Aici stau lângă traducerea lor.

Pe scurt

'Grootboekrekening' înseamnă cont contabil (cont din cartea mare), iar 'rekeningschema' sau 'grootboekschema' este planul de conturi. Tabelul de mai jos arată conturi din planul de pornire pentru o întreprindere individuală olandeză (eenmanszaak) în booxx: numărul contului, numele olandez, codul RGS și numele românesc. În program, fiecare utilizator citește conturile acestui plan în limba lui; numărul și codul RGS sunt aceleași pentru toți, așa că tu și un contabil care lucrează în neerlandeză vă uitați mereu la același cont.

Planul de pornire al unei întreprinderi individuale, cont cu cont

Mai jos sunt 64 conturi contabile din planul de pornire pentru o întreprindere individuală în booxx, grupate pe rubrici. Sub fiecare nume olandez apare codul de referință RGS.

Planul de pornire al unei întreprinderi individuale, cont cu cont
Nr.NeerlandezăRomână
Materiële vaste activaImobilizări corporaleBilanț
0010InventarisBMvaBeiVvpInventar
0020TransportmiddelenBMvaTevVvpMijloace de transport
0110Cumulatieve afschrijvingen inventarisBMvaBeiCaeAmortizare cumulată inventar
0120Cumulatieve afschrijvingen transportmiddelenBMvaTevCaeAmortizare cumulată mijloace de transport
Liquide middelenNumerar și echivalente de numerarBilanț
1000KasBLimKasKasCasă
1050Bank ABLimBanRbbBancă A
1090KruispostenBLimKruStoConturi tranzitorii
Vorderingen en overlopende activaCreanțe și cheltuieli în avansBilanț
1300Handelsdebiteuren nominaalBVorDebHadCreanțe comerciale valoare nominală
1740Terug te vorderen BTWBVorVbkTvoTVA de recuperat
2009Overige overlopende activaBVorOvaOoaAlte cheltuieli în avans și venituri de primit
Kortlopende schulden en overlopende passivaDatorii curente și venituri în avansBilanț
1600Handelscrediteuren nominaalBSchCreHacFurnizori comerciali - valoare nominală
1700Voorbelasting BTW (5b)BSchBepBtwVooTVA deductibilă (5b)
1711Af te dragen BTW laag tarief (1b)BSchBepBtwOlvTVA de plată - cotă redusă (1b)
1712Af te dragen BTW hoog tarief (1a)BSchBepBtwOlaTVA de plată - cotă standard (1a)
1715Af te dragen BTW privégebruik (1d)BSchBepBtwOopTVA de plată - utilizare privată (1d)
1720Af te dragen BTW overige tarieven (1c)BSchBepBtwOloTVA de plată - alte cote (1c)
1721Af te dragen BTW verlegd (2a)BSchBepBtwOlwTVA de plată - taxare inversă (2a)
1722Af te dragen BTW buiten EU (4a)BSchBepBtwOlbTVA de plată - din afara UE (4a)
1723Af te dragen BTW binnen EU (4b)BSchBepBtwOluTVA de plată - din UE (4b)
1750Afdracht BTW boekjaarBSchBepBtwAfoTVA virată - exercițiul curent
1751Saldo BTW vorig boekjaarBSchBepBtwBegSold TVA - exercițiul precedent
2109Overige overlopende passivaBSchOpaOopAlte cheltuieli de plătit și venituri în avans
KapitaalrekeningenConturi de capitalBilanț
2500Kapitaal vennoot 1 / eenmanszaak / vereniging / stichting, stand begin boekjaarBEivKapOndCapital asociat 1 / întreprindere individuală / asociație / fundație, sold la începutul exercițiului financiar
2501Oudedagsreserve, stand begin boekjaar – kapitaal vennoot 1BEivFirForRezervă pentru pensie la bătrânețe, sold la începutul exercițiului financiar – Capital asociat 1
2502Privé IB/PH – kapitaal vennoot 1BEivKapProPriImpozit pe venit / contribuții la asigurările naționale (IB/PH), privat – Capital asociat 1
2503Privé ziektekosten/verzekeringen/AOV – kapitaal vennoot 1BEivKapProPprCheltuieli medicale / asigurări / asigurare de invaliditate (privat) – Capital asociat 1
2507Privé opnames – kapitaal vennoot 1BEivKapProPokRetrageri private – Capital asociat 1
