Pentru clienții unui birou
Biroul face contabilitatea, tu emiți facturile: așa lucrați împreună
Dacă biroul tău de contabilitate lucrează în booxx, tu faci trei lucruri: emiți facturi, trimiți bonurile și facturile de achiziție și răspunzi la întrebările biroului. Le faci în limba ta. Înregistrările și declarația de TVA le face biroul.
Pe scurt
Dacă biroul tău de contabilitate lucrează în booxx, tu emiți facturile de vânzare și trimiți bonurile și facturile de achiziție. Biroul le verifică și le înregistrează, reconciliază banca și pregătește declarația de TVA. Lucrezi în neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română: limba o alegi tu, iar biroul lucrează în aceeași contabilitate în limba lui. Dacă biroul nu poate încadra o plată, îți pune o întrebare pe ecranul tău și răspunzi acolo.
Esențialul
- Tu
- Emiți și trimiți facturi, trimiți bonurile și facturile de achiziție, răspunzi la întrebările biroului.
- Biroul
- Verifică și înregistrează, reconciliază banca, pregătește și depune declarația de TVA.
- Limba
- Neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română. Fiecare utilizator își alege limba; factura primește implicit limba preferată a clientului tău.
Cum începi să lucrezi în booxx?
Biroul îți creează contabilitatea și te invită. Primești un e-mail cu un link prin care îți setezi tu parola; e-mailul vine în limba în care lucrează biroul. Apoi te conectezi de pe calculator sau din browserul telefonului. Pe telefon poți pune booxx și pe ecranul de pornire; atunci se deschide ca o aplicație.
Limba o alegi tu: pe ecranul de conectare sau mai târziu cu steagul din dreapta sus (pe telefon, în meniul de sub numele tău). Poți alege neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară și română. Alegerea e valabilă doar pentru tine: biroul lucrează în aceeași contabilitate în limba lui.
Ce vezi depinde de rolul pe care ți-l dă biroul. Ca Utilizator vezi Tablou de bord, Vânzări, Cheltuieli, Relații și Întrebări. Ca Proprietar vezi în plus banca și ecranele de contabilitate și poți înregistra și tu. Stabilește asta cu biroul.
Cum emiți și trimiți o factură?
La Vânzări alegi Nouă. Alegi clientul, adaugi rândurile cu codul de TVA pe fiecare rând și vezi imediat în dreapta cum arată factura. Cu Trimite pleacă prin e-mail la client, ca PDF și, unde se poate, ca factură electronică (UBL). Factura se înregistrează la trimitere; biroul nu trebuie să facă nimic pentru asta.
Limba facturii nu depinde de limba în care lucrezi tu. Urmează limba preferată a clientului, iar dacă acesta nu are una, devine neerlandeză. La trimitere o mai poți schimba: neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română. Fără numele, adresa și IBAN-ul tău nu pleacă nicio factură; dacă lipsesc, roagă biroul să le completeze.
Cum trimiți bonurile și facturile de achiziție?
Contabilitatea ta are o adresă de e-mail proprie pentru facturile de achiziție. O găsești la Cheltuieli, în fila Facturi, după 'Facturi primite la', cu un buton de copiere; ți-o poate da și biroul. Roagă-ți furnizorii să trimită facturile direct la acea adresă sau trimite-le mai departe tu. Un PDF pe care îl ai deja îl adaugi cu Încarcă PDF.
Un bon de casă îl fotografiezi pe ecranul Bonuri, cu Adaugă bon. Pe un telefon Android merge și cu Partajare, din galerie, WhatsApp sau e-mail, după ce ai pus booxx pe ecranul de pornire. Apoi booxx citește ce scrie pe el: furnizorul sau magazinul, data, suma și TVA-ul. Nu trebuie să înregistrezi nimic: ce intră așteaptă la birou să fie verificat și înregistrat.
De la bon la declarația de TVA
- Tu îl trimițiO fotografie a bonului, un PDF sau un e-mail la adresa contabilității tale.
- Citit de booxxData, suma, TVA-ul și furnizorul sau magazinul apar ca propunere.
- Biroul verifică și înregistreazăDocumentul stă în lista de sarcini a biroului până e verificat și înregistrat.
- Biroul face declarația de TVAFoaia de lucru e gata cu rubricile administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst); biroul o depune.
Cum răspunzi la o întrebare a biroului?
Dacă biroul nu poate încadra o plată din contul tău bancar, îți pune o întrebare despre ea. Vezi asta după contorul de lângă Întrebări din meniu și după o casetă pe tabloul de bord. Conversația funcționează ca un chat: sus scrie despre ce plată e vorba, cu data, suma și descrierea, iar jos scrii răspunsul.
Cât timp ultimul mesaj e al biroului, conversația apare la tine cu Te așteaptă; doar citirea nu e un răspuns. Când totul e clar, biroul finalizează conversația. Dacă vrei să întrebi tu ceva, de exemplu dacă poți deduce o achiziție, începi cu Conversație nouă.
Ce faci tu și ce face biroul?
Tu aduci ce ai doar tu: facturile, bonurile și răspunsurile. Biroul ține contabilitatea: verifică, înregistrează, reconciliază banca și face declarația de TVA. Biroul o depune în Mijn Belastingdienst Zakelijk sau cu propriul program de declarații, apoi notează în booxx că declarația a fost depusă.
Cine ce face
| Tu | Biroul | |
|---|---|---|
| Facturi | Le emiți și le trimiți, implicit în limba clientului. | Le vede în contabilitate. |
| Bonuri și facturi de achiziție | Le trimiți: fotografie, PDF sau e-mail. | Le verifică și le înregistrează. |
| Banca | Răspunzi la o întrebare dacă o plată nu e clară. | Potrivește plățile cu facturile și bonurile. |
| Declarația de TVA | Nimic, în afară de a răspunde la întrebările biroului. | O pregătește, o depune și o notează. |
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.
Întrebări frecvente
Trebuie să mă pricep la contabilitate dacă biroul meu lucrează în booxx?
Nu. Tu emiți facturile și trimiți bonurile și facturile de achiziție; biroul le verifică, le înregistrează și face declarația de TVA. Dacă biroul nu poate încadra ceva, îți pune o întrebare pe ecranul tău.
Pot folosi booxx în română în timp ce biroul meu lucrează în neerlandeză?
Da. Fiecare utilizator își alege limba: neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română. Tu vezi contabilitatea în limba ta, biroul aceeași contabilitate în limba lui.
În ce limbă primește clientul meu factura?
În limba preferată a acelui client sau în neerlandeză, dacă nu are una. La trimitere poți alege alta: neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română. Limba facturii nu depinde de limba în care lucrezi tu.
Cât mă costă booxx dacă biroul îmi ține contabilitatea?
Pentru booxx nu plătești nimic: biroul plătește pentru fiecare contabilitate pe care o administrează. Cât plătești tu biroului stabiliți împreună. Nu ai nici abonament propriu, nici perioadă de probă.
Cine depune declarația de TVA?
Biroul. Foaia de lucru e gata în booxx cu rubricile administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst); biroul o depune în Mijn Belastingdienst Zakelijk sau cu propriul program de declarații, apoi notează în booxx că a fost depusă.
Există o aplicație pentru telefon?
Folosești booxx în browserul telefonului și îl poți pune pe ecranul de pornire; atunci se deschide ca o aplicație. Pe un telefon Android poți apoi partaja un bon direct din galerie sau din WhatsApp. În App Store sau Google Play nu există o aplicație.