Na start

ZZP w Holandii – co to jest?

Słowo, którego w Holandii używa każdy, ale które nie jest formą prawną. Co naprawdę oznacza i co się z nim wiąże.

W skrócie

ZZP to skrót od zelfstandige zonder personeel, czyli samozatrudniony bez pracowników: osoba z własną firmą, bez zatrudnionych ludzi, która wykonuje zlecenia albo sprzedaje produkty i wystawia klientom faktury. ZZP nie jest formą prawną, tylko opisem sposobu pracy, tak jak freelancer. Większość ZZP-owców rejestruje się w KvK jako jednoosobowa działalność (eenmanszaak), niektórzy jako bv. Jest ich prawie 1,8 miliona – to największa grupa przedsiębiorców w Holandii. Jako ZZP-owiec sam składasz zeznanie podatkowe od zysku, składasz deklaracje VAT (btw) i prowadzisz księgowość. Jeśli w praktyce pracujesz jak pracownik, na przykład pod czyimś kierownictwem i przy tej samej pracy co personel zleceniodawcy, jesteś fikcyjnie samozatrudniony (schijnzelfstandig); od 1 stycznia 2025 roku Belastingdienst, holenderski urząd skarbowy, znów egzekwuje to według normalnych zasad.

Najważniejsze

Znaczenie
Samozatrudniony bez pracowników: własna firma, brak pracowników, zleceniodawcy płacą Twoje faktury.
Forma prawna
ZZP to nie forma prawna. Zwykle eenmanszaak w KvK, czasem bv.
Ilu ich jest
Prawie 1,8 miliona: największa grupa przedsiębiorców w Holandii (KvK, styczeń 2026).
Podatki
Własne zeznanie podatkowe od zysku, deklaracje VAT (zwykle kwartalnie) i własna składka Zvw.
Fikcyjne samozatrudnienie
Jeśli faktycznie pracujesz jak pracownik, tracisz ulgi dla przedsiębiorców. Od 1 stycznia 2025 znów obowiązują normalne zasady; domiar co do zasady nie sięga dalej wstecz niż do 1 stycznia 2025.

Samozatrudniony czy faktycznie na etacie? Trzy przykłady

KvK wymienia cechy samodzielnej pracy: sam ustalasz godziny pracy, używasz własnych narzędzi, sam decydujesz, jak wykonujesz pracę, i nie kierujesz pracownikami zleceniodawcy. Poniższe przykłady pochodzą z KvK.

Samozatrudniony czy faktycznie na etacie? Trzy przykłady
Autor pisze w domu, na własnym laptopie, teksty na strony internetowe swoich zleceniodawcówSamozatrudniony
Autor pisze artykuł na komputerze w redakcji, pod kierownictwem redaktora naczelnegoNie samozatrudniony: to wygląda na etat
Kucharz co tydzień pracuje w kuchni tej samej restauracjiNie samozatrudniony: to wygląda na etat albo pracę tymczasową
Jeśli Belastingdienst uzna Cię za fikcyjnie samozatrudnionegoPrzy tych zleceniach tracisz ulgi dla przedsiębiorców, takie jak zelfstandigenaftrek (ulga dla samozatrudnionych) i mkb-winstvrijstelling (zwolnienie zysku dla MŚP), i możesz dostać domiar podatku (naheffing)
Wniosek: to, czy jesteś ZZP-owcem, zależy od tego, jak pracujesz, a nie od tego, co jest w umowie albo w KvK. Inna forma prawna, na przykład bv, niczego tu nie zmienia. W razie wątpliwości użyjcie razem ze zleceniodawcą testu holenderskiego urzędu skarbowego "Wanneer is er sprake van loondienst?".

Wypróbuj 90 dni za darmo90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc

ZZP to nie forma prawna

Eenmanszaak, vof i bv to formy prawne: wybierasz jedną z nich, rejestrując firmę w KvK. ZZP nią nie jest. To skrót od zelfstandige zonder personeel i – tak jak 'przedsiębiorca' czy 'freelancer' – opisuje sposób pracy. ZZP-owiec i freelancer znaczą to samo; w budownictwie mówi się ZZP, w dziennikarstwie freelancer.

Większość ZZP-owców zakłada eenmanszaak: jednego właściciela, który osobiście odpowiada za długi firmy. Można też założyć bv, ale to inny świat podatkowy, z podatkiem od osób prawnych i pensją dla siebie. Jak się zarejestrować, dostać btw-id i ile to kosztuje, opisuje poradnik o zakładaniu firmy w Holandii.