2509Privé-gebruik auto – kapitaal vennoot 1BEivKapProPmvUtilizare privată autoturism – Capital asociat 1
2510Privé-gebruik goederen/telefoon – kapitaal vennoot 1BEivKapProPrgUtilizare privată bunuri / telefon – Capital asociat 1
2520Stortingen privé – kapitaal vennoot 1BEivKapPrsPskDepuneri private – Capital asociat 1
HuisvestingskostenCheltuieli cu spațiileCont de profit și pierdere
4200HurenWBedHuiBehChirii
4210Gas, elektriciteit en waterWBedHuiGweGaz, electricitate și apă
Administratie- en advieskostenCheltuieli administrative și de consultanțăCont de profit și pierdere
4300AdministratiekostenWBedKanBoeCheltuieli administrative
4310AccountantskostenWBedAeaAeaOnorarii audit/contabilitate
KantoorkostenCheltuieli de birouCont de profit și pierdere
4400KantoorbenodigdhedenWBedKanKanRechizite de birou
4410TelefoonWBedKanTefTelefon
4430ComputerkostenWBedKanKoaCheltuieli IT
4470Contributies, abonnementen, KvKWBedKanCeaCotizații, abonamente, taxe KvK
4472Overige kantoorkostenWBedKanOkaAlte cheltuieli de birou
AutokostenCheltuieli cu autovehiculeCont de profit și pierdere
4530BrandstofkostenWBedAutBraCheltuieli cu combustibilul
4540BTW privégebruik autoWBedAutBopTVA utilizare privată autovehicul
4550OnderhoudskostenWBedAutRoaCheltuieli de întreținere
4560VerzekeringskostenWBedAutAsaCheltuieli de asigurare
4570HouderschapsbelastingWBedAutMotTaxă de proprietate vehicul
4571Overige autokostenWBedAutOakAlte cheltuieli auto
4580ParkeergeldenWBedAutParTaxe de parcare
VerkoopkostenCheltuieli de vânzareCont de profit și pierdere
4600Lunch- en dinerkostenWBedVkkRepCheltuieli de prânz și cină
4630RepresentatiekostenWBedVkkRepCheltuieli de reprezentare
4651Overige verkoopkostenWBedVkkOvrAlte cheltuieli de vânzare
4660Reclame- en advertentiekostenWBedVkkReaCheltuieli de reclamă și publicitate
4667WebsitekostenWBedVkkWebCheltuieli website
Algemene kostenCheltuieli generaleCont de profit și pierdere
4706BedrijfsverzekeringenWBedAssOvaAsigurări de exploatare
4709BankkostenWBedAdlBanComisioane și speze bancare
4710Betalingsverschillen en afrondingsverschillenWBedAdlBetDiferențe de plată și de rotunjire
4711Overige algemene kostenWBedAlkOalAlte cheltuieli generale
4719BTW kleineondernemersregelingWBedAdlBtkRegim TVA pentru întreprinderi mici
AfschrijvingskostenCheltuieli cu amortizareaCont de profit și pierdere
4910Afschrijvingskosten inventarisWAfsAmvBeiAmortizarea inventarului (mobilier și echipamente)
4920Afschrijvingskosten transportmiddelenWAfsAmvTevAmortizarea mijloacelor de transport
Netto-omzetCifra de afaceri netăCont de profit și pierdere
8000Omzet hoog tariefWOmzGrpGr1Cifră de afaceri – cota standard
Kostprijs van de omzetCostul vânzărilorCont de profit și pierdere
8600Inkoopwaarde handelsgoederenWKprInhInhCostul de achiziție al mărfurilor
RenteDobânziCont de profit și pierdere
9100Rentebaten bankWFbeRlmObrVenituri din dobânzi bancare
9200Rentelasten bankWFbeOrlRkbCheltuieli cu dobânzile - bancă
KoersresultatenDiferențe de curs valutarCont de profit și pierdere
9480KoersresultaatWFbeWisWisDiferențe de curs valutar
BelastingenImpozite și taxeCont de profit și pierdere
9920Mutatie fiscale oudedagsreserveWMfoBelMfoVariație rezervă fiscală pentru pensie
Numele provin din planul de conturi al booxx; sunt denumiri de lucru, nu termeni legali. Alt program poate numerota sau numi altfel același cont: atunci reperul este codul RGS.

Cuvintele din rapoartele tale

Acestea sunt titlurile rapoartelor și ale coloanelor din booxx: în neerlandeză și în română, așa cum le arată programul.

