Dla klientów biura
Biuro księguje, Ty wystawiasz faktury: tak współpracujecie
Jeśli Twoje biuro rachunkowe pracuje w booxx, robisz trzy rzeczy: wystawiasz faktury, wysyłasz paragony i faktury zakupowe oraz odpowiadasz na pytania biura. Robisz to w swoim języku. Księgowanie i deklarację VAT robi biuro.
W skrócie
Jeśli Twoje biuro rachunkowe pracuje w booxx, wystawiasz faktury sprzedaży i wysyłasz paragony oraz faktury zakupowe. Biuro je sprawdza i księguje, rozlicza wyciąg bankowy i przygotowuje deklarację VAT. Pracujesz po niderlandzku, angielsku, polsku, węgiersku lub rumuńsku: język wybierasz samodzielnie, a biuro pracuje w tej samej księgowości w swoim języku. Jeśli biuro nie potrafi przypisać płatności, zadaje Ci pytanie na Twoim ekranie i tam odpowiadasz.
Najważniejsze
- Ty
- Wystawiasz i wysyłasz faktury, wysyłasz paragony i faktury zakupowe, odpowiadasz na pytania biura.
- Biuro
- Sprawdza i księguje, rozlicza bank, przygotowuje i składa deklarację VAT.
- Język
- Niderlandzki, angielski, polski, węgierski lub rumuński. Każdy użytkownik wybiera własny język; faktura domyślnie dostaje preferowany język Twojego klienta.
Jak zacząć pracę w booxx?
Biuro zakłada Twoją księgowość i wysyła Ci zaproszenie. Dostajesz e-mail z linkiem, w którym ustawiasz własne hasło; ten e-mail przychodzi w języku, w którym pracuje biuro. Potem logujesz się na komputerze albo w przeglądarce telefonu. Na telefonie możesz też dodać booxx do ekranu głównego; wtedy otwiera się jak aplikacja.
Język wybierasz samodzielnie: na ekranie logowania albo później flagą w prawym górnym rogu (na telefonie w menu użytkownika). Do wyboru są niderlandzki, angielski, polski, węgierski i rumuński. Ten wybór dotyczy tylko Ciebie: biuro pracuje w tej samej księgowości w swoim języku.
To, co widzisz, zależy od roli, którą nada Ci biuro. Jako Użytkownik widzisz Panel, Sprzedaż, Wydatki, Relacje i Pytania. Jako Właściciel widzisz dodatkowo bank i ekrany księgowe i możesz też księgować samodzielnie. Ustal to z biurem.
Jak wystawić i wysłać fakturę?
W menu Sprzedaż wybierasz Nowa. Wybierasz klienta, dodajesz pozycje z kodem VAT przy każdej z nich i od razu widzisz po prawej, jak wygląda faktura. Przyciskiem Wyślij faktura trafia e-mailem do klienta, jako PDF, a tam, gdzie to możliwe, także jako e-faktura (UBL). Faktura zostaje zaksięgowana przy wysłaniu; biuro nie musi nic z tym robić.
Język faktury nie zależy od języka, w którym pracujesz. Faktura dostaje preferowany język klienta, a jeśli klient go nie ma, niderlandzki. Przy wysyłaniu możesz go jeszcze zmienić: niderlandzki, angielski, polski, węgierski lub rumuński. Bez Twojej nazwy, adresu i numeru IBAN żadna faktura nie wyjdzie; jeśli ich brakuje, poproś biuro, żeby je uzupełniło.
Jak wysłać paragony i faktury zakupowe?
Twoja księgowość ma własny adres e-mail na faktury zakupowe. Znajdziesz go w menu Wydatki, w zakładce Faktury, po słowach 'Faktury przychodzące na', z przyciskiem do skopiowania; biuro też może Ci go podać. Poproś dostawców, żeby wysyłali faktury prosto na ten adres, albo przesyłaj je samodzielnie. PDF, który już masz, dodajesz przyciskiem Prześlij PDF.
Paragon fotografujesz na ekranie Paragony, przyciskiem Dodaj paragon. Na telefonie z Androidem możesz też użyć opcji Udostępnij z galerii, WhatsAppa lub poczty, po dodaniu booxx do ekranu głównego. Następnie booxx odczytuje, co na nim jest: dostawcę lub sklep, datę, kwotę i VAT. Nie musisz niczego księgować: to, co przychodzi, czeka w biurze na sprawdzenie i zaksięgowanie.