Co jako ZZP-owiec załatwiasz sam

Jako ZZP-owiec jesteś przedsiębiorcą, a to znaczy, że nikt nie potrąca za Ciebie podatku. Sam składasz zeznanie podatkowe od zysku, składasz deklaracje VAT od tego, co fakturujesz (większość ZZP-owców kwartalnie), i sam płacisz składkę Zvw na ubezpieczenie zdrowotne. Dokumentację przechowujesz przez siedem lat.

To, co pracownicy mają przez pracodawcę, załatwiasz sam albo wcale: ubezpieczenie od niezdolności do pracy, OC i ochronę prawną oraz emeryturę. W zamian jako przedsiębiorca masz ulgi, których pracownik nie ma, na przykład zelfstandigenaftrek (ulgę dla samozatrudnionych), jeśli poświęcasz firmie co najmniej 1225 godzin rocznie.

Pracownik czy ZZP-owiec: kto co załatwia?

PracownikZZP-owiec
Podatek od dochoduPracodawca potrąca podatek od pensjiSam składasz zeznanie podatkowe od zysku
VATNie dotyczyDeklaracja VAT od tego, co fakturujesz, zwykle kwartalnie
Ubezpieczenie zdrowotne (Zvw)Przez pracodawcęSam płacisz składkę Zvw
Niezdolność do pracy i emeryturaPrzez pracodawcęZałatwiasz sam albo wcale
DokumentacjaProwadzi pracodawcaProwadzisz sam i przechowujesz przez siedem lat
ZelfstandigenaftrekNieTak, jeśli poświęcasz firmie co najmniej 1225 godzin rocznie oraz więcej czasu na nią niż na inną pracę
Jeśli w praktyce pracujesz jak pracownik, jesteś pozornie samozatrudniony i przy tych zleceniach nie masz prawa do ulg dla przedsiębiorców; zobacz niżej.

Fikcyjne samozatrudnienie: kiedy nie jesteś ZZP-owcem

Możesz być zarejestrowany w KvK i wystawiać faktury, a mimo to dla Belastingdienst być na etacie. To nazywa się schijnzelfstandigheid, fikcyjne samozatrudnienie. Decyduje o tym sposób pracy: czy sam ustalasz godziny i sposób wykonania pracy, czy pracujesz własnymi narzędziami i czy nie wykonujesz pod kierownictwem tej samej pracy co personel zleceniodawcy?

Do 2025 roku holenderski urząd skarbowy zwykle nie korygował fikcyjnego samozatrudnienia wstecz. Od 1 stycznia 2025 znów obowiązują normalne zasady: jeśli stwierdzi fikcyjne samozatrudnienie, zleceniodawca może od razu dostać domiar podatku od wynagrodzeń, a Ty przy tych zleceniach tracisz ulgi dla przedsiębiorców.

Co załatwia za Ciebie program

Żaden program księgowy nie oceni za Ciebie, czy pracujesz samodzielnie – to sprawa Twoja i zleceniodawcy. W programie booxx masz natomiast księgowość, która należy do ZZP: faktury ze wszystkimi obowiązkowymi danymi, paragony i operacje bankowe, kwartalną deklarację VAT z kwotą w każdej rubryce oraz szacunek podatku dochodowego i Zvw, które warto odłożyć.

Cały program jest przetłumaczony na polski, angielski, niderlandzki, węgierski i rumuński, a księgowość pod spodem działa według holenderskich przepisów. Przez 90 dni możesz go wypróbować bez podawania metody płatności.

Wypróbuj 90 dni za darmo90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc

Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.

Często zadawane pytania

ZZP w Holandii – co to jest?

ZZP to zelfstandige zonder personeel, czyli samozatrudniony bez pracowników: osoba z własną firmą, bez zatrudnionych, która wykonuje zlecenia albo sprzedaje produkty i wystawia klientom faktury. ZZP-owiec i freelancer znaczą to samo.

Czy ZZP to forma prawna?

Nie. ZZP opisuje sposób pracy. W KvK rejestrujesz się z formą prawną; większość ZZP-owców wybiera eenmanszaak (jednoosobową działalność), niektórzy bv.

Jakie podatki płaci ZZP-owiec w Holandii?

Podatek dochodowy od zysku, w swoim zeznaniu; VAT od tego, co fakturujesz, w deklaracji btw, u większości ZZP-owców kwartalnie; oraz składkę Zvw. Nikt ich za Ciebie nie potrąca, więc odkładasz je sam.

Co to jest schijnzelfstandigheid?