Cuvintele din rapoartele tale
NeerlandezăRomână
BalansBilanț
Winst & verliesProfit și pierdere
SaldibalansBalanță de verificare
KolommenbalansBalanță pe coloane
GrootboekCartea mare
GrootboekrekeningCont contabil
GrootboekschemaPlan de conturi
JournaalJurnal
DagboekenJurnale
MemoriaalJurnal de note
DebetDebit
CreditCredit
SaldoSold
Openstaande postenSolduri deschise
Eigen vermogenCapitaluri proprii
BoekjaarAn fiscal
BeginbalansBilanț de deschidere
JaarafsluitingÎnchidere an
JaarrekeningSituații financiare
Btw-aangifteDeclarație de TVA
Vaste activaMijloace fixe
AfschrijvingAmortizare
VerkoopfactuurFactură de vânzare
InkoopfactuurFactură de achiziție
Preluate din textele de pe ecran ale booxx. Alt program sau un traducător poate alege alt cuvânt.

Esențialul

Grootboekrekening
Cont contabil, adică un cont din cartea mare.
Rekeningschema, grootboekschema
Plan de conturi: lista tuturor conturilor pe care se poate înregistra.
Balans, winst-en-verliesrekening
Bilanț și cont de profit și pierdere.
Ce rămâne la fel
Numărul contului și codul de referință RGS. De la o limbă la alta diferă doar numele.

Cum citești un număr de cont olandez?

În tabelul de mai sus, prima cifră arată unde aparține un cont. Conturile care încep cu 0 sunt imobilizări corporale, de exemplu mobilierul, echipamentele și mijloacele de transport. Cu 1 încep casa și banca, clienții, furnizorii și conturile de TVA; cu 2 conturile de regularizare și capitalurile proprii, unde la o întreprindere individuală stau și retragerile și depunerile private. Cheltuielile încep cu 4, cifra de afaceri și costul mărfurilor cu 8, iar sub 9 sunt dobânzile, diferențele de curs și ultimele posturi din contul de profit și pierdere.

Această împărțire este valabilă pentru aceste conturi din acest plan: alt program sau altă firmă de contabilitate poate numerota diferit. Ce leagă totuși programele între ele este codul RGS, codul din planul de conturi de referință olandez (Referentie Grootboekschema), care spune ce este un cont, indiferent de număr și de nume. De aceea apare în tabel sub fiecare nume olandez.

De ce se termină un cont de TVA cu '(1a)' sau '(5b)'?

Conturile de TVA de plată și de TVA deductibilă au în nume rubrica din declarația olandeză de TVA (btw): 'TVA de plată - cotă standard (1a)', 'TVA de plată - cotă redusă (1b)', 'TVA deductibilă (5b)'. Indicația din paranteză este aceeași în orice limbă. Astfel, un antreprenor care citește planul în română și un contabil care lucrează în neerlandeză vorbesc despre aceeași rubrică.

La o întreprindere individuală, capitalurile proprii stau pe conturi de capital cu un bloc privat: retrageri private, depuneri private, utilizarea privată a autoturismului. O societate bv nu are aceste conturi și pornește cu capital social și rezerve.

Un cont, doi cititori

În booxx, fiecare utilizator își alege limba. Contabilul deschide contul 1090 și citește 'Kruisposten'; clientul lui deschide același cont și citește 'Conturi tranzitorii'. Nimic nu se ține de două ori: este un singur cont cu un singur sold.

Numele românești sunt traducerile folosite chiar în program. Sunt denumiri de lucru, nu termeni legali. În planul propriu, numele sau traducerea unui cont se poate schimba; cine adaugă singur un cont îl leagă de un cod RGS, ca să ajungă la locul potrivit în bilanț sau în contul de profit și pierdere.

Același cont, citit în două limbi

  1. ContabilulLucrează în neerlandeză și citește: Kruisposten.
  2. Contul 1090Un cont, un sold, un cod RGS.
  3. ClientulLucrează în română și citește: Conturi tranzitorii.
Numărul și codul RGS sunt aceleași pentru amândoi; doar numele urmează limba utilizatorului.

Încearcă gratuit 90 de zile90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară

Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă 'grootboekrekening' în română?

Cont contabil, adică un cont din cartea mare. 'Rekeningschema' este planul de conturi, 'balans' este bilanțul, iar 'winst-en-verliesrekening' este contul de profit și pierdere.

