Zamknięcie firmy
Jak zamknąć firmę ZZP w Holandii
Wyrejestrowanie robisz online i jest bezpłatne. VAT, podatek dochodowy i obowiązek przechowywania dokumentów trwają dłużej.
W skrócie
Jeśli kończysz działalność jako eenmanszaak (jednoosobowa firma ZZP), wyrejestrowujesz ją z KvK. Robisz to w Mijn KVK za pomocą DigiD lub European login, więc także z Polski; bez takiego logowania wysyłasz pocztą formularz 14 z kopią dokumentu tożsamości. Wyrejestrowanie jest bezpłatne. Sam wybierasz datę zakończenia, a w tym dniu musisz już zakończyć całą działalność gospodarczą. KvK przekazuje informację o wyrejestrowaniu do holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst). Potem nadal składasz deklaracje, dopóki widnieją w Mijn Belastingdienst Zakelijk, nawet jeśli nic już nie sprzedajesz. W zeznaniu podatku dochodowego za rok zamknięcia rozliczasz zysk z likwidacji (stakingswinst); ulga stakingsaftrek wynosi w 2026 roku maksymalnie 3630 € i przysługuje raz w życiu. Dokumentację przechowujesz jeszcze przez siedem lat.
Najważniejsze
- Wyrejestrowanie
- W Mijn KVK, portalu KvK, z DigiD lub European login albo formularzem 14 wysłanym pocztą. Bezpłatnie.
- Belastingdienst
- KvK przekazuje informację o wyrejestrowaniu. Deklaracje, które nadal są w Mijn Belastingdienst Zakelijk, składasz normalnie.
- VAT
- Rzeczy, od których odliczyłeś VAT i które zatrzymujesz prywatnie, przechodzą do majątku prywatnego; płacisz od nich VAT.
- Podatek dochodowy
- Stakingswinst w zeznaniu za rok zamknięcia; stakingsaftrek 2026 maksymalnie 3630 €, raz w życiu.
- Przechowywanie
- Dokumentację przez siedem lat, dotyczącą nieruchomości przez dziesięć lat, także po wyrejestrowaniu.
Zamknięcie firmy w sześciu krokach
Dla eenmanszaak, tak jak opisują to KvK i holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst). Spółkę bv zamyka się inaczej.
| 1. Przed datą zakończenia | Wystaw i ściągnij ostatnie faktury. Jeśli korzystasz z One Stop Shop (OSS) przy sprzedaży osobom prywatnym w innych krajach UE, wyrejestruj się z niego przed wyrejestrowaniem z KvK |
|---|---|
| 2. Wyrejestrowanie z KvK | W Mijn KVK, portalu KvK, z DigiD lub European login podajesz datę zakończenia i podpisujesz cyfrowo, albo formularz 14 pocztą; bezpłatnie |
| 3. List z Belastingdienst | KvK przekazuje wyrejestrowanie; potem dostajesz list od holenderskiego urzędu skarbowego |
| 4. Ostatnie deklaracje VAT | Każda deklaracja, która jest jeszcze w Mijn Belastingdienst Zakelijk, także bez obrotu; z VAT od rzeczy, które zatrzymujesz prywatnie |
| 5. Zeznanie podatku dochodowego | Za rok zamknięcia: zysk do daty zakończenia plus stakingswinst, minus stakingsaftrek (maksymalnie 3630 €) |
| 6. Po zamknięciu | Zamknij konto firmowe, wypowiedz abonamenty i ubezpieczenia; przechowuj dokumentację przez siedem lat |
Wypróbuj 90 dni za darmo90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc
VAT przy zamknięciu firmy
To, czego przy zamknięciu nie sprzedasz ani nie przekażesz komuś innemu — towar, laptop, narzędzia, bus — przechodzi do twojego majątku prywatnego. Dla VAT dostarczasz wtedy jako przedsiębiorca samemu sobie jako osobie prywatnej. Jeśli przy zakupie odliczyłeś VAT, płacisz VAT od tej dostawy, od wartości rzeczy w momencie, gdy zaczynasz używać ich prywatnie. Ta kwota trafia do ostatniej deklaracji VAT.
Jeśli sprzedajesz firmę w całości komuś, kto ją kontynuuje, na przykład z wyposażeniem i bazą klientów, holenderski urząd skarbowy nie nalicza VAT od tego przekazania. Jeśli sprzedajesz jeden lub kilka pojedynczych środków trwałych, VAT jest należny.