Fikcyjne samozatrudnienie: pracujesz jako ZZP-owiec, ale w praktyce nie spełniasz cech samodzielnej pracy, na przykład wykonujesz pod kierownictwem tę samą pracę co personel zleceniodawcy. Wtedy nie przysługują Ci ulgi dla przedsiębiorców i może przyjść domiar. Od 1 stycznia 2025 Belastingdienst znów egzekwuje to według normalnych zasad.

PoradnikProgram księgowy, który mówi Twoim językiem

booxx.nlKsięgowość w Twoim języku

Zacznij od kwartału, w którym właśnie jesteś

Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Pierwsze 90 dni jest za darmo i nie prosimy o metodę płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.

90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc

Tematy

Kalkulatory dla ZZP

Wszystkie pięć darmowych kalkulatorów w jednym miejscu: netto, stawka godzinowa, urencriterium, VAT i KIA, według stawek na 2026 rok.

Czytaj dalej

Kalkulator ZZP netto

Wpisz obrót i koszty i zobacz, ile zostaje ci po holenderskim podatku dochodowym i składce Zvw, rocznie i miesięcznie, według stawek na 2026 rok.

Czytaj dalej

Kalkulator stawki godzinowej ZZP

Od kwoty netto, którą chcesz mieć co miesiąc, do zysku, obrotu i minimalnej stawki godzinowej — z holenderskim podatkiem na 2026 rok.

Czytaj dalej

Słowniczek

Voorlopige aanslag, naheffingsaanslag, btw-id, suppletie: dwadzieścia dziewięć holenderskich pojęć z Belastingdienst i KvK, każde wyjaśnione w dwóch–trzech zdaniach.

Czytaj dalej

Jak założyć firmę w Holandii

Rejestracja w KvK, numery VAT od holenderskiego Belastingdienst i księgowość, która zgadza się od pierwszej faktury.

Czytaj dalej

ZZP w Holandii bez meldunku

Rejestracja w KvK, gdy (jeszcze) nie mieszkasz w Holandii: kiedy potrzebujesz holenderskiego adresu zamieszkania, kiedy wystarczy RNI i co zabrać.

Czytaj dalej

DigiD dla ZZP: jak założyć

Przez DigiD rejestrujesz eenmanszaak w KvK i logujesz się do Mijn Belastingdienst Zakelijk. Jak go założyć, z adresem w Holandii albo z zagranicy, bez meldunku.

Czytaj dalej

eHerkenning: co to jest i czy potrzebujesz?

eHerkenning to firmowe logowanie do holenderskich urzędów. Kiedy jednoosobowej działalności wystarczy DigiD, kiedy nie i jak go zamówić.

Czytaj dalej

Konto firmowe: czy obowiązkowe?

Czy jako ZZP w Holandii musisz mieć konto firmowe? Kiedy jest obowiązkowe, kiedy wolno używać konta prywatnego, czego chce bank i czy można mieć konto za granicą.

Czytaj dalej

Ubezpieczenie ZZP w Holandii

Które ubezpieczenie jest obowiązkowe dla ZZP, a które nie: zdrowotne, od niezdolności do pracy (obowiązkowe prawdopodobnie od 2030), OC firmy i zawodowe.

Czytaj dalej

Księgowość samemu czy księgowy?

Księgowy nie jest obowiązkowy. Kiedy dasz radę sam, kiedy pomoc ma sens i co zrobić, jeśli jeszcze nie czytasz po niderlandzku.

Czytaj dalej

Upoważnienie dla księgowego

Jak upoważnić księgowego w Belastingdienst przez DigiD lub eHerkenning, czym jest list rejestracyjny i jak cofnąć upoważnienie.

Czytaj dalej

VAT w Holandii

Stawki 21%, 9% i 0%, co jest zwolnione, twoje dwa numery VAT, deklaracja kwartalna i trzy wyjątki: KOR, odwrotne obciążenie i UE.

Czytaj dalej

Numer BTW i omzetbelastingnummer

Twoje dwa numery od holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst): btw-id na faktury i omzetbelastingnummer tylko do kontaktu z Belastingdienst. Jak wyglądają, gdzie je znaleźć i jak sprawdzić numer.

Czytaj dalej

Deklaracja VAT

Jak często się składa deklarację, co oznaczają pola od 1a do 5b i trzy najczęściej popełniane błędy.

Czytaj dalej

Faktura: wymagane dane

Co obowiązkowo musi być na fakturze, w jakim terminie ją wysyłasz i jak długo ją przechowujesz — przepisy niderlandzkiego urzędu skarbowego (Belastingdienst) w jednym miejscu.