Contabilul îmi trimite situații în neerlandeză. Cum le citesc?

Dacă contabilul tău folosește acest plan, caută numărul contului în tabel: numele românesc stă lângă cel olandez. Alt program poate avea alte numere; atunci cere-i contabilului codul RGS. Dacă tu și contabilul tău lucrați în booxx, îți citești bilanțul și cartea mare în română, în timp ce contabilul înregistrează în neerlandeză.

Este acesta întregul plan de conturi?

Nu. Este planul de pornire pentru o întreprindere individuală: intenționat mic, cu ce ai nevoie ca să înregistrezi, să declari TVA și să închizi anul. Ce îți trebuie mai târziu adaugi din planul complet.

Ce este un cod RGS?

Codul de referință din Referentie Grootboekschema (RGS), un standard olandez care dă fiecărui tip de cont contabil un cod fix. Două programe pot da aceluiași cont alt număr și alt nume; codul RGS este atunci ce au în comun.

GhidUn program de contabilitate care vorbește limba taContabil? Această explicație în limba clientului tău

booxx.nlContabilitatea vorbește limba ta

Începe cu trimestrul în care ești acum

Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Primele 90 de zile sunt gratuite și nu îți cerem nicio metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.

90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară

Subiectele

Calculatoare pentru ZZP

Toate cele cinci calculatoare gratuite într-un loc: venit net, tarif orar, urencriterium, TVA și KIA, cu cotele din 2026.

Continuă

Calculator venit net ZZP

Introdu cifra de afaceri și costurile și vezi cât îți rămâne după impozitul pe venit olandez și contribuția Zvw, pe an și pe lună, cu cotele din 2026.

Continuă

Calculator tarif orar ZZP

De la netul pe care vrei să-l păstrezi lunar la profitul, cifra de afaceri și tariful orar minim pe care trebuie să-l ceri — cu impozitul olandez din 2026.

Continuă

Glosar

Voorlopige aanslag, naheffingsaanslag, btw-id, suppletie: douăzeci și nouă de termeni fiscali olandezi de la Belastingdienst și KvK, fiecare explicat în două-trei propoziții.

Continuă

ZZP în Olanda – ce înseamnă

ZZP înseamnă independent fără angajați. Nu e o formă juridică, dar ești antreprenor: ce înseamnă asta pentru înregistrare, taxe și contabilitate.

Continuă

Cum deschizi o firmă în Olanda

Înregistrarea la KvK, numerele de TVA de la Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, și o evidență corectă de la prima factură.

Continuă

ZZP în Olanda fără adresă olandeză

Înscrierea la KvK dacă (încă) nu locuiești în Olanda: când ai nevoie de o adresă olandeză de domiciliu, când e suficient RNI și ce iei cu tine.

Continuă

DigiD pentru ZZP: cum îl obții

Cu DigiD îți înscrii eenmanszaak la KvK și intri în Mijn Belastingdienst Zakelijk. Cum îl obții, cu adresă în Olanda sau din străinătate.

Continuă

eHerkenning: îți trebuie ca PFA?

eHerkenning este autentificarea pentru firme la autoritățile olandeze. Când îți ajunge DigiD ca eenmanszaak, când nu și cum îl ceri.

Continuă

Cont bancar de firmă: obligatoriu?

Ai nevoie de un cont bancar de firmă ca ZZP în Olanda? Când e obligatoriu, când poți folosi contul personal, ce cere banca și dacă e permis un cont din străinătate.

Continuă

Asigurare ZZP în Olanda

Ce asigurare e obligatorie ca ZZP și ce nu: asigurarea de sănătate, AOV (obligatorie probabil din 2030), răspunderea civilă a firmei și cea profesională.

Continuă

Contabilitate singur sau cu contabil?

Contabilul nu este obligatoriu. Când te descurci singur, când ajutorul are sens și ce faci dacă încă nu citești în neerlandeză.

Continuă

Împuternicirea contabilului

Cum îți împuternicești contabilul la Belastingdienst cu DigiD sau eHerkenning, ce este scrisoarea de înregistrare și cum retragi împuternicirea.

Continuă

TVA în Olanda

Cotele de 21%, 9% și 0%, ce este scutit, cele două numere de TVA, declarația trimestrială și cele trei excepții: KOR, taxarea inversă și UE.

Continuă

Cod de TVA olandez și omzetbelastingnummer

Cele două numere de la administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst): btw-id pentru facturi și omzetbelastingnummer doar pentru Belastingdienst. Cum arată, unde le găsești și cum verifici un cod.