Zamknięcie eenmanszaak w pięciu krokach
- Wybierz datę zakończeniaW tym dniu kończysz całą działalność gospodarczą.
- Wyrejestruj się z KvKBezpłatnie, online przez DigiD lub European login; inaczej formularz 14 pocztą.
- Złóż ostatnią deklarację VATZ VAT od rzeczy, które zatrzymujesz na własny użytek, jeśli przy zakupie odliczyłeś od nich VAT.
- Rozlicz się w zeznaniu podatkowymZa rok zamknięcia: zysk z likwidacji (stakingswinst) z ulgą stakingsaftrek, którą dostajesz raz w życiu.
- Przechowuj dokumentację księgową przez siedem latTakże po wyrejestrowaniu.
Stakingswinst i stakingsaftrek
Stakingswinst to różnica między wartością księgową firmy a jej rzeczywistą wartością w chwili zamknięcia. Jeśli twój bus jest wart więcej, niż widnieje w księgach, ta różnica jest zyskiem. Zgromadzona rezerwa emerytalna (oudedagsreserve) też zostaje rozwiązana i się wlicza. Stakingswinst dolicza się do dochodu w roku zamknięcia firmy.
Od niej odejmujesz stakingsaftrek: w 2026 roku maksymalnie 3630 €. Przysługuje raz w życiu; jeśli wykorzystałeś ją wcześniej tylko częściowo, resztę możesz wykorzystać później. Pod pewnymi warunkami możesz dodatkowo odliczyć składkę na rentę dożywotnią (lijfrente). Jeśli wnosisz firmę do nowej lub istniejącej działalności albo do spółki bv, lub przekazujesz ją wspólnikowi albo pracownikowi, możesz pod warunkami odroczyć rozliczenie (doorschuiven).
Co robi dla ciebie program
Po wyrejestrowaniu musisz jeszcze przez siedem lat móc pokazać swoją dokumentację. W booxx przełączasz księgowość zamkniętej firmy na plan Uśpiony: możesz wszystko przeglądać, wyszukiwać i eksportować, ale już nie księgować. Jeśli chcesz odejść całkowicie, pobierasz swoje archiwum: dla każdego roku plik audytowy (XAF) oraz faktury sprzedaży, faktury zakupu i paragony w jednym pliku ZIP. Wyciągi bankowe pobierasz z banku. Obowiązek przechowywania zawsze spoczywa na tobie; po zakończeniu abonamentu księgowość jest usuwana po trzydziestu dniach.
Ostatni kwartał i ostatnią deklarację VAT przygotowujesz w programie po polsku, dopóki jesteś na planie Standard; plan Uśpiony nie obejmuje obsługi VAT. Składasz ją sam w Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dopiero potem przełącz księgowość na plan Uśpiony.
Wypróbuj 90 dni za darmo90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc
Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.
Często zadawane pytania
Ile kosztuje wyrejestrowanie firmy ZZP z KvK?
Nic. Wyrejestrowanie z KvK jest bezpłatne, zarówno w Mijn KVK, jak i formularzem 14 wysłanym pocztą.
Czy mogę zamknąć firmę w Holandii z Polski?
Tak. W Mijn KVK, portalu KvK, możesz zalogować się przez DigiD lub European login. Jeśli nie masz żadnego z nich, wysyłasz pocztą formularz 14 z kopią dokumentu tożsamości.
Czy po wyrejestrowaniu muszę jeszcze składać deklarację VAT?
Tak, dopóki deklaracje widnieją w Mijn Belastingdienst Zakelijk. Wyrejestrowanie cię jako przedsiębiorcy przez holenderski urząd skarbowy może chwilę potrwać; deklarację otrzymaną w tym czasie składasz, nawet jeśli nie miałeś już obrotu.
Co to jest stakingsaftrek?
Ulga od zysku z likwidacji (stakingswinst) w roku zamknięcia firmy: w 2026 roku maksymalnie 3630 €. Przysługuje raz w życiu; część niewykorzystaną wcześniej możesz wykorzystać później.
Jak długo muszę przechowywać dokumenty po zamknięciu firmy?
Siedem lat, a dokumenty dotyczące nieruchomości dziesięć lat. Ten obowiązek trwa także po wyrejestrowaniu z KvK.