Czytaj dalej

Niezapłacona faktura w Holandii

Termin płatności, przypomnienie, wezwanie do zapłaty, koszty windykacji i odsetki ustawowe: czego możesz żądać, gdy faktura nie jest zapłacona.

Czytaj dalej

Zwolnienie KOR

Próg 20 000 €, co się zmienia po przystąpieniu i wyjątek, o którym najczęściej się zapomina.

Czytaj dalej

Przechowywanie dokumentów

Co trzeba przechowywać przez siedem lat, dlaczego forma cyfrowa jest dopuszczalna i o jaki plik prosi holenderski urząd skarbowy podczas kontroli.

Czytaj dalej

Wczytywanie pliku audytowego

Który holenderski program księgowy wczyta plik audytowy (XAF) z innego programu, czego w pliku nie ma i którą wersję wybrać.

Czytaj dalej

Holenderski plan kont po polsku

Plan kont, od którego zaczyna jednoosobowa firma w Holandii, konto po koncie: nazwa holenderska obok polskiej.

Czytaj dalej

Biuro rachunkowe w Holandii

Co załatwiasz, otwierając biuro rachunkowe w Holandii: KvK, beconnummer, Wwft i jakiego tytułu wolno ci używać.

Czytaj dalej

Praca w środowisku biura

Instrukcja dla biur rachunkowych: jak czytać kolejkę zadań, wykonać tę samą pracę u wszystkich klientów po kolei, planować terminy VAT i nadawać uprawnienia pracownikom.

Czytaj dalej

Współpraca z biurem rachunkowym

Poradnik dla klienta biura rachunkowego: wystawianie faktur, wysyłanie paragonów i faktur zakupowych oraz odpowiadanie na pytania biura, w Twoim języku.

Czytaj dalej

Sprzedaż w UE

Przedsiębiorca czy konsument — to pierwsze pytanie: ono decyduje, czy trafiasz do pola 3b i informacji podsumowującej, czy do progu 10 000 €.

Czytaj dalej

Btw verlegd (odwrotne obciążenie)

Jesteś podwykonawcą w budownictwie? Nie doliczasz VAT-u do faktury, tylko piszesz „btw verlegd” — a VAT od własnych zakupów dostajesz z powrotem.

Czytaj dalej

Koszty ZZP w Holandii – co można odliczyć

Jakie koszty ZZP-owiec odlicza od zysku: firmowe w 100%, mieszane tylko w części firmowej, 0,25 € za kilometr, a jedzenie, napoje i reprezentacja powyżej progu albo w 80%.

Czytaj dalej

Ulgi podatkowe dla ZZP

Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, mkb-winstvrijstelling i KIA: ile dają w 2026 roku, w jakiej kolejności, z przykładem wyliczenia.

Czytaj dalej

Kryterium godzin

1225 godzin, od których zależy odliczenie dla samozatrudnionych: które godziny się liczą i dlaczego pół roku działalności nie oznacza, że wystarczy połowa.

Czytaj dalej

Ile odkładać na podatek

Trzy skarbonki: VAT, podatek dochodowy i składka Zvw. Co trafia do każdej, stawki na 2026 rok i jak płacić co miesiąc zamiast naraz.

Czytaj dalej

Voorlopige aanslag – co to jest

Czym jest voorlopige aanslag, jak go sprawdzić i zmienić, do kiedy można to zrobić i dlaczego na start warto złożyć o niego wniosek samemu.

Czytaj dalej

Toeslagen dla ZZP

Zorgtoeslag albo huurtoeslag jako ZZP: jaki dochód podajesz (nie zysk), jak go oszacować i dlaczego sprawdzać go przy każdej deklaracji VAT.

Czytaj dalej

List z Belastingdienst

Aangiftebrief, voorlopige albo definitieve aanslag, naheffingsaanslag czy kara: który list co oznacza, co zrobić i w jakim terminie.

Czytaj dalej

Rozliczenie podatku w Holandii

Kiedy musisz złożyć deklarację, kiedy jest to tylko rozsądne, i formularz M za rok, w którym przyjechałeś do Holandii.

Czytaj dalej

Odliczenie inwestycyjne (KIA)

28% tego, co zainwestujesz, odliczasz od zysku — ale dopiero powyżej 2901 €, nie poniżej 450 € za sztukę i nie na samochód osobowy.

Czytaj dalej

Jak zamknąć firmę ZZP w Holandii

Koniec działalności ZZP: wyrejestrowanie z KvK, ostatnia deklaracja VAT, zysk z likwidacji w podatku dochodowym i to, co przechowujesz przez siedem lat.

Czytaj dalej