Od paragonu do deklaracji VAT
- Ty go wysyłaszZdjęcie paragonu, PDF albo e-mail na adres Twojej księgowości.
- Odczyt w booxxData, kwota, VAT i dostawca lub sklep zostają zaproponowane.
- Biuro sprawdza i księgujeDokument jest w kolejce zadań biura, dopóki nie zostanie sprawdzony i zaksięgowany.
- Biuro robi deklarację VATArkusz jest gotowy z rubrykami holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst); biuro składa deklarację.
Jak odpowiedzieć na pytanie biura?
Jeśli biuro nie potrafi przypisać płatności na Twoim koncie, zadaje Ci o nią pytanie. Widzisz to po liczniku przy pozycji Pytania w menu i po kafelku na stronie Panel. Rozmowa działa jak czat: u góry widać, o którą płatność chodzi, z datą, kwotą i opisem, a na dole wpisujesz odpowiedź.
Dopóki ostatnia wiadomość jest od biura, rozmowa ma u Ciebie status Czeka na Ciebie; samo przeczytanie nie jest odpowiedzią. Gdy wszystko jest jasne, biuro zamyka rozmowę. Jeśli chcesz o coś zapytać, na przykład czy możesz odliczyć zakup, klikasz Nowa rozmowa.
Co robisz Ty, a co biuro?
Dostarczasz to, co masz tylko Ty: faktury, paragony i odpowiedzi. Biuro prowadzi księgowość: sprawdza, księguje, rozlicza bank i robi deklarację VAT. Biuro składa ją w Mijn Belastingdienst Zakelijk albo w swoim programie do deklaracji, a potem zapisuje w booxx, że deklaracja została złożona.
Kto co robi
| Ty | Biuro | |
|---|---|---|
| Faktury | Wystawiasz i wysyłasz je, domyślnie w języku klienta. | Widzi je w księgowości. |
| Paragony i faktury zakupowe | Wysyłasz: zdjęcie, PDF lub e-mail. | Sprawdza i księguje. |
| Bank | Odpowiadasz na pytanie, gdy płatność jest niejasna. | Przypisuje płatności do faktur i paragonów. |
| Deklaracja VAT | Nic, poza odpowiadaniem na pytania. | Przygotowuje, składa i zapisuje. |
Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.
Często zadawane pytania
Czy muszę znać się na księgowości, jeśli moje biuro pracuje w booxx?
Nie. Ty wystawiasz faktury i wysyłasz paragony oraz faktury zakupowe; biuro je sprawdza, księguje i robi deklarację VAT. Jeśli biuro nie potrafi czegoś przypisać, zadaje Ci pytanie na Twoim ekranie.
Czy mogę używać booxx po polsku, gdy moje biuro pracuje po niderlandzku?
Tak. Każdy użytkownik wybiera własny język: niderlandzki, angielski, polski, węgierski lub rumuński. Ty widzisz księgowość w swoim języku, biuro tę samą księgowość w swoim.
W jakim języku mój klient dostaje fakturę?
W preferowanym języku tego klienta albo po niderlandzku, jeśli klient go nie ma. Przy wysyłaniu możesz wybrać inny: niderlandzki, angielski, polski, węgierski lub rumuński. Język faktury nie zależy od języka, w którym pracujesz.
Ile kosztuje mnie booxx, jeśli moją księgowość prowadzi biuro?
Za booxx nic nie płacisz: biuro płaci za każdą księgowość, którą prowadzi. Ile płacisz biuru, ustalasz z biurem. Nie masz też własnej subskrypcji ani okresu próbnego.
Kto składa deklarację VAT?
Biuro. Arkusz jest gotowy w booxx z rubrykami holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst); biuro składa deklarację w Mijn Belastingdienst Zakelijk albo w swoim programie do deklaracji, a potem zapisuje w booxx, że została złożona.
Czy jest aplikacja na telefon?
Z booxx korzystasz w przeglądarce telefonu i możesz go dodać do ekranu głównego; wtedy otwiera się jak aplikacja. Na telefonie z Androidem możesz potem udostępnić paragon prosto z galerii lub WhatsAppa. Aplikacji w App Store ani w Google Play nie ma.