Continuă

Declarația de TVA

Cât de des se depune declarația, ce înseamnă rubricile de la 1a la 5b și cele trei greșeli făcute cel mai des.

Continuă

Factura: mențiuni obligatorii

Ce trebuie să conțină obligatoriu factura, în ce termen o trimiți și cât timp o păstrezi — regulile administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst) într-un singur loc.

Continuă

Factură neplătită în Olanda

Termen de plată, reamintire, somație, costuri de recuperare și dobânda legală: ce poți cere când o factură rămâne neplătită, la firme și la consumatori.

Continuă

Scutirea KOR

Pragul de 20.000 €, ce se schimbă dacă intri în regim și excepția uitată cel mai des.

Continuă

Păstrarea documentelor

Ce trebuie păstrat șapte ani, de ce forma digitală este permisă și ce fișier cere administrația fiscală olandeză la un control.

Continuă

Importul fișierului de audit

Ce program de contabilitate din Olanda citește un fișier de audit (XAF) din alt program, ce lipsește din fișier și ce versiune alegi.

Continuă

Birou de contabilitate în Olanda

Ce rezolvi când deschizi un birou de contabilitate în Olanda: KvK, beconnummer, Wwft și ce titlu ai voie să folosești.

Continuă

Lucrul în mediul biroului

Ghid pentru birourile de contabilitate: cum citești lista de sarcini, cum faci aceeași treabă la toți clienții pe rând, cum planifici termenele de TVA și cum dai drepturi fiecărui angajat.

Continuă

Colaborarea cu biroul de contabilitate

Ghid pentru clienții unui birou de contabilitate: emiterea facturilor, trimiterea bonurilor și a facturilor de achiziție și răspunsul la întrebările biroului, în limba ta.

Continuă

Vânzări în UE

Întreprindere sau persoană fizică — asta e prima întrebare: ea decide dacă ajungi la rubrica 3b și declarația recapitulativă sau la pragul de 10.000 €.

Continuă

Btw verlegd (taxare inversă)

Ești subcontractant în construcții? Atunci nu pui TVA pe factură, ci scrii „btw verlegd” — iar TVA-ul de pe propriile achiziții îl primești înapoi.

Continuă

Cheltuieli deductibile pentru ZZP

Ce cheltuieli scade un ZZP din profit: cele de firmă 100%, cele mixte doar partea de firmă, 0,25 € pe kilometru, iar mâncarea, băutura și protocolul peste prag sau 80%.

Continuă

Deduceri fiscale pentru ZZP

Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, mkb-winstvrijstelling și KIA: cât valorează în 2026, în ce ordine, cu un exemplu de calcul.

Continuă

Criteriul de ore

Cele 1.225 de ore de care depinde deducerea pentru activitate independentă: ce ore se pun la socoteală și de ce o jumătate de an de activitate nu înseamnă jumătate din ore.

Continuă

Cât să pui deoparte pentru taxe

Trei pușculițe: TVA-ul, impozitul pe venit și contribuția Zvw. Ce intră în fiecare, cotele din 2026 și cum plătești lunar în loc de o dată.

Continuă

Voorlopige aanslag (impunere provizorie)

Ce este voorlopige aanslag, cum îl verifici și îl modifici, până când poți face asta și de ce, la început, merită să-l ceri singur.

Continuă

Toeslagen ca ZZP

Zorgtoeslag sau huurtoeslag ca ZZP: ce venit declari (nu profitul), cum îl estimezi și de ce îl verifici la fiecare declarație de TVA.

Continuă

Scrisoare de la Belastingdienst

Aangiftebrief, voorlopige sau definitieve aanslag, naheffingsaanslag sau amendă: ce înseamnă fiecare scrisoare, ce ai de făcut și până când.

Continuă

Declarația fiscală în Olanda

Când ești obligat să depui declarația, când este doar înțelept, și formularul M pentru anul în care ai venit în Olanda.

Continuă

Deducerea pentru investiții (KIA)

28% din cât investești se scad din profit — dar abia peste 2.901 €, nu sub 450 € pe bucată și nu pentru autoturism.

Continuă

Cum închizi firma ZZP în Olanda

Când închei activitatea de ZZP: radierea de la KvK, ultima declarație de TVA, profitul din încetare în impozitul pe venit și ce păstrezi șapte ani.

Continuă